Europese aanbesteding voor het huren en onderhouden van MFP’s en een repromachine en het leveren van beheersoftware en supplies

Bestuursbureau Attendiz

De doelstelling van deze aanbesteding is de behoefte aan printen, kopiëren en scannen (via de MFP’s en een repromachine) van de aanbestedende dienst optimaal in te vullen. De aanbestedende dienst wenst dit doel te realiseren door middel van een Europese aanbesteding voor het huren en onderhouden van MFP’s en een repromachine (optioneel) en het leveren van software en supplies volgens een openbare procedure. Deze aanbesteding zal moeten leiden tot uniforme dienstverlening, prijsstelling, expiratiedatum en voorwaarden voor de aanbestedende dienst.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-01-04. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-11-15.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2018-11-15 Aankondiging van een opdracht
2019-06-11 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2018-11-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reproductiemachines
Korte beschrijving:
De doelstelling van deze aanbesteding is de behoefte aan printen, kopiëren en scannen (via de MFP’s en een repromachine) van de aanbestedende dienst optimaal in te vullen. De aanbestedende dienst wenst dit doel te realiseren door middel van een Europese aanbesteding voor het huren en onderhouden van MFP’s en een repromachine (optioneel) en het leveren van software en supplies volgens een openbare procedure. Deze aanbesteding zal moeten leiden tot uniforme dienstverlening, prijsstelling, expiratiedatum en voorwaarden voor de aanbestedende dienst.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reproductiemachines 📦
Aanvullende CPV-code: Laserprinters 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Bestuursbureau Attendiz
Postadres: Welbergweg 20
Postcode: 7556 PE
Poststad: Hengelo
Contact
Internetadres: http://www.attendiz.nl 🌏
E-mail: l.oosterhoff@bic-bv.nl 📧
Telefoon: +31 582132227 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/9285cf692d14aa0685d8298fa2b1db00 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/9285cf692d14aa0685d8298fa2b1db00 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-11-15 📅
Indieningstermijn: 2019-01-04 📅
Publicatiedatum: 2018-11-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 222-507431
PB-S nummer: 222

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Type 1: Full color MFP (A3/A4) minimaal 30 PPM 5
Type 2: Full color MFP (A3/A4) minimaal 45 PPM 24
Type 3: Full color MFP (A4) minimaal 20 PMM 8
Type 4: Optioneel Full color MFP (A3/A4) minimaal 60 PPM 1
Type 5: Optioneel Full color repromachine minimaal 60 PPM 1
Totaal aantal zwart-wit afdrukken A4 en A3 (per jaar) Decentraal Circa 1 500 000
Totaal aantal full color afdrukken A4 en A3 (per jaar) Decentraal Circa 800 000
Duur: 72 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
De motivatie voor het optioneel uitvragen van de 2 beschreven optionele type 4 en 5 is dat de levering pas in 2020 gaat plaatsvinden en de ontwikkelingen op grafisch gebied zo snel gaan dat pas later bekeken gaat worden of deze machines zoals gevraagd nog wel aansluiten bij de klantbehoefte.
Toon meer
Beschrijving van de opties:
Het doel is om voor de aanbestedende dienst 1 raamovereenkomst af te sluiten, voor een periode van 4 jaar voor de MFP’s en 3 jaar voor een repromachine en de 60 PPM MFP (beiden worden optioneel uitgevraagd), met daarna de mogelijkheid voor verlenging van tweemaal 1 jaar.
Toon meer

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
— Geen crimineel verleden,
— Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht,
— Geen valse verklaringen,
— Geen betrokkenheid voorbereiding,
— Geen belangenconflict,
— Geen gerechtelijke uitspraak,
— Geen significante of voortdurende tekortkomingen,
— Betalingen belastingen,
— Geen faillissement,
— Geen surseance van betaling,
— Betalingen premies

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:
Ter motivatie van een langere periode dan 48 maanden voor een raamovereenkomst voert de aanbestedende dienst het volgende aan: een reguliere afschrijftermijn van een MFP bedraagt 60-72 maanden. Om alle marktpartijen, waaronder ook MKB-bedrijven, gelijke kansen te kunnen bieden is er gekozen voor 72 maanden, zodat één expiratiedatum wordt gehanteerd.
Toon meer
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
Ter motivatie van een langere periode dan 48 maanden voor een raamovereenkomst voert de aanbestedende dienst het volgende aan: een reguliere afschrijftermijn van een MFP bedraagt 60-72 maanden. Om alle marktpartijen, waaronder ook MKB-bedrijven, gelijke kansen te kunnen bieden is er gekozen voor 72 maanden, zodat één expiratiedatum wordt gehanteerd.
Toon meer
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Datum opening inschrijvingen: 2019-01-04 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:01
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Kwaliteitscriterium (naam): Flexibiliteit
Prijs (weging): 100

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 162121478
Contact
Contactpunt: Laura Oosterhoff
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/9285cf692d14aa0685d8298fa2b1db00 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883622200 📞
E-mail: rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: https://rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken-Den-Haag 🌏
Bron: OJS 2018/S 222-507431 (2018-11-15)
Award Aankondiging (2019-06-11)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Toner voor laserprinters/faxapparaten 📦

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-06-11 📅
Publicatiedatum: 2019-06-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 111-271868
Verwijst naar aankondiging: 2018/S 222-507431
PB-S nummer: 111
Aanvullende informatie
Op basis van een onregelmatige inschrijving zal er een nieuwe procedure worden opgestart.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
— Type 1: full color MFP (A3/A4) minimaal 30 PPM 5,
— Type 2: full color MFP (A3/A4) minimaal 45 PPM 24,
— Type 3: full color MFP (A4) minimaal 20 PMM 8,
— Type 4: optioneel full color MFP (A3/A4) minimaal 60 PPM 1,
— Type 5: optioneel full color repromachine minimaal 60 PPM 1.
Totaal aantal zwart-wit afdrukken A4 en A3 (per jaar) decentraal circa 1 500 000.
Totaal aantal full color afdrukken A4 en A3 (per jaar) decentraal circa 800 000.
Beschrijving van de opties:
Het doel is om voor de aanbestedende dienst 1 raamovereenkomst af te sluiten, voor een periode van 4 jaar voor de MFP’s en 3 jaar voor een repromachine en de 60 PPM MFP (beiden worden optioneel uitgevraagd), met daarna de mogelijkheid voor verlenging van 2 maal 1 jaar.
Toon meer
Bron: OJS 2019/S 111-271868 (2019-06-11)