Europees openbare aanbesteding Telefooncentrale - gemeente Epe

Gemeente Epe

De aanbestedende dienst maakt voor haar telefonie gebruik van een ruim 10 jaar oude Alcatel telefoonomgeving. De centrale is al enige tijd aan vervanging toe. De aanbestedende dienst werkt momenteel ook aan een nieuw kantoorconcept waarbij medewerkers onafhankelijk van tijd en plaats moeten kunnen werken. In tegenstelling tot het huidige kantoorconcept is het nieuwe kantoorconcept gebaseerd op het gebruik van flexibele werkplekken in combinatie met mobiele telefoontoestellen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-06-25. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-05-07.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Zetacom b.v.

Wie?

• Gemeente Epe

Wat?

• Schakelapparatuur voor telefonie en telegrafie › Digitaletelefooncentrales

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2018-05-07	Aankondiging van een opdracht
2018-08-22	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2018-05-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Digitaletelefooncentrales
Referentienummer: EOA-TC-EPE-070518
Korte beschrijving:

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Digitaletelefooncentrales 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Epe
Postadres: Marktplein 1
Postcode: 8161 EE
Poststad: Epe
Contact
Internetadres: http://www.epe.nl 🌏
E-mail: kenniscentrum@cbp.nl 📧
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/c7b9fc707a16a5c62f5e4ec9460e845d 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/c7b9fc707a16a5c62f5e4ec9460e845d 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-05-07 📅
Indieningstermijn: 2018-06-25 📅
Publicatiedatum: 2018-05-09 📅
Startdatum: 2018-12-01 📅
Einddatum: 2021-11-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 089-199895
PB-S nummer: 89
Aanvullende informatie

Er is ten behoeve van deze aanbesteding 1 vragenronde gepland. Derhalve wordt van inschrijver een proactieve en zorgvuldige houding verwacht. Vragen kunnen uiterlijk tot 25.5.2018 om 10:00, in het bijgevoegde Excelbestand, waar mogelijk voorzien van motivering/toelichting, via de berichtenmodule van TenderNed worden ingediend. De datum en tijdstip waarop de vragen op TenderNed worden ingediend is leidend. Te laat ingediende vragen worden in principe niet beantwoord. Dit is enkel anders indien aanbestedende dienst van mening is dat de vraag dermate essentieel is dat beantwoording hiervan noodzakelijk is voor alle inschrijvers. Het mogelijk om vertrouwelijke vragen te stellen met betrekking tot het aanbieden van variatie om hiermee bedrijfsgevoelige informatie prijst te geven. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om te beoordelen of een vraag vertrouwelijk behandeld wordt. De geanonimiseerde vragen zullen uiterlijk op 8.6.2018 door de aanbestedende dienst worden beantwoord. De aanbestedende dienst beantwoordt de gestelde vragen middels de nota van inlichtingen, welke gepubliceerd wordt op TenderNed. Inschrijver heeft de mogelijkheid voor de nota van inlichtingen vragen over en/of tekstvoorstellen voor wijziging van de conceptovereenkomst, de gemeentelijke inkoop voorwaarden bij IT met motivering in te dienen. Aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om tekstvoorstellen al dan niet aangepast over te nemen. Eventuele wijzigingen en aanvullingen op deze offerteaanvraag in de nota van inlichtingen dient de inschrijver onvoorwaardelijk te accepteren, evenals het gegeven dat deze wijzigingen en aanvullingen prevaleren boven de bepalingen in deze offerteaanvraag.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Middels deze aanbesteding wil de aanbestedende dienst een opdrachtnemer contracteren welke een nieuwe telefonie omgeving realiseert conform de gestelde eisen. De centrale dient de nieuwe functies te ondersteunen, waaronder:

1) SIP trunking voor vaste telefonie en vast/mobiel integratie;

2) Een applicatie voor callcenter management informatie;

3) Een applicatie voor registratie van beschikbaarheid van een medewerker, gekoppeld met Exchange 2010 en Outlook 2010;

4) Vast-mobiel integratie met de winnaar van de GT aanbesteding voor mobiele telefonie.

De beheerder kan en wil veel voorkomende taken zelf uitvoeren, maar dient te kunnen worden ondersteund door de service organisatie van de leverancier. De service organisatie dient de beheerder bij grotere drukte te kunnen ontlasten.

Beschrijving van de verlengingen:

De uitvoering van de opdracht is gepland vanaf het moment van inwerkingtreding van de overeenkomst, na acceptatie, installatie en implementatie als omschreven in het programma van eisen voorzien met ingang van 1.12.2018 t/m 30.11.2021, met een optie tot 1-zijdige verlenging door de aanbestedende dienst van 5 maal 1 jaar.

Beschrijving van de opties: n.v.t.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Epe.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

— Uitsluitingsgronden,

— Inschrijving Handels- en beroepsregister Kamer van Koophandel.

Economische en financiële draagkracht:

— Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering,

— Financiële gegevens.

Technische en professionele bekwaamheid:

— Technische bekwaamheid,

— Kwaliteitsborging.

Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2018-09-24 📅
Datum opening inschrijvingen: 2018-06-25 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:15
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): G2 Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Kwaliteitscriterium (naam): G3 Demonstratie
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Weging van de prijs: 30

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 56720538
Contact
Contactpunt: Kenniscentrum CBP
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/c7b9fc707a16a5c62f5e4ec9460e845d 🌏

Referentie
Aanvullende informatie

Het mogelijk om vertrouwelijke vragen te stellen met betrekking tot het aanbieden van variatie om hiermee bedrijfsgevoelige informatie prijst te geven. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om te beoordelen of een vraag vertrouwelijk behandeld wordt.

De geanonimiseerde vragen zullen uiterlijk op 8.6.2018 door de aanbestedende dienst worden beantwoord. De aanbestedende dienst beantwoordt de gestelde vragen middels de nota van inlichtingen, welke gepubliceerd wordt op TenderNed.

Inschrijver heeft de mogelijkheid voor de nota van inlichtingen vragen over en/of tekstvoorstellen voor wijziging van de conceptovereenkomst, de gemeentelijke inkoop voorwaarden bij IT met motivering in te dienen. Aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om tekstvoorstellen al dan niet aangepast over te nemen.

Eventuele wijzigingen en aanvullingen op deze offerteaanvraag in de nota van inlichtingen dient de inschrijver onvoorwaardelijk te accepteren, evenals het gegeven dat deze wijzigingen en aanvullingen prevaleren boven de bepalingen in deze offerteaanvraag.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Gelderland
Postadres: Martinetsingel 2
Poststad: Zutphen
Postcode: 7201 DT
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883612000 📞
E-mail: griffie.ktg.zutphen@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Gelderland/Contact 🌏
Bron: OJS 2018/S 089-199895 (2018-05-07)

Award Aankondiging (2018-08-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-08-22 📅
Publicatiedatum: 2018-08-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 161-368933
Verwijst naar aankondiging: 2018/S 089-199895
PB-S nummer: 161

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Epe

Procedure
Gunningscriteria
Prijs (weging): 30

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2018-08-20 📅
Naam: Zetacom B.V.
Nationaal registratienummer: 39064296
Postadres: Bleiswijkseweg 37
Poststad: Zoetermeer
Postcode: 2712 PB
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 889382200 📞
E-mail: info@zetacom.nl 📧
Internetadres: http://www.zetacom.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 6
Bron: OJS 2018/S 161-368933 (2018-08-22)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur (20 nieuwe aankopen)

Telecommunicatiebenodigdheden (6)

Telefoonuitrusting (1)

Elektrische toestellen voor lijntelefonie of lijntelegrafie

Schakelapparatuur voor telefonie en telegrafie