EA Integrated Library System

Universiteit Twente

Integrated Library System (ILS) is een systeem (ook Library Management Systeem genoemd) waarbij kernprocessen van een bibliotheek geïntegreerd worden beheerd. Veelal in real-time en onderling verbonden door software en technologie. Kernprocessen van een bibliotheek zijn o.a.: catalogiseren, uitlenen, acquisitie, financiën, Electronic Resource Management (ERM) en rapportage.
Doel van deze Aanbesteding is te komen tot een Overeenkomst met 1 Opdrachtnemer voor de levering, datamigratie, implementatie, beheer, exploitatie en onderhoud van een ILS.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-01-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-10-25.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2018-10-25 Aankondiging van een opdracht
2019-04-09 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2018-10-25)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Universiteit Twente
Nationaal registratienummer: 50130536
Postadres: Postbus 217
Poststad: Enschede
Postcode: 7500 AE
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Evelien Verheij
Telefoon: +31 54896156 📞
E-mail: e.verheij@utwente.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.utwente.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=103094 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=103094 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: EA Integrated Library System CvB-UIT 3550
Producten/diensten: Software voor bibliotheek 📦
Korte beschrijving:
“Integrated Library System (ILS) is een systeem (ook Library Management Systeem genoemd) waarbij kernprocessen van een bibliotheek geïntegreerd worden...”    Toon meer

1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Enschede
Beschrijving van de aanbesteding:
“Integrated Library System (ILS) is een systeem (ook Library Management Systeem genoemd) waarbij kernprocessen van een bibliotheek geïntegreerd worden...”    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De Opdrachtgever heeft eenzijdig de mogelijkheid om de Overeenkomst onder dezelfde condities te verlengen voor een periode van 4x één (1) jaar.”
Aanvullende informatie

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Zie Beschrijvend Document
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zie Beschrijvend Document

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-01-15 13:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
De offerte moet geldig zijn tot: 2019-04-15 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2019-01-15 13:15 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Enschede

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Overijssel
Poststad: Almelo
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2018/S 207-471959 (2018-10-25)
Award Aankondiging (2019-04-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Integrated Library System (ILS) is een systeem (ook Library Management Systeem genoemd) waarbij kernprocessen van een bibliotheek geïntegreerd worden...”    Toon meer
Valutacode: EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (laagste offerte): 470000.00
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (hoogste bod): 710000.00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak Implementatie
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Programma van wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Rapportage
Kwaliteitscriterium (naam): Realisatie koppelingen
Kwaliteitscriterium (naam): Demonstratie
Prijs (weging): 10

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2018/S 207-471959

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van het contract: 2019-03-28 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: Oclc b.v.
Poststad: Leiden
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland 🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 710 000 💰
Valutacode: EUR 💰
Laagste bod: 470000.00
Hoogste bod: 710000.00
Bron: OJS 2019/S 072-169954 (2019-04-09)