E-HRM systeem en salarisverwerking

Gemeente Asten

De overeenkomst bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens het ter beschikking stellen, inclusief onderhouden en ondersteunen, van een ICT oplossing voor E-HRM en salarisverwerking voor de gemeente Asten.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-08-14. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-06-15.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2018-06-15 Aankondiging van een opdracht
2018-09-25 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2018-06-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software-implementatiediensten
Referentienummer: BIZOB-2018-AST-MTI-00305
Korte beschrijving:
De overeenkomst bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens het ter beschikking stellen, inclusief onderhouden en ondersteunen, van een ICT oplossing voor E-HRM en salarisverwerking voor de gemeente Asten.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software-implementatiediensten 📦
Aanvullende CPV-code: Diensten in verband met software 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Asten
Postadres: Koningsplein 3
Postcode: 5721 GJ
Poststad: Asten
Contact
Internetadres: http://www.bizob.nl 🌏
E-mail: m.timmermans@bizob.nl 📧
Telefoon: +31 610891707 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=95086 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-06-15 📅
Indieningstermijn: 2018-08-14 📅
Publicatiedatum: 2018-06-16 📅
Startdatum: 2018-09-24 📅
Einddatum: 2022-12-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 114-259589
PB-S nummer: 114

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde: 340 000 EUR 💰
Korte beschrijving:
De overeenkomst bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens het ter beschikking stellen, inclusief onderhouden en ondersteunen, van een ICT oplossing voor E-HRM en salarisverwerking.
Om dat te bereiken zoekt de aanbestedende dienst (opdrachtgever) één (1) leverancier die alle functionaliteit als één (1) oplossing ter beschikking stelt (de ICT oplossing zal NIET op de infrastructuur van de opdrachtgever worden geïnstalleerd). De scope van de oplossing (in de GIBIT genoemd ICT prestatie) bestaat uit:
Toon meer
— het ter beschikking stellen van software voor E-HRM en salarisverwerking waarbij dit een werkend geheel moet zijn,
— de ter beschikking gestelde software wordt volledig gehost door de leverancier.
De leverancier dient, om bovenstaande te realiseren, de volgende prestatie te leveren:
— eenmalig; het verzorgen van de implementatie (installatie en inrichting conform aan te leveren implementatieplan),
— jaarlijks; onderhoud en ondersteuning. Hieronder wordt conform GIBIT (artikel 8.3 en 8.9) verstaan:
• correctief onderhoud.
• preventief onderhoud.
• innovatief onderhoud.
• gebruikersondersteuning.
• tijdig voldoen aan relevante wet- en regelgeving.
• blijft voldoen aan overeengekomen interoperabiliteitseisen.
• door updates en upgrades tijdig voldoen aan nieuwe versies van.
Gemeentelijke ICT-kwaliteitsnormen.
De overeenkomst gaat in na definitieve gunning (eind september). De initiële looptijd van de overeenkomst start op 01.01.2019 en eindigt op 31.12.2022. Daarna is het mogelijk de overeenkomst twee (2) keer te verlengen met twee (2) jaar. Hiermee komt de maximale looptijd van de overeenkomst uit op 8 jaar en 3,5 maanden. Vanaf eind september 2018 vindt de implementatie plaats. Vanaf 01.01.2019 start de reguliere dienstverlening en mogen de jaarlijkse kosten in rekening gebracht worden.
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: 340 000 EUR 💰
Beschrijving van de verlengingen:
Na het verstrijken van de looptijd kan de overeenkomst twee (2) keer met twee (2) jaar verlengd worden.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Asten.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Alle in artikel 2.86 Aanbestedingswet 2012 opgenomen uitsluitingsgronden en de in de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) aangekruiste facultatieve uitsluitingsgronden als opgenomen in artikel 2.87 Aanbestedingswet 2012 zijn van toepassing.
Toon meer
Als bewijs dat een inschrijver niet in één (1) van de genoemde omstandigheden verkeert, dient hij de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) in te vullen en indien nodig te ondertekenen.
Door indiening van de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) verklaart inschrijver tevens dat hij de in artikel 2.89 Aanbestedingswet 2012 opgenomen bewijsstukken op verzoek van de aanbestedende dienst binnen een termijn van 7 kalenderdagen zal indienen. Zie verder het aanbestedingsdocument en bijlagen.
Toon meer

Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 11:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2018-08-14 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 11:00
Plaats: Asten.

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 3627499
Contact
Contactpunt: Marloes Timmermans
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=95086 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=95086 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Postadres: Postbus 70584
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5201 CZ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:
Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig (20) dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt.
Toon meer
Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.
Bron: OJS 2018/S 114-259589 (2018-06-15)
Award Aankondiging (2018-09-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 186 200 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-09-25 📅
Publicatiedatum: 2018-09-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 185-418729
Verwijst naar aankondiging: 2018/S 114-259589
PB-S nummer: 185

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Asten

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Casus/Demo
Kwaliteitscriterium (weging): 68
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 12
Prijs (weging): 20

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2018-08-24 📅
Naam: AFAS Software
Postadres: Phillipsstraat 9
Poststad: Leusden
Postcode: 3833 LC
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 186 200 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:
Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt.
Toon meer
Bron: OJS 2018/S 185-418729 (2018-09-25)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
Software en informatiesystemen Software voor zakelijke transacties en... Software voor tijdregistratie of human reousrces IT-diensten: adviezen,... Softwareprogrammering en -advies Diensten in verband met software Software-implementatiediensten Onderhouds- en reparatiediensten voor software Leveren van software