Europese aanbesteding Vakbekwaamheidssysteem - VRGZ

Veiligheidsregio Gelderland-Zuid

Het doel van deze Europese aanbesteding is te komen tot een keuze voor een partner voor levering, installatie, bedrijf gerede oplevering en het beheer en onderhoud van een Vakbekwaamheid Management Systeem (hierna: VMS) voor de Brandweer, GHOR, GMK en het Veiligheidsbureau van de Veiligheidsregio Gelderland-Zuid.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-05-14. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-03-12.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2018-03-12 Aankondiging van een opdracht
2018-08-14 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2018-03-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Informatiesystemen
Korte beschrijving:
Het doel van deze Europese aanbesteding is te komen tot een keuze voor een partner voor levering, installatie, bedrijf gerede oplevering en het beheer en onderhoud van een Vakbekwaamheid Management Systeem (hierna: VMS) voor de Brandweer, GHOR, GMK en het Veiligheidsbureau van de Veiligheidsregio Gelderland-Zuid.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Informatiesystemen ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende CPV-code: Informatiesystemen ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Veiligheidsregio Gelderland-Zuid
Postadres: Groenewoudseweg 275
Postcode: 6524 TV
Poststad: Nijmegen
Contact
Internetadres: http://www.vrgz.nl ๐ŸŒ
E-mail: kasper.van.pinxteren@vrgz.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 625445865 ๐Ÿ“ž
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=86344 ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-03-12 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2018-05-14 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2018-03-14 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 051-112501
PB-S nummer: 51

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde: 3 500 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Korte beschrijving:
Het doel van deze Europese aanbesteding is te komen tot een keuze voor een partner voor levering, in-stallatie, bedrijf gerede oplevering en het beheer en onderhoud van een Vakbekwaamheid Management Systeem (hierna: VMS) voor de Brandweer, GHOR, GMK en het Veiligheidsbureau van de Veiligheidsregio Gelderland-Zuid.
Toon meer
De opdracht wordt gegund aan de inschrijving met de beste prijs-kwaliteit verhouding (beste PKV). De beoogde ingangsdatum van de overeenkomst is in samenspraak en in de verificatieperiode te bepalen, loopt 4 jaar en kent een optie tot verlenging van viermaal (4x) een (1) jaar. Tevens geldt een tussentijdse opzegtermijn van 3 maanden. Het VMS dient per 1 januari 2019 live te zijn.
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: 350 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
De overeenkomst heeft een looptijd van 4 jaar en kent een optie tot verlenging van viermaal (4x) een (1) jaar. Tevens geldt een tussentijdse opzegtermijn van 3 maanden. Het VMS dient uiterlijk op 1 januari 2019 live te zijn.
Beschrijving van de opties:
De overeenkomst heeft een looptijd van 4 jaar en kent een optie tot verlenging van viermaal (4x) een (1) jaar.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nijmegen.

Procedure
Motivering van de raamovereenkomst:
De implementatie- en exitfase zijn dusdanig intensief dat het economisch gezien โ€“ voor zowel inschrijver als de VRGZ โ€“ niet loont om een kortere periode te hanteren.
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 14:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Datum opening inschrijvingen: 2018-05-14 ๐Ÿ“…
Tijdstip van opening inschrijvingen: 14:01

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 09212826
Contact
Contactpunt: Kasper van Pinxteren
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=86344 ๐ŸŒ
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=86344 ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Paleis van Justitie te Arnhem
Poststad: Arnhem
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Bron: OJS 2018/S 051-112501 (2018-03-12)
Award Aankondiging (2018-08-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 3 500 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-08-14 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2018-08-16 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 156-358238
Verwijst naar aankondiging: 2018/S 051-112501
PB-S nummer: 156

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdracht wordt gegund aan de inschrijving met de beste prijs-kwaliteit verhouding (beste PKV). De beoogde ingangsdatum van de overeenkomst is in samenspraak en in de verificatieperiode te bepalen, loopt 4 jaar en kent een optie tot verlenging van viermaal (4x) een (1) jaar. Tevens geldt een tussentijdse opzegtermijn van 3 maanden. Het VMS dient per 1-1-2019 live te zijn.
Toon meer
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nijmegen

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Kansen en risico's
Service Level
Demo
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kostencriterium (naam): Prijs
Kostencriterium (weging): 20

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2018-08-01 ๐Ÿ“…
Naam: Magenta Multimedia Tools BV
Poststad: Enschede
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanvullende informatie
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Paleis van Justitie te Arnhem
Poststad: Arnhem
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Bron: OJS 2018/S 156-358238 (2018-08-14)