EA Meubilair, perceel 1 standaard werkplekken, vergadermeubilair, speciaal meubilair en meubilair restaurant

Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO)

De scope van de Opdracht binnen Perceel 1 betreft het leveren, inhuizen en installeren/monteren van standaard werkplekken, vergadermeubilair, speciaal meubilair en meubilair restaurant, waaronder:
— standaard werkplekken
— vergaderstoelen
— vergadertafels
— speciaal/los meubilair
— meubilair restaurant
Voor meer informatie over de Opdracht wordt verwezen naar de Aanbestedingsdocumenten.
Negometrix
De gehele aanbestedingsprocedure wordt volledig digitaal uitgevoerd via het Negometrix platform. Het verdient aanbeveling eerst het Beschrijvend document in Vragenlijst 1.1.1 in Negometrix door te nemen. Het Beschrijvend document schetst het kader waarbinnen de aanbestedingsprocedure plaatsvindt en verwijst naar de relevante bijlagen en vragenlijsten in Negometrix waar de documenten m.b.t. de Inschrijving dienen te worden ingediend.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-01-14. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-11-29.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2018-11-29 Aankondiging van een opdracht
2019-03-05 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2018-11-29)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO)
Nationaal registratienummer: 27367015
Postadres: Laan van Nieuw Oost-Indië 300
Poststad: Den Haag
Postcode: 2593 CE
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Chris Varkevisser
Telefoon: +31 703494605 📞
E-mail: aanbestedingen@nwo.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: https://www.nwo.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=108949 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=108949 🌏
Deelname URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=108949 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“EA Meubilair, perceel 1 standaard werkplekken, vergadermeubilair, speciaal meubilair en meubilair restaurant”
Producten/diensten: Meubilair 📦
Korte beschrijving:
“De scope van de Opdracht binnen Perceel 1 betreft het leveren, inhuizen en installeren/monteren van standaard werkplekken, vergadermeubilair, speciaal...”    Toon meer

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Kantoormeubilair 📦
Aanvullende producten/diensten: Divers meubilair en uitrusting 📦
Aanvullende producten/diensten: Meubilair voor hal en receptie 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht en Den Haag
Beschrijving van de aanbesteding:
“De scope van de Opdracht binnen Perceel 1 betreft het leveren, inhuizen en installeren/monteren van standaard werkplekken, vergadermeubilair, speciaal...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van Aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam):
“Duurzame oplossing overige her te gebruiken/ in te zetten meubilair huidige locatie”
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Prijs (weging): 30
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 470 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: Drie maal een optie tot verlenging, ieder van twee (2) jaar.
Aanvullende informatie:
“De gehele aanbestedingsprocedure wordt volledig digitaal uitgevoerd via Negometrix. Het verdient aanbeveling eerst het Beschrijvend document door te nemen....”    Toon meer

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Zie Beschrijvend document inclusief bijlagen
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Zie Beschrijvend document inclusief bijlagen
Voorwaarden voor deelname
Zie Beschrijvend document inclusief bijlagen
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Zie Beschrijvend document inclusief bijlagen
Voorwaarden voor deelname
Voorwaarden voor deelname (technische en beroepsbekwaamheid): Zie Beschrijvend document inclusief bijlagen

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“Motivatie voor het afsluiten van een Raamovereenkomst met deze looptijd is gelegen in de eisen die worden gesteld in het kader van garantie en nalevering...”    Toon meer
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2018/S 217-495877
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-01-14 10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2019-01-14 10:30 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Den Haag (digitaal via Negometrix)
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
“Doordat de Inschrijvingen digitaal worden geopend, heeft het voor de Inschrijvers geen meerwaarde om deze opening bij te wonen.”

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“De Aanbestedende dienst neemt een opschortende termijn in acht van 20 kalenderdagen welke aanvangt op de dag na de datum van verzending van de Mededeling...”    Toon meer
Bron: OJS 2018/S 233-531924 (2018-11-29)
Award Aankondiging (2019-03-05)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Contactpersoon: Chris Varkevisser/ Nanda Buijinck

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De scope van de gegunde Opdracht binnen Perceel 1 betrof het leveren, inhuizen en installeren/monteren van standaard werkplekken, vergadermeubilair,...”    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 380 000 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De scope van de gegunde Opdracht binnen Perceel 1 betrof het leveren, inhuizen en installeren/monteren van standaard werkplekken, vergadermeubilair,...”    Toon meer

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2018/S 233-531924

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Identificatienummer van de partij: 1
Titel:
“Standaard werkplekken, vergadermeubilair, speciaal meubilair en meubilair restaurant”
Datum van sluiting van het contract: 2019-02-21 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Aantal inschrijvingen van KMO's: 1
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 4
Naam en adres van de contractant
Naam: Gispen Nederland BV
Poststad: Culemborg
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland 🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 470 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 380 000 💰
Bron: OJS 2019/S 047-107329 (2019-03-05)