De opdrachtgever van de opdracht is de gemeente Oldambt. De opdracht betreft de uitvoering van levering E-HRM systeem en dienstverlening op het gebied van salarisverwerking.
Het doel van deze aanbesteding is het sluiten van een overeenkomst met één inschrijver, ten behoeve van de uitvoering van de overheidsopdracht voor:
1. de levering door middel van hosting van gebruiksrechten voor een E-HRM systeem, inclusief rechten op documentatie, onderhoud en ondersteuning gedurende de looptijd van de overeenkomst.
2. de dienstverlening rond de salarisverwerking waarbij het essentieel is dat de loo nstrook en het salaris van de medewerkers correct zijn en in overeenstemming met de actueel geldende wet - en regelgeving (fiscaal / cao, lokale regelgeving etc.).
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-09-05.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-07-04.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europees openbare aanbesteding E-HRM Systeem
12293-2018
Producten/diensten: Administratieve software📦
Korte beschrijving:
“De opdrachtgever van de opdracht is de gemeente Oldambt. De opdracht betreft de uitvoering van levering E-HRM systeem en dienstverlening op het gebied van...”
Korte beschrijving
De opdrachtgever van de opdracht is de gemeente Oldambt. De opdracht betreft de uitvoering van levering E-HRM systeem en dienstverlening op het gebied van salarisverwerking.
Het doel van deze aanbesteding is het sluiten van een overeenkomst met één inschrijver, ten behoeve van de uitvoering van de overheidsopdracht voor:
1. de levering door middel van hosting van gebruiksrechten voor een E-HRM systeem, inclusief rechten op documentatie, onderhoud en ondersteuning gedurende de looptijd van de overeenkomst.
2. de dienstverlening rond de salarisverwerking waarbij het essentieel is dat de loo nstrook en het salaris van de medewerkers correct zijn en in overeenstemming met de actueel geldende wet - en regelgeving (fiscaal / cao, lokale regelgeving etc.).
1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering
Beschrijving van de aanbesteding:
“De opdrachtgever van de opdracht is de gemeente Oldambt. De opdracht betreft de uitvoering van levering E-HRM systeem en dienstverlening op het gebied van...”
Beschrijving van de aanbesteding
De opdrachtgever van de opdracht is de gemeente Oldambt. De opdracht betreft de uitvoering van levering E-HRM systeem en dienstverlening op het gebied van salarisverwerking. Het doel van deze aanbesteding is het sluiten van een overeenkomst met één inschrijver, ten behoeve van de uitvoering van de overheidsopdracht voor:
1. de levering door middel van hosting van gebruiksrechten voor een E-HRM systeem, inclusief rechten op documentatie, onderhoud en ondersteuning gedurende de looptijd van de overeenkomst.
2. de dienstverlening rond de salarisverwerking waarbij het essentieel is dat de loonstrook en het salaris van de medewerkers correct zijn en in overeenstemming met de actueel geldende wet- en regelgeving (fiscaal / cao, lokale regelgeving etc.).
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van Aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Visie op de toekomst, continuïteit producten en wijze van ondersteuning
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Demonstratie
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Prijs (weging): 30
Duur
Startdatum: 2019-01-01 📅
Einddatum: 2022-12-31 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: Tweemaal twee (2) jaar.
Aanvullende informatie
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“Door ondertekening van Deel IV van de Eigen Verklaring verklaart de inschrijver dat zij voldoet aan alle geschiktheidseisen. Waar gevraagd wordt om...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
Door ondertekening van Deel IV van de Eigen Verklaring verklaart de inschrijver dat zij voldoet aan alle geschiktheidseisen. Waar gevraagd wordt om bewijsmiddelen te overleggen, dient beoogd opdrachtnemer deze binnen 10 werkdagen te overleggen.
De inschrijver dient in de inschrijving een uittreksel uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel toe te voegen niet ouder dan 6 maanden op het moment van inschrijving. Uit dit uittreksel moet de tekeningsbevoegdheid blijken voor minimaal de inschrijvingssom voor deze opdracht van degene die de inschrijving heeft getekend.
Toon meer Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Leverancier heeft zich op een naar verkeersnormen passende en gebruikelijke wijze verzekerd en houdt zich zodanig verzekerd tegen alle aansprakelijkheid...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
Leverancier heeft zich op een naar verkeersnormen passende en gebruikelijke wijze verzekerd en houdt zich zodanig verzekerd tegen alle aansprakelijkheid voortvloeiende uit de Overeenkomst en de onderhavige voorwaarden, waaronder in ieder geval begrepen beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheid, althans biedt anderszins aantoonbaar voldoende waarborgen ter dekking van eventuele aansprakelijkheid. De bedoelde verzekering biedt dekking voor ten minste in artikel 13.2 (Gemeentelijke inkoopvoorwaarden bij IT – GIBIT) genoemde bedragen.
Als bewijs moet de beoogd opdrachtnemer het volgende aan de aanbestedende dienst overleggen:
- Een geldig polisblad van de toepasselijke bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering;
- Indien het niet mogelijk is een geldig polisblad te overleggen mag een geldig verzekeringscertificaat worden overlegd waaruit blijkt dat inschrijver verzekerd is voor het vereiste bedrag.
“Ook dient inschrijver een stabiele onderneming te zijn, die haar continuïteit kan garanderen. Als bewijs moet de beoogd opdrachtnemer een (meest) recente...”
Ook dient inschrijver een stabiele onderneming te zijn, die haar continuïteit kan garanderen. Als bewijs moet de beoogd opdrachtnemer een (meest) recente accountantsverklaring zonder een continuïteitsparagraaf aan de aanbestedende dienst overleggen. Deze paragraaf wordt alleen opgenomen door de accountant als deze vreest voor de (economische en financiële) continuïteit van inschrijvers onderneming.
NB: indien alleen geconsolideerde omzetcijfers kunnen worden opgegeven, dient het concern, in de zin van deel III.3.3, zich garant te stellen voor de inschrijver.
Toon meer Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2018-09-05
11:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
De offerte moet geldig zijn tot: 2018-12-03 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2018-09-05
11:15 📅
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
“De opening van de digitale kluis zal niet eerder plaatsvinden dan na afloop van de 15 minuten na het uiterste tijdstip voor ontvangst van de inschrijvingen...”
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure)
De opening van de digitale kluis zal niet eerder plaatsvinden dan na afloop van de 15 minuten na het uiterste tijdstip voor ontvangst van de inschrijvingen en er geen sprake is van de situatie als beschreven in II.10. Een en ander geschiedt niet in het openbaar. Er worden derhalve geen inschrijvers toegelaten bij de opening.
“Er is voor deze aanbesteding 1 vragenronde gepland. Dit betekent dat van inschrijver een proactieve en zorgvuldige houding verwacht wordt. Vragen kunnen...”
Er is voor deze aanbesteding 1 vragenronde gepland. Dit betekent dat van inschrijver een proactieve en zorgvuldige houding verwacht wordt. Vragen kunnen uiterlijk tot woensdag 18.07.2018, 11:00 uur in het bijgevoegde Excelbestand, waar mogelijk met motivering/toelichting, via de berichtenmodule van NEGOMETRIX worden ingediend. De datum en tijdstip waarop de vragen op NEGOMETRIX worden ingediend is leidend. Te laat ingediende vragen worden niet beantwoord, tenzij de aanbestedende dienst van mening is dat de vraag zo belangrijk is dat de beantwoording hiervan noodzakelijk is voor alle inschrijvers.
De geanonimiseerde vragen worden omstreeks woensdag 30.07.2018 door de aanbestedende dienst beantwoord in de nota van inlichtingen, die gepubliceerd wordt op NEGOMETRIX.
Toon meer Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland (Groningen)
Poststad: Groningen
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2018/S 129-294209 (2018-07-04)
Award Aankondiging (2018-12-04) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De opdrachtgever van de opdracht is de gemeente Oldambt. De opdracht betreft de uitvoering van levering E-HRM systeem en dienstverlening op het gebied van...”
Korte beschrijving
De opdrachtgever van de opdracht is de gemeente Oldambt. De opdracht betreft de uitvoering van levering E-HRM systeem en dienstverlening op het gebied van salarisverwerking.
Het doel van deze aanbesteding is het sluiten van een overeenkomst met 1 inschrijver, ten behoeve van de uitvoering van de overheidsopdracht voor:
1. de levering door middel van hosting van gebruiksrechten voor een E-HRM systeem, inclusief rechten op documentatie, onderhoud en ondersteuning gedurende de looptijd van de overeenkomst.
2. de dienstverlening rond de salarisverwerking waarbij het essentieel is dat de loo nstrook en het salaris van de medewerkers correct zijn en in overeenstemming met de actueel geldende wet - en regelgeving (fiscaal / cao, lokale regelgeving etc.).
Toon meer
Valutacode: EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (laagste offerte): 482220.00
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (hoogste bod): 482221.00
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De opdrachtgever van de opdracht is de gemeente Oldambt. De opdracht betreft de uitvoering van levering E-HRM systeem en dienstverlening op het gebied van...”
Beschrijving van de aanbesteding
De opdrachtgever van de opdracht is de gemeente Oldambt. De opdracht betreft de uitvoering van levering E-HRM systeem en dienstverlening op het gebied van salarisverwerking. Het doel van deze aanbesteding is het sluiten van een overeenkomst met 1 inschrijver, ten behoeve van de uitvoering van de overheidsopdracht voor:
1. de levering door middel van hosting van gebruiksrechten voor een E-HRM systeem, inclusief rechten op documentatie, onderhoud en ondersteuning gedurende de looptijd van de overeenkomst.
2. de dienstverlening rond de salarisverwerking waarbij het essentieel is dat de loonstrook en het salaris van de medewerkers correct zijn en in overeenstemming met de actueel geldende wet- en regelgeving (fiscaal / cao, lokale regelgeving etc.).
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2018/S 129-294209
Gunning van het contract
1️⃣
Datum van sluiting van het contract: 2018-10-19 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: Raet B.V.
Poststad: Amersfoort
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Valutacode: EUR 💰
Laagste bod: 482220.00
Hoogste bod: 482221.00
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
“Er is voor deze aanbesteding 1 vragenronde gepland. Dit betekent dat van inschrijver een proactieve en zorgvuldige houding verwacht wordt. Vragen kunnen...”
Er is voor deze aanbesteding 1 vragenronde gepland. Dit betekent dat van inschrijver een proactieve en zorgvuldige houding verwacht wordt. Vragen kunnen uiterlijk tot woensdag 18.7.2018, 11:00 uur in het bijgevoegde Excelbestand, waar mogelijk met motivering/toelichting, via de berichtenmodule van NEGOMETRIX worden ingediend. De datum en tijdstip waarop de vragen op NEGOMETRIX worden ingediend is leidend. Te laat ingediende vragen worden niet beantwoord, tenzij de aanbestedende dienst van mening is dat de vraag zo belangrijk is dat de beantwoording hiervan noodzakelijk is voor alle inschrijvers.
De geanonimiseerde vragen worden omstreeks woensdag 30.7.2018 door de aanbestedende dienst beantwoord in de nota van inlichtingen, die gepubliceerd wordt op NEGOMETRIX.
Toon meer
Bron: OJS 2018/S 235-537696 (2018-12-04)