Beschrijving van de aanbesteding
LVNL is voornemens een Overeenkomst af te sluiten met een Partner voor Circulaire Kantoorinrichting voor een periode van 5 jaar plus driemaal de optie voor LVNL tot verlenging van 3 jaar en eenmaal de optie tot verlenging met 1 jaar. De inkoopbehoefte voor circulaire kantoorinrichting valt uiteen in de volgende onderdelen:
1.Onderhouden & refurbishen van de bestaande inventaris van LVNL bestaande uit tenminste 950 werkplekken;
2.Leveren gerefurbished & nieuw circulaire kantoorinrichting;
3.Interieurontwerp, stijlgids, projectleiding en advies;
4.Meubelmanagement;
5.Leveren en leggen van circulaire vloerbedekking/tapijttegels.
Onderdeel van de scope van deze aanbesteding is o.a. het inrichten van een nieuw pand (Polaris) wat opgeleverd wordt in 2019 en zal worden ingericht in 2020. In Polaris zullen 150 werkplekken worden gerealiseerd. Daarnaast zullen gedurende de mogelijke looptijd van 15 jaar van de raamovereenkomst 800 werkplekken in het hoofdgebouw van LVNL worden vervangen/gerefurbished.
De verwachte opdrachtwaarde voor de maximale looptijd van de overeenkomst is EUR 4 000 000,- over een periode van 15 jaar. Dit is exclusief een mogelijke grootschalige renovatie van locatie Schiphol-Oost. LVNL verwacht een piek in bestellingen in de eerste jaren van de overeenkomst.
De opdracht betreft standaard inrichting bedoeld voor werken, overleggen en opbergen in de werkomgeving en overig meubilair. Het assortiment zoals onderstaand beschreven valt binnen de scope van het contract en bestaat uit standaard assortiment en overige inrichtingselementen. De bedragen achter de verschillende items is een inschatting van het verwachte volume gedurende de maximale looptijd van de overeenkomst. Aan deze bedragen kunnen geen rechten worden ontleent.
Onder standaard assortiment wordt o.a. het volgende verstaan: •Bureaustoel verwachte volume EUR 265 000,-
•24 uur stoel t.b.v. verkeersleiding verwachte volume EUR 331 500,-
•Ladeblok verwachte volume EUR 15 400,-
•Elektrisch aangedreven zit/sta bureaus verwachte volume EUR 709 500,-
•Kapstok verwachte volume EUR 800,-
•Verschillende type kasten verwachte volume EUR 3 000,-
•Whiteboards verwachte volume EUR 45 000,-
Onder overige inrichtingselementen wordt o.a. het volgende verstaan: •Verrijdbaar whiteboard verwachte volume EUR 12 500,-
•Vergaderstoelen verwachte volume EUR 16 000,-
•Vergadertafels verwachte volume EUR 5 000,-
•Overige (lage zitjes, hoge zitjes) verwachte volume EUR 125 000,-
•Prullenbakken met vlamdover verwachte volume EUR 2 000,-
•Papierbakken verwachte volume EUR 1 000,-
•Sfeerverlichting/losse verlichtingsarmaturen verwachte volume EUR 20 000,-
•Maatwerk plantenbakken verwachte volume EUR 5 000,-
•ARBO-toepassingen in de werkomgeving (ARBO-stoelen, ondersteunende hulpmiddelen) verwachte volume EUR 75 000,-
•Toilet accessoires/garnituur verwachte volume EUR 18 000,-
•Directiekamer inrichting verwachte volume EUR 25 000,-
•Stellingkasten (metalen stellingkasten t.b.v. de expeditie ruimte, verrijdbare afsluitbare stellingkasten voor de sparepart-ruimte tussen de begane grond en tussenvloer in) verwachte volume EUR 10 000,-
•Klokken verwachte volume EUR 500,-
•Losse karpetten/vloerkleden verwachte volume EUR 5 000,-
•Vloerbedekking verwachte volume EUR 1 000 000,-
•Zonwering verwachte volume EUR 60 000,-
•Inrichtingselementen ten behoeve van akoestiek (in de niet-operationele werkomgeving) verwachte volume EUR 15 000,-
•Lockers verwachte volume EUR 10 000,-
•Bewegwijzering verwachte volume EUR 5 000,-
Nota bene: tot 1.2.2020 loopt er een bestaand raamcontract voor bureaustoelen. Vanaf 1.2.2020 vallen bureaustoelen ook binnen de scope van deze aanbesteding.