Beschrijving van de aanbesteding
De functie betreft het leveren van vakinhoudelijke expertise en het, als rechterhand van de projectleider, organiseren van alle werkzaamheden in de uitvoeringsfase van diverse civieltechnische werken in de openbare buitenruimte.
Functieprofiel:
— je bent verantwoordelijk voor de directievoering van de integrale civieltechnische uitvoeringsfase van werken in de openbare buitenruimte, waarbij ook groen-/cultuurtechnische en openbare verlichting/VRI aspecten aan de orde zijn. De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen het (zelfsturend) vast projectteam 'Reconstructies',
— in de projecten lever je vakinhoudelijke expertise en organiseer je als rechterhand van de technisch projectleider alle werkzaamheden in de uitvoeringsfase. De directievoerder is voorzitter van de bouw- en Nutsvergaderingen, je verzorgt de overdracht van het werk aan de cluster Beheer en Onderhoud en begeleidt de nazorgfase,
— je verricht de bestek administratie en beoordeelt het meer- en minderwerk,
— je bewaakt de uitvoeringsplanning, rapporteert aan de technisch projectleider en stuurt de toezichthouders functioneel aan,
— je toetst de bestekken op technische uitvoerbaarheidsaspecten. Ook stem je plannen af met andere disciplines binnen de gemeente en met bewoners en gebruikers. De werkzaamheden worden uitgevoerd in projectteamverband,
— je hebt een flexibele instelling en verricht waar nodig werkzaamheden in de voorbereidingsfase,
— deeltaken en korte uitwerking toetsen van ontwerpen, tekeningen, bestek en werkomschrijvingen op juistheid, volledigheid en uitvoerbaarheid doen van startmelding bij start project,
— verzorgen van technische advisering met financiële consequenties aan projectleider,
— coördineren van de uitvoering en alle bij de uitvoeringsproces betrokken partijen (nutsbedrijven, coördinator bereikbaarheid, etc.) om de uitvoering volgens planning te laten verlopen,
— melden en aansturen milieukundige werkzaamheden,
— behandelen vragen en afhandelen klachten van bewoners en bedrijven tijdens de uitvoeringsfase,
— functioneel aansturen van 1 of meerdere toezichthouders,
— beoordelen meer- en minderwerk opgaven en bestek wijzigingen van de aannemer,
— beoordelen van de eindoplevering met aannemer,
— verzorgt overdrachten van werken aan de cluster Beheer en Onderhoud,
— adviseren bij opstellen EMVI criteria en beoordelen tijdens voorbereidings- en uitvoeringsfase,
— deelnemen aan interne en externe overleggen als gemeentelijk vertegenwoordiger; tijdig rapporteren aan de projectleider over de voortgang, meer- en minderwerk en afwijkingen (GOTIK-aspecten).
Aanvullende informatie:
— maximaal 2 aanbiedingen per leverancier,
— de genoemde startdatum is een pre. Uiterlijke startdatum is 1.11.2018,
— er geldt een wederzijdse opzegtermijn van 4 weken en een proefperiode van 4 weken,
— facturering met betrekking tot inhuurkrachten aan de gemeente Haarlemmermeer dient digitaal en per kalendermaand te geschieden, het uurtarief is inclusief reis- en verblijfkosten (woon-/werkverkeer) en exclusief btw,
— voor werk gerelateerde kilometers (eigen motorvoertuig) wordt een vergoeding verstrekt van 0,25 EUR per kilometer (inclusief parkeerkosten),
— de uitvraag betreft een all-in uurtarief met uitzondering van eventuele uren gemaakt buiten dagvenster (dagvenster: maandag tot en met vrijdag van 7.00 tot 22.00 uur). De buitendagvenstertoelage bedraagt: op maandag t/m vrijdag voor de uren buiten het dagvenster 50 % van het uurtarief; op zaterdag 75 % van het uurtarief; op zondag 100 % van het uurtarief, bij vakantieperiodes en eventuele vorstperiodes, waarbij het werk vanuit het Ingenieursbureau stil komt te liggen, wordt de aannemer gevolgd en het aantal te werken uren gedurende die periode eventueel teruggebracht tot nul. Eventuele indexering vindt plaats op 1 januari na minimaal 1 jaar inhuurovereenkomst conform CBS, CAO lonen per uur particuliere bedrijven;
— de gemeente Haarlemmermeer behoudt zich het recht voor om in voorkomend geval de gedetacheerde kandidaat na 1 jaar detachering kosteloos over te nemen in dienst van de gemeente Haarlemmermeer. Van toepassing is de DNR 2011 (herziening 2013) met standaardafwijkingen DNR 2011 (herziening 2013) gemeente Haarlemmermeer.