EHRM systeem en salarisproductie VRBZO en VRBN

VRBZO

De beide overeenkomsten (VRBZO en VRBN) bestaan uit het werkend opleveren en vervolgens het ter beschikking stellen, inclusief onderhouden en ondersteunen, van een ICT oplossing voor eHRM en salarisproductie.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-05-08. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-03-15.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2018-03-15 Aankondiging van een opdracht
2018-06-19 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2018-03-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software-implementatiediensten
Korte beschrijving:
De beide overeenkomsten (VRBZO en VRBN) bestaan uit het werkend opleveren en vervolgens het ter beschikking stellen, inclusief onderhouden en ondersteunen, van een ICT oplossing voor eHRM en salarisproductie.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software-implementatiediensten 📦
Aanvullende CPV-code: Software voor tijdregistratie of human reousrces 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Vrbzo
Postadres: Deken van Somerenstraat 2
Postcode: 5611 KX
Poststad: Eindhoven
Contact
Internetadres: http://www.bizob.nl 🌏
E-mail: j.atgier@bizob.nl 📧
Telefoon: +31 683179169 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=87129 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-03-15 📅
Indieningstermijn: 2018-05-08 📅
Publicatiedatum: 2018-03-17 📅
Startdatum: 2018-06-19 📅
Einddatum: 2022-12-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 054-118985
PB-S nummer: 54

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Om dat te bereiken zoekt de aanbestedende dienst (opdrachtgever) een (1) leverancier die alle functionaliteit als een (1) oplossing ter beschikking stelt (de ICT oplossing zal niet op de systemen van de regio’s worden geïnstalleerd). De scope van de oplossing (in de GIBIT genoemd ICT prestatie) bestaat uit:
Toon meer
— het ter beschikking stellen van software voor eHRM en salarisproductie waarbij dit een werkend geheel moet zijn,
— de ter beschikking gestelde software wordt volledig gehost door de leverancier.
De leverancier dient, om bovenstaande te realiseren, de volgende prestatie te leveren:
1) eenmalig; het verzorgen van de implementatie (installatie en inrichting conform aan te leveren implementatieplan);
2) jaarlijks; onderhoud en ondersteuning. Hieronder wordt conform GIBIT (artikel 8.3 en 8.9) verstaan:
(a) correctief onderhoud;
(b) preventief onderhoud;
(c) innovatief onderhoud;
(d) gebruikersondersteuning;
(e) tijdig voldoen aan relevante wet- en regelgeving;
(f) blijft voldoen aan overeengekomen interoperabiliteitseisen;
(g) door updates en upgrades tijdig voldoen aan nieuwe versies van
Gemeentelijke ICT-kwaliteitsnormen.
De onderdelen van eHRM en salarisproductie vormen een samenhangend geheel. Gelet op de technische complexiteit, het grote belang van een goede werking van het totale systeem, de wens van de regio’s om op het gebied van bedrijfsvoering samen te werken, de processen efficiënt en effectief uit te voeren en te beheren en het groot aantal gebruikers (alle medewerkers van beide organisaties) wordt het systeem als een geheel ingekocht. Om bovengenoemde redenen wordt de opdracht samengevoegd en niet in percelen verdeeld. Omdat het hier om een logisch geheel gaat is verdeling in percelen niet aan de orde.
Toon meer
De geplande ingangsdatum van de overeenkomst is 19.6.2018. De einddatum van de initiële overeenkomst is 31.12.2022. Daarna is er nog 3 keer een verlengingsoptie van 2 jaar. Hiermee komt de maximale looptijd van de overeenkomst uit op 10 jaar en 6,5 maanden. Vanaf 19.6.2018 vindt de implementatie plaats. Vanaf 1.1.2019 start de reguliere dienstverlening.
Toon meer
Beschrijving van de verlengingen:
Na het verstrijken van de looptijd van de overeenkomst voor het ter beschikking stellen inclusief onderhoud en ondersteuning kan opdrachtgever eenzijdig, 3 keer, de overeenkomst verlengen met 2 jaar. Indien opdrachtgever gebruik wil maken van een verlengingsoptie laat zij dit uiterlijk 3 maanden voor het einde van het contractjaar schriftelijk aan de contractant weten.
Toon meer
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Eindhoven en 's-Hertogenbosch.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Van de inschrijver met de beste prijs – kwaliteitverhouding wordt gevraagd om binnen 7 dagen na het verzoek de volgende documenten als bewijsstuk te overleggen:
— een kopie van het uittreksel uit het beroeps- of handelsregister (deze kopie is niet ouder dan 6 maanden gerekend vanaf de aanbestedingsdatum),
— een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar,
— een verklaring van de belastingdienst (verklaring betalingsgedrag nakoming fiscale verplichtingen), die op het tijdstip van het indienen van de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden.

Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2018-05-08 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:00
Plaats: Eindhoven.

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 541574175
Naam aanbestedende dienst: Vrbn
Postadres: Orthenseweg 2b
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5212 XA
Contact
Contactpunt: John Atgier
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=87129 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=87129 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Postadres: Postbus 70584
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5201 CZ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:
Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van 20 dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt.
Toon meer
Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.
Bron: OJS 2018/S 054-118985 (2018-03-15)
Award Aankondiging (2018-06-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1 000 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-06-19 📅
Publicatiedatum: 2018-06-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 116-263624
Verwijst naar aankondiging: 2018/S 054-118985
PB-S nummer: 116

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Om dat te bereiken zoekt de aanbestedende dienst (opdrachtgever) een (1) leverancier die alle functionaliteit als een (1) oplossing ter beschikking stelt (de ICT oplossing zal NIET op de systemen van de regio’s worden geïnstalleerd). De scope van de oplossing (in de GIBIT genoemd ICT prestatie) bestaat uit:
Toon meer
— eenmalig; het verzorgen van de implementatie (installatie en inrichting conform aan te leveren implementatieplan),
— jaarlijks; onderhoud en ondersteuning.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Eindhoven en 's-Hertogenbosch

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): demo
Kwaliteitscriterium (weging): 59
Kwaliteitscriterium (naam): implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 11
Weging van de prijs: 30

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2018-05-29 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:
Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig (20) dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt.
Toon meer
Bron: OJS 2018/S 116-263624 (2018-06-19)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
Software en informatiesystemen Software voor zakelijke transacties en... Software voor tijdregistratie of human reousrces IT-diensten: adviezen,... Softwareprogrammering en -advies Diensten in verband met software Software-implementatiediensten Onderhouds- en reparatiediensten voor software Leveren van software