Aanbesteding met een Europese openbare procedure voor E-depot.
Doel van de aanbesteding
De gemeente Breda is voornemens een samenwerking aan te gaan met een leverancier voor het implementeren, technisch beheer, onderhoud en doorontwikkeling van een e-depot systeem waarmee voor lange tijd te bewaren digitale informatie cf. de Archiefwet kan worden beheerd en toegankelijk gehouden. Het e-depot voldoet aan de in de Archiefwet gestelde eisen voor (digitale) archivering. De informatie moet gegarandeerd voor lange tijd (voor ''de eeuwigheid") authentiek, integer, betrouwbaar en bruikbaar zijn en blijven.
Voor deze aanbesteding wordt een overeenkomst afgesloten met een initiële looptijd van vier (3) jaar met de mogelijkheid tot vier (4) maal een optie tot verlenging van één (1) jaar. De overeenkomst zal worden aangegaan met één partij.
Voor de verdere details zie Negometrix en alle aanbestedingsdocumenten.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-10-15.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-08-27.
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: E-depot
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning📦
Korte beschrijving:
“Aanbesteding met een Europese openbare procedure voor E-depot.
Doel van de aanbesteding
De gemeente Breda is voornemens een samenwerking aan te gaan met een...”
Korte beschrijving
Aanbesteding met een Europese openbare procedure voor E-depot.
Doel van de aanbesteding
De gemeente Breda is voornemens een samenwerking aan te gaan met een leverancier voor het implementeren, technisch beheer, onderhoud en doorontwikkeling van een e-depot systeem waarmee voor lange tijd te bewaren digitale informatie cf. de Archiefwet kan worden beheerd en toegankelijk gehouden. Het e-depot voldoet aan de in de Archiefwet gestelde eisen voor (digitale) archivering. De informatie moet gegarandeerd voor lange tijd (voor ''de eeuwigheid") authentiek, integer, betrouwbaar en bruikbaar zijn en blijven.
Voor deze aanbesteding wordt een overeenkomst afgesloten met een initiële looptijd van vier (3) jaar met de mogelijkheid tot vier (4) maal een optie tot verlenging van één (1) jaar. De overeenkomst zal worden aangegaan met één partij.
Voor de verdere details zie Negometrix en alle aanbestedingsdocumenten.
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 350 000 💰
1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering
Beschrijving van de aanbesteding:
“De gemeente Breda is voornemens een samenwerking aan te gaan met een leverancier voor het implementeren, technisch beheer, onderhoud en doorontwikkeling van...”
Beschrijving van de aanbesteding
De gemeente Breda is voornemens een samenwerking aan te gaan met een leverancier voor het implementeren, technisch beheer, onderhoud en doorontwikkeling van een e-depot systeem waarmee voor lange tijd te bewaren digitale informatie cf. de Archiefwet kan worden beheerd en toegankelijk gehouden. Het e-depot voldoet aan de in de Archiefwet gestelde eisen voor (digitale) archivering. De informatie moet gegarandeerd voor lange tijd (voor ''de eeuwigheid") authentiek, integer, betrouwbaar en bruikbaar zijn en blijven.
Voor deze aanbesteding wordt een overeenkomst afgesloten met een initiële looptijd van vier (3) jaar met de mogelijkheid tot vier (4) maal een optie tot verlenging van één (1) jaar. De overeenkomst zal worden aangegaan met één partij.
Voor de verdere details zie alle aanbestedingsdocumenten.
Opdrachtgever gunt de opdracht aan de inschrijver met de beste - prijs kwaliteitverhouding.
Let op: op dinsdag 4 september 2018 wordt er een informatiebijeenkomst georganiseerd. Voor meer informatie zie het tabblad "Planning" in Negometrix.
Deze aanbesteding zal uitsluitend en geheel digitaal online plaatsvinden gebruik makende van het Negometrix platform (www.negometrix.com). Een uitgebreide instructie met betrekking tot digitaal aanbesteden treft u aan in de Vragenlijsten.
Toon meer Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 36
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Voor deze aanbesteding wordt een overeenkomst afgesloten met een initiële looptijd van drie (3) jaar met de mogelijkheid tot vier (4) maal een optie tot...”
Beschrijving van de verlengingen
Voor deze aanbesteding wordt een overeenkomst afgesloten met een initiële looptijd van drie (3) jaar met de mogelijkheid tot vier (4) maal een optie tot verlenging van één (1) jaar. De overeenkomst zal worden aangegaan met één partij.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“De onderneming van inschrijving dient ingeschreven te zijn in het nationale beroep- of handelsregister. Bij voorgenomen gunning dient inschrijver het bewijs...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
De onderneming van inschrijving dient ingeschreven te zijn in het nationale beroep- of handelsregister. Bij voorgenomen gunning dient inschrijver het bewijs van inschrijving op verzoek van de gemeente Breda te overleggen.
Toon meer Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Artikel 2.91 lid 1a (AW 2012)
1. Inschrijver kan een verklaring overleggen waarin zijn bank aangeeft dat de financiële positie zodanig is dat het niet...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
Artikel 2.91 lid 1a (AW 2012)
1. Inschrijver kan een verklaring overleggen waarin zijn bank aangeeft dat de financiële positie zodanig is dat het niet aannemelijk is dat de onderneming gedurende de contractperiode het risico loopt dat tussentijds de bedrijfsvoering van de onderneming moet worden gestaakt als gevolg van financiële problemen.
De Inschrijver gaat ermee akkoord om op aanvraag door de aanbestedende dienst een bankverklaring van de onderneming te overleggen.
2. Inschrijver kan een bewijs overleggen dat de onderneming met betrekking tot de wettelijke en contractuele aansprakelijkheid verzekerd is voor een bedrag van EUR 1 250 000,- per gebeurtenis per jaar.
De Inschrijver gaat ermee akkoord om op aanvraag door de aanbestedende dienst een bewijs van verzekering te overleggen.
Artikel 2.92 (AW 2012)
Een Inschrijver kan zich beroepen op de draagkracht van andere natuurlijke personen of rechtspersonen.
Indien een Inschrijver van dit recht gebruik maakt dient hij op verzoek van de aanbestedende dienst een rechtsgeldig ondertekende garantstelling m.b.t. alle verplichtingen die voortvloeien uit de overeenkomst te overleggen.
Bij de garantstelling dient een bewijs van inschrijving in het beroepsregister of in het handelsregister te worden overlegd, waaruit blijkt dat de persoon die de garantstelling heeft ondertekend een rechtsgeldige vertegenwoordiger is van de garantsteller.
Toon meer Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Inschrijver dient zijn ervaring aan te tonen met een opdracht zoals uitgevraagd in de aanbestedingsdocumenten.
Door de Opdrachtgever zijn de volgende...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
Inschrijver dient zijn ervaring aan te tonen met een opdracht zoals uitgevraagd in de aanbestedingsdocumenten.
Door de Opdrachtgever zijn de volgende kerncompetenties vastgesteld, benodigd voor het toetsen van technische bekwaamheid en/of beroepsbekwaamheid, overeenkomend met essentiële punten van de Opdracht.
De vereiste competenties voor inschrijvers zijn: 1.U dient minimaal 1 referentie te overleggen met een vergelijkbare opdracht voor de levering, implementatie acceptatie, beheer, onderhoud van een e-depot.
2.Uit minimaal 1 referentie moet blijken dat u een e-depot met vergelijkbare functionaliteiten geïmplementeerd heeft voor een overheidsorganisatie ten behoeve van meer dan 100 000 inwoners.
Het voldoen aan bovenstaande kerncompetentie dient door inschrijver aangetoond te worden met minimaal één referent en maximaal vier referenties. Voor het aanleveren van de referentie dient u gebruik te maken van de bijlage.
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2018-10-15
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 12
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2018-10-15
12:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Breda
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Poststad: Breda
Land: Nederland 🇳🇱 Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Poststad: Breda
Land: Nederland 🇳🇱 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“De afgewezen inschrijvers dienen binnen een periode van 20 kalenderdagen te rekenen vanaf de dag na bekendmaking van de gunningsbeslissing een civiel kort...”
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures
De afgewezen inschrijvers dienen binnen een periode van 20 kalenderdagen te rekenen vanaf de dag na bekendmaking van de gunningsbeslissing een civiel kort geding aan te spannen tegen deze gunningsbeslissing. Deze termijn betreft een vervaltermijn. Indien binnen voornoemde vervaltermijn een civiel kort geding wordt aangespannen zal de definitieve gunningsbeslissing worden opgeschort, tot in kort geding vonnis is gewezen. Indien niet tijdig binnen voornoemde vervaltermijn een kort geding aanhangig wordt gemaakt is de desbetreffende inschrijver niet ontvankelijk in zijn vorderingen ter zake van de afgesloten aanbestedingsprocedure.
Toon meer Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Poststad: Breda
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2018/S 165-376930 (2018-08-27)