Award Aankondiging (2018-08-23) Aanbestedende dienst Naam en adressen
Naam: Gemeente Zaanstad
Nationaal registratienummer: 49675616
Postadres: Stadhuisplein 100
Poststad: Zaandam
Postcode: 1506 MZ
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Gemeente Zaanstad, cluster inkoop
E-mail: inkoop.contracten@zaanstad.nl📧
Regio: Zaanstreek🏙️
URL: http://www.zaanstad.nl🌏
Adres van het kopersprofiel: http://www.zaanstad.nl🌏
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Digitalisering archieven, bibliotheek en beeldcollecties gemeentearchief Zaanstad
25/EUO/HD”
Producten/diensten: Archiveringsdiensten📦
Korte beschrijving:
“Europese openbare aanbesteding digitalisering archieven, bibliotheek en beeldcollecties gemeentearchief Zaanstad.”
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 279 000 💰
1️⃣
Plaats van uitvoering: Zaanstreek🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Zaanstad
Beschrijving van de aanbesteding:
“De gemeente Zaanstad wenst een raamovereenkomst af te sluiten met maximaal 3 opdrachtnemers voor het digitaliseren van bronmaterialen en het geven van...”
Beschrijving van de aanbesteding
De gemeente Zaanstad wenst een raamovereenkomst af te sluiten met maximaal 3 opdrachtnemers voor het digitaliseren van bronmaterialen en het geven van (technische) adviezen. Meer specifiek gaat het over het digitaliseren en adviseren inzake:
— papieren archieven (bijvoorbeeld akten van de burgerlijke stand, archieven van het kadaster, notariële akten, bouwvergunningen),
— bibliotheekobjecten (bijvoorbeeld kranten, boeken, tijdschriften),
— niet bewegend beeldmateriaal (bijvoorbeeld foto’s, prenten, tekeningen, dia’s, negatieven).
Buiten de scope van de opdracht valt het digitaliseren van Audiovisuele Middelen (AVM).
Specifieke digitaliseringsopdrachten worden in minicompetitie gegund. Minimaal 2 maanden voor het aflopen van de initiële looptijd van 2 jaren c.q. 2 maanden voor het aflopen van de eerste verlengingsperiode wordt besloten of de raamovereenkomst wordt verlengd of niet.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): 1 Inrichting digitaliseringsproces
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): 2 Communicatie
Kwaliteitscriterium (naam): 3 Kwaliteit van dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Prijs (weging): NvT
Beschrijving
Aanvullende informatie:
“De gemeente Zaanstad wenst een raamovereenkomst af te sluiten met maximaal 3 opdrachtnemers voor het digitaliseren van bronmaterialen en het geven van...”
Aanvullende informatie
De gemeente Zaanstad wenst een raamovereenkomst af te sluiten met maximaal 3 opdrachtnemers voor het digitaliseren van bronmaterialen en het geven van (technische) adviezen voor een periode van 2 jaren, met optie tot verlenging van 2 keer 1 jaar, waarbij de beoogde ingangsdatum van de raamovereenkomst 1-9-2018 is.
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2018/S 103-235639
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 25
Identificatienummer van de partij: 1
Titel:
“Digitalisering archieven, bibliotheek- en beeldcollecties Gemeentearchief Zaanstad”
Datum van sluiting van het contract: 2018-08-23 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal inschrijvingen van KMO's: 3
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
De opdracht is gegund aan een groep marktdeelnemers ✅ Naam en adres van de contractant
Naam: Groenendijk Microfilm- en Scanservice BV
Postadres: Edisonweg 50d
Poststad: Alblasserdam
Postcode: 2952 AD
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Zuid-Holland🏙️
De aannemer is een KMO ✅
Naam: Karmac Informatie & Innovatie BV
Postadres: Pascallaan 72
Poststad: Lelystad
Postcode: 8218 NJ
Regio: Flevoland🏙️
Naam: Picturae BV
Postadres: De Droogmakerij 12
Poststad: Heiloo
Postcode: 1851 LX
Regio: Noord-Holland🏙️ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 279 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 279 000 💰
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
“De gemeente Zaanstad maakt bij deze aanbesteding gebruik van een digitaal aanbestedingsplatform Commerce-hub. Middels het aanklikken van de URL, krijgt u na...”
De gemeente Zaanstad maakt bij deze aanbesteding gebruik van een digitaal aanbestedingsplatform Commerce-hub. Middels het aanklikken van de URL, krijgt u na registratie direct toegang tot het aanbestedingsplatform en de aanbestedingsdocumentatie.
Indien u in een bepaald stadium van de procedure toch besluit niet in te schrijven, dan stellen wij het op prijs dat u ons dit onder vermelding van reden(en) per email via het aanbestedingsplatform laat weten.
Alle voor de inschrijving in te dienen bescheiden, kunnen op het aanbestedingsplatform met de upload functionaliteit worden ingediend. De inschrijver draagt het risico van het tijdig indienen van zijn inschrijving.
Toon meer Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Haarlem
Postadres: Postbus 1621
Poststad: Haarlem
Postcode: 2003 BR
Land: Nederland 🇳🇱 Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Zaanstad, afdeling Juridische Zaken, t.a.v. mevrouw L. Dasilva
Postadres: Postbus 2000
Poststad: Zaandam
Postcode: 1500 GA
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2018/S 162-370991 (2018-08-23)