Europese aanbesteding voor het huren en onderhouden van MFP’s en repromachines en het leveren van printmanagement- en beheersoftware en supplies

Stichting Katholiek Voortgezet Onderwijs Heerhugowaard

De doelstelling van deze aanbesteding is de behoefte aan printen, kopiëren en scannen (via de MFP’s en repromachines) van de aanbestedende dienst optimaal in te vullen. De aanbestedende dienst wenst dit doel te realiseren door middel van een Europese aanbesteding voor het huren en onderhouden van MFP’s en repromachines en het leveren van printmanagement- en beheersoftware en supplies volgens een openbare procedure. Deze aanbesteding zal moeten leiden tot uniforme dienstverlening, prijsstelling, expiratiedatum en voorwaarden voor de aanbestedende dienst.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-06-21. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-05-08.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2018-05-08 Aankondiging van een opdracht
2018-10-30 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2018-05-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reproductiemachines
Korte beschrijving:
De doelstelling van deze aanbesteding is de behoefte aan printen, kopiëren en scannen (via de MFP’s en repromachines) van de aanbestedende dienst optimaal in te vullen. De aanbestedende dienst wenst dit doel te realiseren door middel van een Europese aanbesteding voor het huren en onderhouden van MFP’s en repromachines en het leveren van printmanagement- en beheersoftware en supplies volgens een openbare procedure. Deze aanbesteding zal moeten leiden tot uniforme dienstverlening, prijsstelling, expiratiedatum en voorwaarden voor de aanbestedende dienst.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reproductiemachines 📦
Aanvullende CPV-code: Printersoftware-faciliteiten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting Katholiek Voortgezet Onderwijs Heerhugowaard
Postadres: Beukenlaan 1
Postcode: 1701 DA
Poststad: Heerhugowaard
Contact
Internetadres: http://www.trinitascollege.nl 🌏
E-mail: l.oosterhoff@bic-bv.nl 📧
Telefoon: +31 582132227 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/bcf229faef8c3bc1aa9aac56b753438e 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/bcf229faef8c3bc1aa9aac56b753438e 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-05-08 📅
Indieningstermijn: 2018-06-21 📅
Publicatiedatum: 2018-05-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 090-201792
PB-S nummer: 90

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Type 1: Full color MFP minimaal 30 PPM: 17.
Type 2: Full color MFP minimaal 45 PPM: 4.
Type 3: Full color repromachine minimaal 75 PMM: 2.
Type 4: Zwart-wit repromachine minimaal 90 PMM: 1.
Totaal aantal machines: 24.
Totaal aantal zwart-wit afdrukken decentraal (per jaar) circa 1.200.000.
Totaal aantal full color afdrukken decentraal (per jaar) circa 200.000.
Totaal aantal zwart-wit afdrukken centraal (per jaar) circa 2.200.000.
Totaal aantal full color afdrukken centraal (per jaar) circa 850.000.
Duur: 60 maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Heerhugowaard.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
— Geen crimineel verleden,
— Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht,
— Geen faillissement of surseance van betaling,
— Geen vervalsing mededinging,
— Geen belangenconflict,
— Geen bovenmatige beinvloeding van het besluitvormingsproces,
— Geen betrokkenheid voorbereiding,
— Geen valse verklaringen.

Procedure
Motivering van de raamovereenkomst:
Ter motivatie van een langere periode dan 48 maanden voor een raamovereenkomst voert de aanbestedende dienst het volgende aan: een reguliere afschrijftermijn van een MFP bedraagt 60 maanden. Om alle marktpartijen, waaronder ook MKB-bedrijven, gelijke kansen te kunnen bieden is er gekozen voor 60 maanden.
Toon meer
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Datum opening inschrijvingen: 2018-06-21 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:05
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Criterium 1: Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Kwaliteitscriterium (naam): Criterium 2: Flexibiliteit
Weging van de prijs: 100

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 1511167
Contact
Contactpunt: Laura Oosterhoff
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/bcf229faef8c3bc1aa9aac56b753438e 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Holland
Postadres: Postbus 251
Poststad: Alkmaar
Postcode: 1800 BG
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883616100 📞
E-mail: info.rb-nho.alkmaar@rechtspraak.nl 📧
Fax: +31 883610120 📠
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2018/S 090-201792 (2018-05-08)
Award Aankondiging (2018-10-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 406143.01 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Laserprinters 📦

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-10-30 📅
Publicatiedatum: 2018-11-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 212-484570
Verwijst naar aankondiging: 2018/S 090-201792
PB-S nummer: 212

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Type 1: Full color MFP minimaal 30 PPM: 17
Type 2: Full color MFP minimaal 45 PPM: 4
Type 3: Full color repromachine minimaal 75 PMM: 2
Type 4: Zwart-wit repromachine minimaal 90 PMM: 1
Totaal aantal machines: 24
Totaal aantal zwart-wit afdrukken decentraal (per jaar) circa 1 200 000
Totaal aantal full color afdrukken decentraal (per jaar) circa 200 000
Totaal aantal zwart-wit afdrukken centraal (per jaar) circa 2 200 000
Totaal aantal full color afdrukken centraal (per jaar) circa 850 000
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Heerhugowaard

Procedure
Gunningscriteria
Prijs (weging): 100

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2018-10-29 📅
Naam: Molto Bene B.V.
Nationaal registratienummer: 59480718
Postadres: Paasheuvelweg 34 H unit 2
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1105 BJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 207630840 📞
Totale waarde van de aanbesteding: 406143.01 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2018/S 212-484570 (2018-10-30)