De gemeente Ede wil met deze aanbesteding een opdrachtnemer contracteren die in staat is om al haar drukwerk op een hoog kwalitatief niveau snel te kunnen leveren, ervaring heeft met het werken voor een gemeentelijke organisatie en beschikt over een laagdrempelig/ gebruiksvriendelijke online bestelmodule. Met deze aanbesteding wil de gemeente Ede een forse bijdrage leveren aan duurzaamheid en Social Return On Investment (SROI) met als bijkomende doelstelling om de kosten te kunnen reduceren en de vaste kosten variabel te maken. Door het niet meer zelf te hoeven investeren in eigen machines en gebruik te maken van beschikbare capaciteit in de markt is hier sprake van een sterke reductie van middelen en draagt daarmee sterk bij aan een groenere wereld.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-08-29.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-07-20.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Drukwerk gemeente Ede
96708
Producten/diensten: Drukwerk en aanverwante producten📦
Korte beschrijving:
“De gemeente Ede wil met deze aanbesteding een opdrachtnemer contracteren die in staat is om al haar drukwerk op een hoog kwalitatief niveau snel te kunnen...”
Korte beschrijving
De gemeente Ede wil met deze aanbesteding een opdrachtnemer contracteren die in staat is om al haar drukwerk op een hoog kwalitatief niveau snel te kunnen leveren, ervaring heeft met het werken voor een gemeentelijke organisatie en beschikt over een laagdrempelig/ gebruiksvriendelijke online bestelmodule. Met deze aanbesteding wil de gemeente Ede een forse bijdrage leveren aan duurzaamheid en Social Return On Investment (SROI) met als bijkomende doelstelling om de kosten te kunnen reduceren en de vaste kosten variabel te maken. Door het niet meer zelf te hoeven investeren in eigen machines en gebruik te maken van beschikbare capaciteit in de markt is hier sprake van een sterke reductie van middelen en draagt daarmee sterk bij aan een groenere wereld.
1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Plaats van uitvoering: Veluwe🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Ede
Beschrijving van de aanbesteding:
“In de huidige situatie beschikt de opdrachtgever over een eigen grafische afdeling en een intern web2print oplossing. De contracten voor de machines...”
Beschrijving van de aanbesteding
In de huidige situatie beschikt de opdrachtgever over een eigen grafische afdeling en een intern web2print oplossing. De contracten voor de machines expireren en de opdrachtgever bevindt zich in een fase van besluitvorming om deze werkzaamheden niet meer in eigen huis te produceren. Momenteel ligt er een adviesaanvraag bij de OR. De uitkomst van dit traject kan reden zijn voor de gemeente Ede om de opdracht niet te gunnen.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): K.1 Gebruiksvriendelijkheid bestel-/ brandportal
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Kwaliteitscriterium (naam): K.2 SROI
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Prijs (weging): 100
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 96
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De gemeente Ede heeft de mogelijkheid om de looptijd van de raamovereenkomst te verlengen met drie (3) keer twee (2) jaar (3 x 2). Mogelijke verlenging...”
Beschrijving van de verlengingen
De gemeente Ede heeft de mogelijkheid om de looptijd van de raamovereenkomst te verlengen met drie (3) keer twee (2) jaar (3 x 2). Mogelijke verlenging gebeurt schriftelijk voor afloop van de contractperiode.
Toon meer Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: De raamovereenkomst gaat in op 1-1-2019 en eindigt van rechtswege op 31-12-2020
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: — Geen valse verklaringen,
— Geen faillissement of surseance van betaling
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: — Geschiktheidseisen
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“Ter motivering van een langere periode dan de gebruikelijke 48 maanden voor raamovereenkomsten geeft de opdrachtgever het volgende aan:
Inschrijvers moeten...”
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar
Ter motivering van een langere periode dan de gebruikelijke 48 maanden voor raamovereenkomsten geeft de opdrachtgever het volgende aan:
Inschrijvers moeten een forse inspanning en investering doen om het bestelproces in te richten, proefafdrukken te maken t.b.v. de kwalitatieve normering. Dit afgezet naar een terugverdientijd van 48 maanden is het voor marktpartijen een te korte periode om marktconforme tarieven te kunnen bieden. Bovendien is het voor de bestellers ongewenst om iedere 4 jaar te maken te krijgen met een nieuwe bestelomgeving, kwalitatieve norm en werkprocessen. Opdrachtgever wil de lasten voor inschrijvende partijen over zoveel mogelijk jaren kunnen verdelen. Opdrachtnemer biedt in de optiejaren dezelfde kwaliteit en niveau dienstverlening als in de daaraan voorafgaande jaren. Alle condities blijven in de optiejaren van toepassing.
Toon meer Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2018-08-29
12:30 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2018-08-29
12:30 📅
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Zie aanbestedingsdocument gepubliceerd op TenderNed
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: servicedesk@tenderned.nl📧
URL: http://www.Tenderned.nl🌏
Bron: OJS 2018/S 140-319788 (2018-07-20)
Aanvullende inlichtingen (2018-08-07)
Aanvullende informatie Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2018/S 140-319788
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2018-08-29 📅
Tijd: 12:30
Nieuwe waarde
Datum: 2018-09-12 📅
Tijd: 11:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.6)
Plaats van de te wijzigen tekst:
“Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen” Oude waarde
Tekst: Looptijd in maanden: 6
Nieuwe waarde
Datum: 2018-09-12 📅
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2018-08-29 📅
Tijd: 12:30
Nieuwe waarde
Datum: 2018-09-12 📅
Tijd: 11:00
Andere aanvullende informatie
Termijnen beschreven conform paragraaf 2.1 AD
Bron: OJS 2018/S 152-348913 (2018-08-07)
Award Aankondiging (2019-03-29) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 800000.0 💰
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2018/S 140-319788
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Drukwerk gemeente Ede
Datum van sluiting van het contract: 2019-03-28 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 5
Naam en adres van de contractant
Naam: ADC Reproservice BV
Nationaal registratienummer: 16040390
Postadres: Rietveldenweg 60
Poststad: Den Bosch
Postcode: 5222 AS
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 736120566📞
E-mail: info@adcrepro.nl📧
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.adcrepro.nl🌏
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 800000.0 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 800000.0 💰
Bron: OJS 2019/S 065-151115 (2019-03-29)