EA Inwendige Treinschoonmaak Binnenland NS

NedTrain B.V.

Het betreft de inwendige treinschoonmaak binnenlands materieel NS.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-11-05. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-09-17.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2018-09-17 Aankondiging van een opdracht
2019-10-15 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2018-09-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reinigingsdiensten
Korte beschrijving: Het betreft de inwendige treinschoonmaak binnenlands materieel NS.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reinigingsdiensten 📦
Aanvullende CPV-code: Diensten inzake afvalwater, afval, reiniging en milieu 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Procedure van gunning via onderhandelingen
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Nutsbedrijf
Naam aanbestedende dienst: NedTrain B.V.
Postadres: Stationshal 15
Postcode: 3511 CE
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.ns.nl 🌏
E-mail: procurementsupport@ns.nl 📧
Telefoon: +31 302353897 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/cd10f941fc598f5b8fb534ff4e938d2d 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/cd10f941fc598f5b8fb534ff4e938d2d 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-09-17 📅
Indieningstermijn: 2018-11-05 📅
Publicatiedatum: 2018-09-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 181-410923
PB-S nummer: 181

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De huidige omvang behelst ongeveer een waarde van circa EUR 34 à EUR 36 mio op jaarbasis. Aan deze inschatting inzake de omvang kunnen geen rechten worden ontleend. Zie verder Selectieleidraad.
Duur: 120 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
NS is voornemens over te gaan tot het sluiten van één (1) raamovereenkomst voor een periode van vier (4) jaar met de mogelijkheid tot verlenging van zes (6) keer één (1) jaar met één (1) leverancier die in staat is de dienstverlening Inwendige Treinreiniging te leveren. De ingangsdatum van de raamovereenkomst zal, naar verwachting, 1.11.2019 zijn.
Toon meer
Beschrijving van de opties: Verlengingsopties.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0025
Motivering van de raamovereenkomst:
In deze aanbesteding wijkt NS af van de gebruikelijke maximum contractduur van 96 maanden. Zowel de aard als de omvang van de opdracht rechtvaardigen naar de mening van NS een langere contractduur. NS komt tot dit oordeel op basis van een aantal kernelementen die NS heeft gebruikt om tot een definitie te komen van hetgeen in deze aanbesteding geldt als ‘inwendige treinschoonmaak binnenland’. Deze kernelementen worden beschreven in hoofdstuk 3 van de Selectieleidraad. Uit deze beschrijving blijkt dat de samenhang tussen de materieelinzet van NS en de inwendige treinschoonmaak complex is en onder invloed staat van een aantal sturingsmechanismen. Het inrichten, aanpassen en actueel houden van die sturingsmechanismen is een cruciale succesfactor in het proces van de inwendige treinschoonmaak. Laatstgenoemde constatering en het feit dat NS een periode tegenmoet gaat waarin de huidige vloot met nieuwe materieelseries wordt verstrekt en het aantal serviceslocaties zal worden uitgebreid, betekent dat vanaf de gunning voor een aanzienlijke periode, van alle betrokkenen, waaronder de toekomstige opdrachtnemer, een forse inspanning zal worden gevraagd om deze sturingsmechanismen ‘in de vingers’ te krijgen en om de kwaliteit van de dienstverlening steeds tijdig op het vereiste niveau te stabiliseren. Op basis van deze overwegingen en de wens van NS om de opdrachtnemer in staat te stellen een gezonde bedrijfsvoering te ontwikkelen, heeft NS voor deze opdracht een contractduur vastgesteld van maximaal 120 maanden.
Toon meer
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
In deze aanbesteding wijkt NS af van de gebruikelijke maximum contractduur van 96 maanden. Zowel de aard als de omvang van de opdracht rechtvaardigen naar de mening van NS een langere contractduur. NS komt tot dit oordeel op basis van een aantal kernelementen die NS heeft gebruikt om tot een definitie te komen van hetgeen in deze aanbesteding geldt als ‘inwendige treinschoonmaak binnenland’. Deze kernelementen worden beschreven in hoofdstuk 3 van de Selectieleidraad. Uit deze beschrijving blijkt dat de samenhang tussen de materieelinzet van NS en de inwendige treinschoonmaak complex is en onder invloed staat van een aantal sturingsmechanismen. Het inrichten, aanpassen en actueel houden van die sturingsmechanismen is een cruciale succesfactor in het proces van de inwendige treinschoonmaak. Laatstgenoemde constatering en het feit dat NS een periode tegenmoet gaat waarin de huidige vloot met nieuwe materieelseries wordt verstrekt en het aantal serviceslocaties zal worden uitgebreid, betekent dat vanaf de gunning voor een aanzienlijke periode, van alle betrokkenen, waaronder de toekomstige opdrachtnemer, een forse inspanning zal worden gevraagd om deze sturingsmechanismen ‘in de vingers’ te krijgen en om de kwaliteit van de dienstverlening steeds tijdig op het vereiste niveau te stabiliseren. Op basis van deze overwegingen en de wens van NS om de opdrachtnemer in staat te stellen een gezonde bedrijfsvoering te ontwikkelen, heeft NS voor deze opdracht een contractduur vastgesteld van maximaal 120 maanden.
Toon meer
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 14:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 0
Prijs (weging): 0

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 41680548
Contact
Contactpunt: Ronnes Vianen
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/cd10f941fc598f5b8fb534ff4e938d2d 🌏
Naam aanbestedende dienst: NS Procurement: Door inloggegevens aan te vragen bij NS procurement (Servicecenter) en met deze gegevens in te loggen in Ariba Sourcing, kunt u de betreffende documenten inzien.
Postadres: Stationshal 17
Poststad: Utrecht
Postcode: 3511 CE
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: NS Procurement (Servicecenter)
Telefoon: +31 886713319 📞
E-mail: procurementsupport@ns.nl 📧
Internetadres: http://www.nsprocurement.nl/contact 🌏
Contactpunt: NS Procurement

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden Nederland
Postadres: Vrouwe Justitiaplein 1
Poststad: Utrecht
Postcode: 3511 EX
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: midden-nederland@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/ 🌏
Bron: OJS 2018/S 181-410923 (2018-09-17)
Award Aankondiging (2019-10-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: NedTrain bv

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-10-15 📅
Publicatiedatum: 2019-10-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 201-489811
Verwijst naar aankondiging: 2018/S 181-410923
PB-S nummer: 201

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De huidige omvang behelst ongeveer een waarde van circa 34 000 000 EUR à 36 000 000 EUR op jaarbasis. Aan deze inschatting inzake de omvang kunnen geen rechten worden ontleend. Zie verder selectieleidraad.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-09-16 📅
Naam: Hago Rail Services bv
Postadres: In de Cramer 8
Poststad: Heerlen
Postcode: 6411 RS
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Bron: OJS 2019/S 201-489811 (2019-10-15)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
Diensten inzake afvalwater, afval,... Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten Reinigingsdiensten