Digitaliseren bouwvergunningen

Gemeente Halderberge- Gemeente Woensdrecht - Gemeente Bergen op Zoom

Het project digitalisering bouw- en omgevingsvergunningen omvat de volgende hoofdwerkzaamheden:
โ€” 1. Transport fysieke dossiers naar de opdrachtnemer
โ€” 2. Voorbereiding scanning fysieke dossiers
โ€” 3. Scannen van bouw- en/of omgevingsvergunningen
โ€” 4. Metadatering dossiers, documenten en bestanden
โ€” 5. Maken aanleverbestand voor opname in e-depot
โ€” 6. Opslag fysieke dossiers tijdens en na behandelingsperiode

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-01-24. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-12-04.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2018-12-04 Aankondiging van een opdracht
2019-01-17 Aanvullende inlichtingen
2019-01-23 Aanvullende inlichtingen
2019-04-23 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2018-12-04)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Halderberge- Gemeente Woensdrecht - Gemeente Bergen op Zoom
Nationaal registratienummer: 51481367
Postadres: Parklaan 15
Poststad: Oudenbosch
Postcode: 4731 GJ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpersoon: Hรฉlรจne Verhagen
E-mail: h.verhagen@halderberge.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.halderberge.nl ๐ŸŒ

Aanbestedende dienst (aanvullend)
Naam: Gemeente Bergen op Zoom
Nationaal registratienummer: 511659779
Postadres: Jacob Obrechtlaan 4
Poststad: Bergen op Zoom

Aanbestedende dienst
Postcode: 4611 AR

Aanbestedende dienst (aanvullend)
Telefoon: +31 164277000 ๐Ÿ“ž

Aanbestedende dienst
E-mail: a.schrauwen@bergenopzoom.nl ๐Ÿ“ง

Aanbestedende dienst (aanvullend)
Telefoon: +31 164245356 ๐Ÿ“ 

Aanbestedende dienst
URL: http://www.bergenopzoom.nl ๐ŸŒ

Aanbestedende dienst (aanvullend)
Naam: Gemeente Woensdrecht
Nationaal registratienummer: 191687231
Postadres: Huijbergseweg 3
Poststad: Hoogerheide

Aanbestedende dienst
Postcode: 4631 GC

Aanbestedende dienst (aanvullend)
Telefoon: +31 651774237 ๐Ÿ“ž

Aanbestedende dienst
E-mail: k.vanmeer@inkoopwestbrabant.nl ๐Ÿ“ง
URL: http://www.woensdrecht.nl ๐ŸŒ
Informatie over gezamenlijke aanbestedingen
Het contract omvat een gezamenlijke aanbesteding
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/cdc62a0a86a1e0a45a0a7f94c0bae40d ๐ŸŒ
Nadere informatie kan worden verkregen bij
Naam: TenderNed
Poststad: Oudenbosch
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpersoon: H. Verhagen
E-mail: h.verhagen@halderberge.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.tenderned.nl ๐ŸŒ
Communicatie
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/cdc62a0a86a1e0a45a0a7f94c0bae40d ๐ŸŒ
Communicatie (deelname)
Naam: TenderNed
Poststad: Oudenbosch
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpersoon: h.verhagen
E-mail: h.verhagen@halderberge.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.tenderned.nl ๐ŸŒ

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Digitaliseren bouwvergunningen SIW006599
Producten/diensten: Archiveringsdiensten ๐Ÿ“ฆ
Korte beschrijving:
โ€œHet project digitalisering bouw- en omgevingsvergunningen omvat de volgende hoofdwerkzaamheden: โ€” 1. Transport fysieke dossiers naar de opdrachtnemer โ€” 2....โ€    Toon meer

1๏ธโƒฃ
Plaats van uitvoering: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
Plaats van uitvoering: West-Noord-Brabant ๐Ÿ™๏ธ
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Bergen op Zoom, Halderberge, Woensdrecht
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œFase 1: Perceel 1: Woensdrecht 3 300 dossiers Perceel 2: Halderberge 5 600 dossiers Perceel 3: Bergen op Zoom 11 200 dossiers Totale opdracht: Perceel 1:...โ€    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs (weging): 40
Duur
Startdatum: 2019-02-28 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2021-04-01 ๐Ÿ“…

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
โ€œโ€” Beroepsbevoegdheid, โ€” Faillissement, insolventie of gelijksoortig, โ€” Fraude, โ€” Prestaties uit het verleden, โ€” Valse verklaringen, โ€” Onrechtmatige...โ€    Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: โ€” Kerncompetenties, โ€” Technische en beroepsbekwaamheid

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-01-24 09:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2019-01-24 09:00 ๐Ÿ“…

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zeeland - West-Brabant
Postadres: Stationslaan 10
Poststad: Breda
Postcode: 4815 GW
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: info.zwb@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Zeeland-West-Brabant ๐ŸŒ
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
โ€œInschrijvers die de opdracht niet gegund krijgen, de gunningsbeslissing betwisten of ageren tegen een uitsluiting en daartegen in rechte wensen op te komen,...โ€    Toon meer
Bron: OJS 2018/S 235-537400 (2018-12-04)
Aanvullende inlichtingen (2019-01-17)

Aanvullende informatie
Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2018/S 235-537400

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2019-01-24 ๐Ÿ“…
Tijd: 09:00
Nieuwe waarde
Datum: 2019-01-28 ๐Ÿ“…
Tijd: 09:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2019-01-24 ๐Ÿ“…
Tijd: 09:00
Nieuwe waarde
Datum: 2019-01-28 ๐Ÿ“…
Tijd: 09:00
Bron: OJS 2019/S 014-029580 (2019-01-17)
Aanvullende inlichtingen (2019-01-23)

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: I.1)
Plaats van de te wijzigen tekst: Naam en adressen
Oude waarde
Tekst:
โ€œGemeente Woensdrecht 191687231 Huijbergseweg 3 Hoogerheide 4631 GC NL +31 651774237 k.vanmeer@inkoopwestbrabant.nl NL http://www.woensdrecht.nl โ€”...โ€    Toon meer
Nieuwe waarde
Tekst:
โ€œGemeente Bergen op Zoom 511659779 Jacob Obrechtlaan 4 Bergen op Zoom 4611 AR NL +31 164277000 a.schrauwen@bergenopzoom.nl +31...โ€    Toon meer
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: II.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem
Oude waarde
Tekst: Aanvang: 28.2.2019 Einde: 1.4.2021
Nieuwe waarde
Tekst: Aanvang: 1.3.2019 Einde: 1.4.2021
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2019-01-28 ๐Ÿ“…
Tijd: 09:00
Nieuwe waarde
Datum: 2019-02-04 ๐Ÿ“…
Tijd: 09:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2019-01-28 ๐Ÿ“…
Tijd: 09:00
Nieuwe waarde
Datum: 2019-02-04 ๐Ÿ“…
Tijd: 09:00
Andere aanvullende informatie
Inschrijfdatum verplaatst naar maandag 4.2.2019 9:00uur.
Bron: OJS 2019/S 018-039316 (2019-01-23)
Award Aankondiging (2019-04-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1.0 ๐Ÿ’ฐ

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2018/S 235-537400

Gunning van het contract

1๏ธโƒฃ
Contractnummer: 1
Titel: Digitaliseren bouwvergunningen
Datum van sluiting van het contract: 2019-02-28 ๐Ÿ“…
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 4
Naam en adres van de contractant
Naam: Karmac Informatie & Innovatie B.V.
Nationaal registratienummer: 39071565
Postadres: Pascallaan 72
Poststad: Lelystad
Postcode: 8218 NJ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 320286959 ๐Ÿ“ž
E-mail: info@karmac.nl ๐Ÿ“ง
Fax: +31 320286949 ๐Ÿ“ 
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.karmac.nl ๐ŸŒ
De aannemer is een KMO โœ…
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1.0 ๐Ÿ’ฐ
Bron: OJS 2019/S 081-193786 (2019-04-23)