Europese aanbesteding huren en onderhouden van MFP's en repromachines, printmanagement software en het leveren van bijbehorende software en supplies gemeente Eindhoven

Gemeente Eindhoven

Zie aanbestedingsdocumenten (vragenlijsten) Negometrix.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-06-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-04-17.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2018-04-17 Aankondiging van een opdracht
2018-08-20 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2018-04-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten
Korte beschrijving: Zie aanbestedingsdocumenten (vragenlijsten) Negometrix.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende CPV-code: Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Eindhoven
Postadres: Smalle Haven 109
Postcode: 5611 EH
Poststad: Eindhoven
Contact
Internetadres: https://www.eindhoven.nl/ ๐ŸŒ
E-mail: m.ten.keersten@eindhoven.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 625516761 ๐Ÿ“ž
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=83408 ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-04-17 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2018-06-11 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2018-04-19 ๐Ÿ“…
Startdatum: 2018-09-01 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2023-08-31 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 076-168715
PB-S nummer: 76

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Benaming van het perceel: Perceel 1: MFP's Gemeente Eindhoven
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:
Perceel 1: MFP's gemeente Eindhoven.
Zie aanbestedingsdocumenten Negometrix.
Benaming van het perceel: Perceel 2: MFP's Veiligheidsregio Brabant Zuid Oost (VRBZO)
Perceelnummer: 2
Korte beschrijving: Perceel 2: MFP's VRBZO.
Benaming van het perceel: Perceel 3: Repromachines gemeente Eindhoven
Perceelnummer: 3
Korte beschrijving: Perceel 3: Repromachines gemeente Eindhoven.

Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Geldigheidsduur van de inschrijving: 5 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2018-06-11 ๐Ÿ“…
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:00

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 17272738
Contact
Contactpunt: Muriel ten Keersten
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=83408 ๐ŸŒ
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=83408 ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Poststad: 's Hertogenbosch
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Bron: OJS 2018/S 076-168715 (2018-04-17)
Award Aankondiging (2018-08-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Referentienummer: 83408
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-08-20 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2018-08-22 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 160-366591
Verwijst naar aankondiging: 2018/S 076-168715
PB-S nummer: 160
Aanvullende informatie
De inschrijving met de beste prijs-kwaliteitverhouding is de inschrijving met de hoogste score. Om te bepalen welke inschrijver de economisch meest voordelige inschrijving op basis van beste prijs-kwaliteitverhouding heeft ingediend wordt de totale waarde van criterium 1 (dus de waarden van de subcriteria van het criterium kwaliteit bij elkaar opgeteld) + de waarde voor criterium 2 (flexibiliteit), gedeeld door de waarde van criterium 3 (prijs). De inschrijver die dan de hoogste waarde heeft behaald (afronding op 4 decimalen) zal in eerste instantie aangemerkt worden als de hoogst scorende inschrijver. De beoordelingsmethodiek die gehanteerd wordt is gunnen op waarde. Hierbij worden alle kwaliteitsaspecten in euro's gewaardeerd. Bij gunnen op waarde worden de inschrijvers bij aanbestedingen beoordeeld op de aangeboden waarde: de kwaliteit/meerwaarde in combinatie met de prijs.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving: Perceel 1: MFP's gemeente Eindhoven. Zie aanbestedingsdocumenten Negometrix.
Beschrijving van de opties: Verlengingsopties, zie offerte aanvraag.
Aanvullende informatie:
De inschrijving met de beste prijs-kwaliteitverhouding is de inschrijving met de hoogste score. Om te bepalen welke inschrijver de economisch meest voordelige inschrijving op basis van beste prijs-kwaliteitverhouding heeft ingediend wordt de totale waarde van criterium 1 (dus de waarden van de subcriteria van het criterium kwaliteit bij elkaar opgeteld) + de waarde voor criterium 2 (flexibiliteit), gedeeld door de waarde van criterium 3 (prijs). De inschrijver die dan de hoogste waarde heeft behaald (afronding op 4 decimalen) zal in eerste instantie aangemerkt worden als de hoogst scorende inschrijver. De beoordelingsmethodiek die gehanteerd wordt is gunnen op waarde. Hierbij worden alle kwaliteitsaspecten in euro's gewaardeerd. Bij gunnen op waarde worden de inschrijvers bij aanbestedingen beoordeeld op de aangeboden waarde: de kwaliteit/meerwaarde in combinatie met de prijs.
Toon meer
Korte beschrijving: Perceel 2: MFP's VRBZO

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): Zie offerte aanvraag
Kwaliteitscriterium (naam): Flexibiliteit
Prijs (weging): Prijs

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2018-08-07 ๐Ÿ“…
Naam: Konica Minolta Business Solutions Nederland B.V.
Poststad: Amsterdam
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR ๐Ÿ’ฐ
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2018-08-14 ๐Ÿ“…
2018-07-17 ๐Ÿ“…
Naam: Xerox (Nederland) B.V.
Poststad: Breukelen
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Poststad: 's-Hertogenbosch
Bron: OJS 2018/S 160-366591 (2018-08-20)