De doelstelling van deze aanbesteding is de behoefte aan printen, kopiëren en scannen (via de MFP’s en een repromachine) van de aanbestedende dienst optimaal in te vullen. De aanbestedende dienst wenst dit doel te realiseren door middel van een Europese aanbesteding voor het huren en onderhouden van MFP’s en een repromachine (optioneel) en het leveren van software en supplies volgens een openbare procedure. Deze aanbesteding zal moeten leiden tot uniforme dienstverlening, prijsstelling, expiratiedatum en voorwaarden voor de aanbestedende dienst.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-01-04.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-11-15.
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Europese aanbesteding voor het huren en onderhouden van MFP’s en een repromachine en het leveren van beheersoftware en supplies”
Producten/diensten: Reproductiemachines📦
Korte beschrijving:
“De doelstelling van deze aanbesteding is de behoefte aan printen, kopiëren en scannen (via de MFP’s en een repromachine) van de aanbestedende dienst...”
Korte beschrijving
De doelstelling van deze aanbesteding is de behoefte aan printen, kopiëren en scannen (via de MFP’s en een repromachine) van de aanbestedende dienst optimaal in te vullen. De aanbestedende dienst wenst dit doel te realiseren door middel van een Europese aanbesteding voor het huren en onderhouden van MFP’s en een repromachine (optioneel) en het leveren van software en supplies volgens een openbare procedure. Deze aanbesteding zal moeten leiden tot uniforme dienstverlening, prijsstelling, expiratiedatum en voorwaarden voor de aanbestedende dienst.
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Laserprinters📦
Aanvullende producten/diensten: Printersoftware-faciliteiten📦
Aanvullende producten/diensten: Toner voor laserprinters/faxapparaten📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Plaats van uitvoering: Twente🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“Type 1: Full color MFP (A3/A4) minimaal 30 PPM 5
Type 2: Full color MFP (A3/A4) minimaal 45 PPM 24
Type 3: Full color MFP (A4) minimaal 20 PMM 8
Type 4:...”
Beschrijving van de aanbesteding
Type 1: Full color MFP (A3/A4) minimaal 30 PPM 5
Type 2: Full color MFP (A3/A4) minimaal 45 PPM 24
Type 3: Full color MFP (A4) minimaal 20 PMM 8
Type 4: Optioneel Full color MFP (A3/A4) minimaal 60 PPM 1
Type 5: Optioneel Full color repromachine minimaal 60 PPM 1
Totaal aantal zwart-wit afdrukken A4 en A3 (per jaar) Decentraal Circa 1 500 000
Totaal aantal full color afdrukken A4 en A3 (per jaar) Decentraal Circa 800 000
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Kwaliteitscriterium (naam): Flexibiliteit
Prijs (weging): 100
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 72
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De motivatie voor het optioneel uitvragen van de 2 beschreven optionele type 4 en 5 is dat de levering pas in 2020 gaat plaatsvinden en de ontwikkelingen op...”
Beschrijving van de verlengingen
De motivatie voor het optioneel uitvragen van de 2 beschreven optionele type 4 en 5 is dat de levering pas in 2020 gaat plaatsvinden en de ontwikkelingen op grafisch gebied zo snel gaan dat pas later bekeken gaat worden of deze machines zoals gevraagd nog wel aansluiten bij de klantbehoefte.
Toon meer Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Het doel is om voor de aanbestedende dienst 1 raamovereenkomst af te sluiten, voor een periode van 4 jaar voor de MFP’s en 3 jaar voor een repromachine en...”
Beschrijving van de opties
Het doel is om voor de aanbestedende dienst 1 raamovereenkomst af te sluiten, voor een periode van 4 jaar voor de MFP’s en 3 jaar voor een repromachine en de 60 PPM MFP (beiden worden optioneel uitgevraagd), met daarna de mogelijkheid voor verlenging van tweemaal 1 jaar.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“— Geen crimineel verleden,
— Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht,
— Geen valse verklaringen,
— Geen betrokkenheid voorbereiding,
— Geen...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
— Geen crimineel verleden,
— Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht,
— Geen valse verklaringen,
— Geen betrokkenheid voorbereiding,
— Geen belangenconflict,
— Geen gerechtelijke uitspraak,
— Geen significante of voortdurende tekortkomingen,
— Betalingen belastingen,
— Geen faillissement,
— Geen surseance van betaling,
— Betalingen premies
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“Ter motivatie van een langere periode dan 48 maanden voor een raamovereenkomst voert de aanbestedende dienst het volgende aan: een reguliere...”
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar
Ter motivatie van een langere periode dan 48 maanden voor een raamovereenkomst voert de aanbestedende dienst het volgende aan: een reguliere afschrijftermijn van een MFP bedraagt 60-72 maanden. Om alle marktpartijen, waaronder ook MKB-bedrijven, gelijke kansen te kunnen bieden is er gekozen voor 72 maanden, zodat één expiratiedatum wordt gehanteerd.
Toon meer Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-01-04
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2019-01-04
12:01 📅
Award Aankondiging (2019-06-11) Object Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“— Type 1: full color MFP (A3/A4) minimaal 30 PPM 5,
— Type 2: full color MFP (A3/A4) minimaal 45 PPM 24,
— Type 3: full color MFP (A4) minimaal 20 PMM 8,
—...”
Beschrijving van de aanbesteding
— Type 1: full color MFP (A3/A4) minimaal 30 PPM 5,
— Type 2: full color MFP (A3/A4) minimaal 45 PPM 24,
— Type 3: full color MFP (A4) minimaal 20 PMM 8,
— Type 4: optioneel full color MFP (A3/A4) minimaal 60 PPM 1,
— Type 5: optioneel full color repromachine minimaal 60 PPM 1.
Totaal aantal zwart-wit afdrukken A4 en A3 (per jaar) decentraal circa 1 500 000.
Totaal aantal full color afdrukken A4 en A3 (per jaar) decentraal circa 800 000.
Toon meer Informatie over opties
Beschrijving van de opties:
“Het doel is om voor de aanbestedende dienst 1 raamovereenkomst af te sluiten, voor een periode van 4 jaar voor de MFP’s en 3 jaar voor een repromachine en...”
Beschrijving van de opties
Het doel is om voor de aanbestedende dienst 1 raamovereenkomst af te sluiten, voor een periode van 4 jaar voor de MFP’s en 3 jaar voor een repromachine en de 60 PPM MFP (beiden worden optioneel uitgevraagd), met daarna de mogelijkheid voor verlenging van 2 maal 1 jaar.
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2018/S 222-507431
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel:
“Europese aanbesteding voor het huren en onderhouden van MFP’s en een repromachine en het leveren van beheersoftware en supplies” Informatie over niet-toekenning
Andere redenen (stopzetting van de procedure)
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
“Op basis van een onregelmatige inschrijving zal er een nieuwe procedure worden opgestart.”
Bron: OJS 2019/S 111-271868 (2019-06-11)