e-HRM diensten

Stichting Hogeschool voor de Kunsten/HKU

Het doel van deze aanbesteding van opdrachtgever is het contracteren van een leverancier voor het leveren een geïntegreerd en toekomstbestendig E-HRM systeem. Opdrachtgever zoekt een systeem dat onder andere voorziet in personeels-, salaris- en basis administratie voor ongeveer 850 medewerkers. De gezochte oplossing biedt onder andere ruimte voor digitale personeelsdossiers, management- en signaalrapportages en ondersteunt diverse HR-processen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-06-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-04-20.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2018-04-20 Aankondiging van een opdracht
2018-08-24 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2018-04-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten in verband met software
Korte beschrijving:
Het doel van deze aanbesteding van opdrachtgever is het contracteren van een leverancier voor het leveren een geïntegreerd en toekomstbestendig E-HRM systeem. Opdrachtgever zoekt een systeem dat onder andere voorziet in personeels-, salaris- en basis administratie voor ongeveer 850 medewerkers. De gezochte oplossing biedt onder andere ruimte voor digitale personeelsdossiers, management- en signaalrapportages en ondersteunt diverse HR-processen.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten in verband met software 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting Hogeschool voor de Kunsten/HKU
Postadres: Lange Viestraat 2b
Postcode: 3511 BK
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://hku.nl 🌏
E-mail: irene.mulder@significant.nl 📧
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/347ef5769ee75279ac814552afb1d02f 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/347ef5769ee75279ac814552afb1d02f 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-04-20 📅
Indieningstermijn: 2018-06-15 📅
Publicatiedatum: 2018-04-21 📅
Startdatum: 2019-01-01 📅
Einddatum: 2024-01-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 078-174311
PB-S nummer: 78

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Afgaand op de huidige contractwaarde, raamt Opdrachtgever de waarde van de opdracht op maximaal 100.000 EUR per jaar. Aan deze indicatieve opgave van de opdrachtwaarde kunnen Deelnemers geen rechten ontlenen.
Beschrijving van de verlengingen:
De overeenkomst heeft een looptijd van vijf (5) jaar. Opdrachtgever heeft eenzijdig de mogelijkheid om de overeenkomst onder dezelfde condities maximaal zes (6) maal te verlengen met maximaal 1 jaar. De maximale totale looptijd van de overeenkomst komt hiermee op elf (11) jaar.
Toon meer
Beschrijving van de opties:
De overeenkomst heeft een initiële looptijd van vijf (5) jaar en een maximale totale looptijd van elf (11) jaar inclusief verlengingsopties.

Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Datum opening inschrijvingen: 2018-06-15 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:15
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatie- en conversieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Casussen
Kwaliteitscriterium (weging): 45
Weging van de prijs: 25

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 291972690
Contact
Contactpunt: Irene Mulder
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/347ef5769ee75279ac814552afb1d02f 🌏
Naam aanbestedende dienst: Vragen en opmerkingen dienen te worden ingediend in een e-mail via de berichtenmodule van Tenderned, middels het daartoe bestemde Standaardformulier
Poststad: Barneveld
Contactpunt: Dhr. Bauw
E-mail: diederik.bauw@inkopenvoor.nl 📧
Internetadres: http://www.inkopenvoor.nl 🌏
Naam aanbestedende dienst: De inschrijving dient te worden ingediend in een e-mail via de berichtenmodule van Tenderned
Contactpunt: Mevr. Mulder

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Utrecht
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2018/S 078-174311 (2018-04-20)
Award Aankondiging (2018-08-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het doel van deze Aanbesteding van Opdrachtgever is het contracteren van een leverancier voor het leveren een geïntegreerd en toekomstbestendig E-HRM systeem. Opdrachtgever zoekt een systeem dat onder andere voorziet in personeels-, salaris- en basis administratie voor ongeveer 850 medewerkers. De gezochte oplossing biedt onder andere ruimte voor digitale personeelsdossiers, management- en signaalrapportages en ondersteunt diverse HR-processen.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 718950.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-08-24 📅
Publicatiedatum: 2018-08-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 163-373087
Verwijst naar aankondiging: 2018/S 078-174311
PB-S nummer: 163

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Afgaand op de huidige contractwaarde, raamt Opdrachtgever de waarde van de Opdracht op maximaal 100 000 EUR per jaar. Aan deze indicatieve opgave van de opdrachtwaarde kunnen Deelnemers geen rechten ontlenen.
Beschrijving van de opties:
De Overeenkomst heeft een initiële looptijd van vijf (5) jaar en een maximale totale looptijd van elf (11) jaar inclusief verlengingsopties.

Procedure
Gunningscriteria
Prijs (weging): 25

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2018-08-09 📅
Naam: eMerus B.V.
Nationaal registratienummer: 32170066
Postadres: Vincent van Goghlaan 17
Poststad: Naarden
Postcode: 1412 DD
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 880300900 📞
E-mail: info@hr2day.com 📧
Internetadres: http://www.hr2day.com 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 718950.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2018/S 163-373087 (2018-08-24)