Europese aanbesteding "integraal beheer sportparken"

Gemeente Eindhoven, Sector Realisatie, Beheer en Toezicht

Het werk bestaat in hoofdzaak uit groenonderhoud en straatreiniging op sportparken in diverse stadsdelen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-11-20. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-10-10.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2018-10-10 Aankondiging van een opdracht
2019-02-01 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2018-10-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Straatreinigings- en veegdiensten
Referentienummer: 618161990
Korte beschrijving:
Het werk bestaat in hoofdzaak uit groenonderhoud en straatreiniging op sportparken in diverse stadsdelen.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Straatreinigings- en veegdiensten ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende CPV-code: Straatreinigings- en veegdiensten ๐Ÿ“ฆ
Advies over software-integratie ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Zuidoost-Noord-Brabant ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor รฉรฉn perceel
Gunningscriteria
Gemengd

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Eindhoven, Sector Realisatie, Beheer en Toezicht
Postadres: Postbus 90150
Postcode: 5600 RB
Poststad: Eindhoven
Contact
Internetadres: http://www.eindhoven.nl ๐ŸŒ
E-mail: aanbestedingen-rb@eindhoven.nl ๐Ÿ“ง
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/50364c34ba862566063467638a98b827 ๐ŸŒ
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/50364c34ba862566063467638a98b827 ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-10-10 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2018-11-20 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2018-10-12 ๐Ÿ“…
Startdatum: 2019-01-01 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2021-12-31 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 197-445618
PB-S nummer: 197
Aanvullende informatie
In het kader van het bestek, kan alleen op dit perceel (nr. 1) worden ingeschreven. De volledige omschrijvingen van de onder II.2.5 genoemde criteria en de te behalen fictieve meerwaarden, zijn opgenomen in het bestek.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Benaming van het perceel: Integraal beheer sportparken
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:
Het werk omvat globaal de volgende werkzaamheden:
a. Onderhoud bomen (ca. 230 st);
b. Onderhoud sierplantsoen (ca. 6 800 are);
c. Onderhoud heesterplantsoen (ca. 6 800 are);
d. Onderhoud bosplantsoen en bossen (ca. 15 000 are);
e. Onderhoud (half)verhardingen (ca. 4 800 are);
f. Onderhoud recreatieve grasvelden (ca. 1 400 are);
g. Onderhoud kolken (ca. 950 st);
h. Bijkomende verplichtingen flora en fauna en verkeersmaatregelen;
i. Bijkomende werkzaamheden.
Beschrijving van de verlengingen:
De overeenkomst kan maximaal twee keer met รฉรฉn kalenderjaar, eenzijdig door de opdrachtgever worden verlengd.
Beschrijving van de opties: Mogelijke verlenging.
Aanvullende informatie:
In het kader van het bestek, kan alleen op dit perceel (nr. 1) worden ingeschreven.
De volledige omschrijvingen van de onder II.2.5 genoemde criteria en de te behalen fictieve meerwaarden, zijn opgenomen in het bestek.
Benaming van het perceel: Beheersysteem Geovisia
Perceelnummer: 2
Korte beschrijving: Nvt
Aanvullende informatie:
Voor dit betreffende perceel (nr. 2) kan in het kader van het bestek geen inschrijving worden gedaan.
Dit perceel (nr. 2) wordt, met een beroep op de percelenregeling (Aanbestedingswet 2012, art. 2.18 lid 3b.), afzonderlijk onderhands aanbesteed.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Eindhoven.

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
โ€” Eigen verklaring (UEA),
โ€” Verplichte uitsluitingsgronden,
โ€” Facultatieve uitsluitingsgronden,
โ€” Beroepsbevoegdheid,
โ€” Model K verklaring
Economische en financiรซle draagkracht: โ€” Verzekering
Technische en professionele bekwaamheid: โ€” Vakbekwaamheid

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:30
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2018-11-20 ๐Ÿ“…
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:30
Plaats: Eindhoven
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Hogere onderhoudskwaliteit (b)
Kwaliteitscriterium (weging): 0
Kwaliteitscriterium (naam): Verhoogde inzet van social return (c)
Verlaging van de CO2 uitstoot (d)
Prijs (weging): 0

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 261529808
Contact
Contactpunt: Mw. M. Matheeuwsen
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/50364c34ba862566063467638a98b827 ๐ŸŒ

Referentie
Aanvullende informatie
Inlichtingen worden uitsluitend schriftelijk verstrekt door de aanbestedende dienst. Tot maandag 22-10-2018, 13:00 uur wordt de inschrijver de mogelijkheid geboden eventuele opmerkingen, vragen en/of aanvullingen kenbaar te maken aan de aanbestedende dienst, via de vragen-module van deze aanbesteding in www.tenderned.nl.
Toon meer
De "nota van inlichtingen inschrijvingsfase" zal vanaf 10 kalenderdagen voor de dag van aanbesteding via www.tenderned.nl worden gepubliceerd. De volledige voorwaarden m.b.t. de inlichtingen zijn opgenomen in het bestek.
Iedere belanghebbende heeft de gelegenheid om vragen te stellen over deze aanbestedingsprocedure. De gemeente zal deze vragen op basis van haar ervaring en deskundigheid beantwoorden. Klachten kunnen kenbaar gemaakt worden via het e-mail adres: aanbestedingen.meldingen@eindhoven.nl. De volledige voorwaarden van de klachtenregeling zijn opgenomen in het bestek.
Toon meer
De aanbesteding betreft een Europese aanbesteding volgens de openbare procedure conform het Aanbestedingsreglement Werken 2016 (ARW 2016).
De procedure is onder voorbehoud goedkeuring Burgemeester en Wethouders van de Gemeente Eindhoven.
Het aanbestedingsproces wordt volledig digitaal uitgevoerd via het online aanbestedingsplatform TenderNed. De inschrijving kan uitsluitend digitaal ingediend worden via TenderNed. Op andere wijze ingediende inschrijvingen worden niet geaccepteerd. Inschrijvers dienen zich hiervoor aan te melden bij TenderNed middels eHerkenning. Het aanvragen van eHerkenning kan enige tijd in beslag nemen. Het tijdig aanvragen van eHerkenning is voor rekening en risico van de inschrijver. Actuele informatie over eHerkenning en digitaal inschrijven via TenderNed is te vinden op www.tenderned.nl.
Toon meer
Als bij het indienen van de digitale inschrijvingen een bij te voegen document van toepassing is op meerdere onderdelen van deze aanbesteding, hoeft dit document slechts eenmaal bijgevoegd te worden.
De opdrachtgever eist dat een bedrag ter grootte van 5 % van de inschrijvingssom wordt besteed aan Social Return. Het geรซiste percentage social return of een deel ervan, kan ingevuld worden door middel van een geldig PSO-certificaat. De volledige voorwaarden m.b.t. social return en PSO en de in te dienen bewijsstukken zijn opgenomen in het bestek.
Toon meer
De aanbestedende dienst heeft ervoor gekozen de opdracht "Integraal beheer Sportparken" niet verder op te splitsen in percelen. De motivatie hiervoor is dat het opdelen in percelen:
โ€” niet doelmatig is, omdat het een integrale opdracht betreft,
โ€” niet doelmatig is; de totale kosten (voorbereiding, aanbesteding, realisatie, exploitatie en onderhoud) zijn bij het opdelen van de opdracht vele malen hoger,
โ€” tot problemen leidt gezien de beheersbaarheid en/of de aansprakelijkheid tussen meerdere partijen en/of de mobilisatiekosten tussen geografische gebieden en/of de doorlooptijd (met bijbehorende kosten) en/of een toename van risico's en faalkosten.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant, zittingplaats 's-Hertogenbosch
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5223 BA
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 736202020 ๐Ÿ“ž
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl ๐ŸŒ
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2018/S 197-445618 (2018-10-10)
Award Aankondiging (2019-02-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 350000.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-02-01 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2019-02-04 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 024-053619
Verwijst naar aankondiging: 2018/S 197-445618
PB-S nummer: 24
Aanvullende informatie
In het kader van het bestek, kan alleen op dit perceel (nr. 1) worden ingegeschreven. De volledige omschrijvingen van de onder II.2.5 genoemde criteria en de te behalen fictieve meerwaarden, zijn opgenomen in het bestek.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Benaming van het perceel: Integraal beheer Sportparken
Korte beschrijving: h. Bijkomende verplichtingen Flora en Fauna en verkeersmaatregelen;
Aanvullende informatie:
In het kader van het bestek, kan alleen op dit perceel (nr. 1) worden ingegeschreven.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-01-21 ๐Ÿ“…
Naam: Ploegmakers Cultuurtechniek B.V.
Nationaal registratienummer: 16042093
Postadres: Eisenhowerweg 7
Poststad: Veghel
Postcode: 5466 AB
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 413336920 ๐Ÿ“ž
E-mail: mail@ploegmakers.nu ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.ploegmakers.nu ๐ŸŒ
Totale waarde van de aanbesteding: 350000.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1

Referentie
Aanvullende informatie
De waarde geldt alleen voor perceel 1. Voor het betreffende perceel Beheersysteem Geovisia (nr. 2) kan in het kader van het bestek geen inschrijving worden gedaan.
Dit perceel (nr. 2) wordt, met een beroep op de percelenregeling (Aanbestedingswet 2012, art. 2.18 lid 3b.), afzonderlijk onderhands aanbesteed en opdracht voor gegeven.
Bron: OJS 2019/S 024-053619 (2019-02-01)