Europees openbare aanbesteding E-HRM Systeem

gemeente Oldambt

De opdrachtgever van de opdracht is de gemeente Oldambt. De opdracht betreft de uitvoering van levering E-HRM systeem en dienstverlening op het gebied van salarisverwerking.
Het doel van deze aanbesteding is het sluiten van een overeenkomst met één inschrijver, ten behoeve van de uitvoering van de overheidsopdracht voor:
1. de levering door middel van hosting van gebruiksrechten voor een E-HRM systeem, inclusief rechten op documentatie, onderhoud en ondersteuning gedurende de looptijd van de overeenkomst.
2. de dienstverlening rond de salarisverwerking waarbij het essentieel is dat de loo nstrook en het salaris van de medewerkers correct zijn en in overeenstemming met de actueel geldende wet - en regelgeving (fiscaal / cao, lokale regelgeving etc.).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-09-05. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-07-04.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2018-07-04 Aankondiging van een opdracht
2018-12-04 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2018-07-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Administratieve software
Referentienummer: 12293-2018
Korte beschrijving:
De opdrachtgever van de opdracht is de gemeente Oldambt. De opdracht betreft de uitvoering van levering E-HRM systeem en dienstverlening op het gebied van salarisverwerking. Het doel van deze aanbesteding is het sluiten van een overeenkomst met één inschrijver, ten behoeve van de uitvoering van de overheidsopdracht voor: 1. de levering door middel van hosting van gebruiksrechten voor een E-HRM systeem, inclusief rechten op documentatie, onderhoud en ondersteuning gedurende de looptijd van de overeenkomst. 2. de dienstverlening rond de salarisverwerking waarbij het essentieel is dat de loo nstrook en het salaris van de medewerkers correct zijn en in overeenstemming met de actueel geldende wet - en regelgeving (fiscaal / cao, lokale regelgeving etc.).
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Administratieve software 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Oldambt
Postadres: Johan Modastraat 6
Postcode: 9671 CD
Poststad: Winschoten
Contact
Internetadres: http://www.gemeente-oldambt.nl 🌏
E-mail: inkoop@gemeente-oldambt.nl 📧
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=96640 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-07-04 📅
Indieningstermijn: 2018-09-05 📅
Publicatiedatum: 2018-07-07 📅
Startdatum: 2019-01-01 📅
Einddatum: 2022-12-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 129-294209
PB-S nummer: 129

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdrachtgever van de opdracht is de gemeente Oldambt. De opdracht betreft de uitvoering van levering E-HRM systeem en dienstverlening op het gebied van salarisverwerking.
Het doel van deze aanbesteding is het sluiten van een overeenkomst met één inschrijver, ten behoeve van de uitvoering van de overheidsopdracht voor:
1. de levering door middel van hosting van gebruiksrechten voor een E-HRM systeem, inclusief rechten op documentatie, onderhoud en ondersteuning gedurende de looptijd van de overeenkomst.
2. de dienstverlening rond de salarisverwerking waarbij het essentieel is dat de loo nstrook en het salaris van de medewerkers correct zijn en in overeenstemming met de actueel geldende wet - en regelgeving (fiscaal / cao, lokale regelgeving etc.).
De opdrachtgever van de opdracht is de gemeente Oldambt. De opdracht betreft de uitvoering van levering E-HRM systeem en dienstverlening op het gebied van salarisverwerking. Het doel van deze aanbesteding is het sluiten van een overeenkomst met één inschrijver, ten behoeve van de uitvoering van de overheidsopdracht voor:
Toon meer
2. de dienstverlening rond de salarisverwerking waarbij het essentieel is dat de loonstrook en het salaris van de medewerkers correct zijn en in overeenstemming met de actueel geldende wet- en regelgeving (fiscaal / cao, lokale regelgeving etc.).
Beschrijving van de verlengingen: Tweemaal twee (2) jaar.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Door ondertekening van Deel IV van de Eigen Verklaring verklaart de inschrijver dat zij voldoet aan alle geschiktheidseisen. Waar gevraagd wordt om bewijsmiddelen te overleggen, dient beoogd opdrachtnemer deze binnen 10 werkdagen te overleggen.
De inschrijver dient in de inschrijving een uittreksel uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel toe te voegen niet ouder dan 6 maanden op het moment van inschrijving. Uit dit uittreksel moet de tekeningsbevoegdheid blijken voor minimaal de inschrijvingssom voor deze opdracht van degene die de inschrijving heeft getekend.
Toon meer
Economische en financiële draagkracht:
Leverancier heeft zich op een naar verkeersnormen passende en gebruikelijke wijze verzekerd en houdt zich zodanig verzekerd tegen alle aansprakelijkheid voortvloeiende uit de Overeenkomst en de onderhavige voorwaarden, waaronder in ieder geval begrepen beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheid, althans biedt anderszins aantoonbaar voldoende waarborgen ter dekking van eventuele aansprakelijkheid. De bedoelde verzekering biedt dekking voor ten minste in artikel 13.2 (Gemeentelijke inkoopvoorwaarden bij IT – GIBIT) genoemde bedragen.
Toon meer
Als bewijs moet de beoogd opdrachtnemer het volgende aan de aanbestedende dienst overleggen:
- Een geldig polisblad van de toepasselijke bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering;
- Indien het niet mogelijk is een geldig polisblad te overleggen mag een geldig verzekeringscertificaat worden overlegd waaruit blijkt dat inschrijver verzekerd is voor het vereiste bedrag.
Minimumeisen:
Ook dient inschrijver een stabiele onderneming te zijn, die haar continuïteit kan garanderen. Als bewijs moet de beoogd opdrachtnemer een (meest) recente accountantsverklaring zonder een continuïteitsparagraaf aan de aanbestedende dienst overleggen. Deze paragraaf wordt alleen opgenomen door de accountant als deze vreest voor de (economische en financiële) continuïteit van inschrijvers onderneming.
Toon meer
NB: indien alleen geconsolideerde omzetcijfers kunnen worden opgegeven, dient het concern, in de zin van deel III.3.3, zich garant te stellen voor de inschrijver.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 11:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2018-12-03 📅
Datum opening inschrijvingen: 2018-09-05 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 11:15
Aanvullende informatie:
De opening van de digitale kluis zal niet eerder plaatsvinden dan na afloop van de 15 minuten na het uiterste tijdstip voor ontvangst van de inschrijvingen en er geen sprake is van de situatie als beschreven in II.10. Een en ander geschiedt niet in het openbaar. Er worden derhalve geen inschrijvers toegelaten bij de opening.
Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van Aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Visie op de toekomst, continuïteit producten en wijze van ondersteuning
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Demonstratie
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Prijs (weging): 30

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 01176290
Contact
Contactpunt: Sophie Otten
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=96640 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=96640 🌏

Referentie
Aanvullende informatie
Er is voor deze aanbesteding 1 vragenronde gepland. Dit betekent dat van inschrijver een proactieve en zorgvuldige houding verwacht wordt. Vragen kunnen uiterlijk tot woensdag 18.07.2018, 11:00 uur in het bijgevoegde Excelbestand, waar mogelijk met motivering/toelichting, via de berichtenmodule van NEGOMETRIX worden ingediend. De datum en tijdstip waarop de vragen op NEGOMETRIX worden ingediend is leidend. Te laat ingediende vragen worden niet beantwoord, tenzij de aanbestedende dienst van mening is dat de vraag zo belangrijk is dat de beantwoording hiervan noodzakelijk is voor alle inschrijvers.
Toon meer
De geanonimiseerde vragen worden omstreeks woensdag 30.07.2018 door de aanbestedende dienst beantwoord in de nota van inlichtingen, die gepubliceerd wordt op NEGOMETRIX.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland (Groningen)
Poststad: Groningen
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2018/S 129-294209 (2018-07-04)
Award Aankondiging (2018-12-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdrachtgever van de opdracht is de gemeente Oldambt. De opdracht betreft de uitvoering van levering E-HRM systeem en dienstverlening op het gebied van salarisverwerking. Het doel van deze aanbesteding is het sluiten van een overeenkomst met 1 inschrijver, ten behoeve van de uitvoering van de overheidsopdracht voor: 1. de levering door middel van hosting van gebruiksrechten voor een E-HRM systeem, inclusief rechten op documentatie, onderhoud en ondersteuning gedurende de looptijd van de overeenkomst. 2. de dienstverlening rond de salarisverwerking waarbij het essentieel is dat de loo nstrook en het salaris van de medewerkers correct zijn en in overeenstemming met de actueel geldende wet - en regelgeving (fiscaal / cao, lokale regelgeving etc.).
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-12-04 📅
Publicatiedatum: 2018-12-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 235-537696
Verwijst naar aankondiging: 2018/S 129-294209
PB-S nummer: 235
Aanvullende informatie
Er is voor deze aanbesteding 1 vragenronde gepland. Dit betekent dat van inschrijver een proactieve en zorgvuldige houding verwacht wordt. Vragen kunnen uiterlijk tot woensdag 18.7.2018, 11:00 uur in het bijgevoegde Excelbestand, waar mogelijk met motivering/toelichting, via de berichtenmodule van NEGOMETRIX worden ingediend. De datum en tijdstip waarop de vragen op NEGOMETRIX worden ingediend is leidend. Te laat ingediende vragen worden niet beantwoord, tenzij de aanbestedende dienst van mening is dat de vraag zo belangrijk is dat de beantwoording hiervan noodzakelijk is voor alle inschrijvers. De geanonimiseerde vragen worden omstreeks woensdag 30.7.2018 door de aanbestedende dienst beantwoord in de nota van inlichtingen, die gepubliceerd wordt op NEGOMETRIX.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het doel van deze aanbesteding is het sluiten van een overeenkomst met 1 inschrijver, ten behoeve van de uitvoering van de overheidsopdracht voor:
De opdrachtgever van de opdracht is de gemeente Oldambt. De opdracht betreft de uitvoering van levering E-HRM systeem en dienstverlening op het gebied van salarisverwerking. Het doel van deze aanbesteding is het sluiten van een overeenkomst met 1 inschrijver, ten behoeve van de uitvoering van de overheidsopdracht voor:
Toon meer

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2018-10-19 📅
Naam: Raet B.V.
Poststad: Amersfoort
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1

Referentie
Aanvullende informatie
Er is voor deze aanbesteding 1 vragenronde gepland. Dit betekent dat van inschrijver een proactieve en zorgvuldige houding verwacht wordt. Vragen kunnen uiterlijk tot woensdag 18.7.2018, 11:00 uur in het bijgevoegde Excelbestand, waar mogelijk met motivering/toelichting, via de berichtenmodule van NEGOMETRIX worden ingediend. De datum en tijdstip waarop de vragen op NEGOMETRIX worden ingediend is leidend. Te laat ingediende vragen worden niet beantwoord, tenzij de aanbestedende dienst van mening is dat de vraag zo belangrijk is dat de beantwoording hiervan noodzakelijk is voor alle inschrijvers.
Toon meer
De geanonimiseerde vragen worden omstreeks woensdag 30.7.2018 door de aanbestedende dienst beantwoord in de nota van inlichtingen, die gepubliceerd wordt op NEGOMETRIX.
Bron: OJS 2018/S 235-537696 (2018-12-04)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
Software en informatiesystemen Software voor netwerken, internet en intranet Netwerksoftware Diverse netwerksoftware Administratieve software