Digitaliseren Archiefstukken

Gemeente Amersfoort

De gemeente Amersfoort is voornemens een Raamovereenkomst te sluiten met een Opdrachtnemer die voorziet in het voorbewerken en digitaliseren van de verschillende Archiefstukken. Opdrachtgever beoogt na afronding van de Opdracht dat de bouwvergunningendossiers en Milieudossiers digitaal raadpleegbaar worden. Medewerkers van de gemeente hebben na de
Digitalisering via een nader te bepalen applicatie toegang en burgers kunnen de Bouwvergunningendossiers en Milieudossiers eveneens digitaal inzien via een nader te bepalen Applicatie.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-12-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-10-30.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2018-10-30 Aankondiging van een opdracht
2018-11-16 Aanvullende inlichtingen
2018-12-14 Aanvullende inlichtingen
2019-01-11 Aanvullende inlichtingen
2019-11-28 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2018-10-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Elektronische informatieverwerking (EDP)
Referentienummer: 0977218
Korte beschrijving:
De gemeente Amersfoort is voornemens een Raamovereenkomst te sluiten met een Opdrachtnemer die voorziet in het voorbewerken en digitaliseren van de verschillende Archiefstukken. Opdrachtgever beoogt na afronding van de Opdracht dat de bouwvergunningendossiers en Milieudossiers digitaal raadpleegbaar worden. Medewerkers van de gemeente hebben na de Digitalisering via een nader te bepalen applicatie toegang en burgers kunnen de Bouwvergunningendossiers en Milieudossiers eveneens digitaal inzien via een nader te bepalen Applicatie.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Elektronische informatieverwerking (EDP) 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Amersfoort
Postadres: Stadhuisplein 1
Postcode: 3811 LM
Poststad: Amersfoort
Contact
Internetadres: http://www.amersfoort.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen@amersfoort.nl 📧
Telefoon: +31 334695111 📞
Fax: +31 334695468 📠
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/58ea11a96ee022ea82840b3285ea3ef7 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/58ea11a96ee022ea82840b3285ea3ef7 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-10-30 📅
Indieningstermijn: 2018-12-11 📅
Publicatiedatum: 2018-11-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 211-482577
PB-S nummer: 211

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De gemeente Amersfoort is voornemens een Raamovereenkomst te sluiten met een Opdrachtnemer die voorziet in het voorbewerken en digitaliseren van de verschillende Archiefstukken. Opdrachtgever beoogt na afronding van de Opdracht dat de bouwvergunningendossiers en Milieudossiers digitaal raadpleegbaar worden. Medewerkers van de gemeente hebben na de
Toon meer
Digitalisering via een nader te bepalen applicatie toegang en burgers kunnen de Bouwvergunningendossiers en Milieudossiers eveneens digitaal inzien via een nader te bepalen Applicatie.
De Raamovereenkomst omvat het digitaliseren – conform de eisen en wensen van deze leidraad - van Archiefstukken en eventuele los te verstrekken opdrachten die ontstaan gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst. Gemeente Amersfoort kan onder deze Raamovereenkomst nadere opdrachten verstrekken voor het Digitaliseren van Archiefstukken. De genoemde aantallen zoals weergegeven in Tabel 1 van de aanbestedingsleidraad zijn indicatief en vormen geen garantie. Inschrijver kan aan deze indicatie geen rechten ontlenen.
Toon meer
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
De gemeente Amersfoort wil een Raamovereenkomst aangaan voor de duur van twee (2) jaar met de optie tot verlenging van maximaal twee (2) keer één (1) jaar. De verwachte ingangsdatum van de Raamovereenkomst is 1.2.2019.
Beschrijving van de opties:
De gemeente Amersfoort wil een Raamovereenkomst aangaan voor de duur van twee (2) jaar met de optie tot verlenging van maximaal twee (2) keer één (1) jaar. De verwachte ingangsdatum van de Raamovereenkomst is 1.2.2019.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amersfoort

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:
De gemeente Amersfoort wil een Raamovereenkomst aangaan voor de duur van twee (2) jaar met de optie tot verlenging van maximaal twee (2) keer één (1) jaar. De verwachte ingangsdatum van de Raamovereenkomst is 1 februari 2019.
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
De gemeente Amersfoort wil een Raamovereenkomst aangaan voor de duur van twee (2) jaar met de optie tot verlenging van maximaal twee (2) keer één (1) jaar. De verwachte ingangsdatum van de Raamovereenkomst is 1 februari 2019.
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2018-12-11 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:01
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 451541026
Contact
Contactpunt: Myrthe van den Berk-Delvaux
Adres van het kopersprofiel: http://www.amersfoort.nl/aanbestedingen 🌏
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/58ea11a96ee022ea82840b3285ea3ef7 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden Nederland
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883620000 📞
E-mail: m-nederland@rechtspraak.nl 📧
Fax: +31 302233049 📠
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2018/S 211-482577 (2018-10-30)
Aanvullende inlichtingen (2018-11-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De gemeente Amersfoort is voornemens een Raamovereenkomst te sluiten met een Opdrachtnemer die voorziet in het voorbewerken en digitaliseren van de verschillende Archiefstukken. Opdrachtgever beoogt na afronding van de Opdracht dat de Bouwvergunningendossiers en milieudossiers digitaal raadpleegbaar worden. Medewerkers van de gemeente hebben na de digitalisering via een nader te bepalen applicatie toegang en burgers kunnen de Bouwvergunningendossiers en Milieudossiers eveneens digitaal inzien via een nader te bepalen applicatie.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-11-16 📅
Indieningstermijn: 2018-12-18 📅
Publicatiedatum: 2018-11-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 223-511049
Verwijst naar aankondiging: 2018/S 211-482577
PB-S nummer: 223
Aanvullende informatie
Termijnen zijn opgeschoven vanwege extra schouw, zie nota van inlichtingen.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De gemeente Amersfoort is voornemens een Raamovereenkomst te sluiten met een Opdrachtnemer die voorziet in het voorbewerken en digitaliseren van de verschillende Archiefstukken.
Opdrachtgever beoogt na afronding van de Opdracht dat de Bouwvergunningendossiers en milieudossiers digitaal raadpleegbaar worden. Medewerkers van de gemeente hebben na de digitalisering via een nader te bepalen applicatie toegang en burgers kunnen de
Toon meer
Bouwvergunningendossiers en Milieudossiers eveneens digitaal inzien via een nader te bepalen applicatie.
Bron: OJS 2018/S 223-511049 (2018-11-16)
Aanvullende inlichtingen (2018-12-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De gemeente Amersfoort is voornemens een raamovereenkomst te sluiten met een opdrachtnemer die voorziet in het voorbewerken en digitaliseren van de verschillende archiefstukken. Opdrachtgever beoogt na afronding van de opdracht dat de bouwvergunningendossiers en milieudossiers digitaal raadpleegbaar worden. Medewerkers van de gemeente hebben na de digitalisering via een nader te bepalen applicatie toegang en burgers kunnen de bouwvergunningendossiers en milieudossiers eveneens digitaal inzien via een nader te bepalen applicatie.
Toon meer

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-12-14 📅
Indieningstermijn: 2019-02-06 📅
Publicatiedatum: 2018-12-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 243-556531
PB-S nummer: 243
Aanvullende informatie
Er is gebleken dat een goede en volledige beantwoording van de vragen voor de 2e nota van inlichtingen meer tijd in beslag neemt. Daarom is er voor gekozen de termijnen aan te passen en tevens een derde nota van inlichtingen toe te voegen. Onderstaand treft u de nieuwe planning: Beantwoorden vragen 2e Nota van Inlichtingen: 11-1-2019 Indienen vragen 3e Nota van Inlichtingen: 18-1-2019, 10:00 uur Beantwoorden vragen 3e Nota van Inlichtingen: 25-1-2019 Uiterste tijd indienen offerte: 6-2-2019, 10:00 uur Voorlopige gunning: 15-2-2019 Start Proof of concept: 11-3-2019 Einde Proof of concept: 2-4-2019 Definitieve gunning: 5-4-2019 Start contractperiode: 8-4-2019
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De gemeente Amersfoort is voornemens een raamovereenkomst te sluiten met een opdrachtnemer die voorziet in het voorbewerken en digitaliseren van de verschillende archiefstukken.
Opdrachtgever beoogt na afronding van de opdracht dat de bouwvergunningendossiers en milieudossiers digitaal raadpleegbaar worden. Medewerkers van de gemeente hebben na de digitalisering via een nader te bepalen applicatie toegang en burgers kunnen de bouwvergunningendossiers en milieudossiers eveneens digitaal inzien via een nader te bepalen applicatie.
Toon meer
Bron: OJS 2018/S 243-556531 (2018-12-14)
Aanvullende inlichtingen (2019-01-11)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-01-11 📅
Indieningstermijn: 2019-02-20 📅
Publicatiedatum: 2019-01-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 010-019812
PB-S nummer: 10
Aanvullende informatie
Door de vele wijzigingen heeft gemeente Amersfoort besloten om de aanbestedingstermijnen opnieuw te laten lopen, dat wil zeggen 40 kalenderdagen voor indienen offertes. De belangrijkste veranderde data zijn: Uiterlijke datum vragen om inlichtingen: 21.1.2019 Uiterste datum verzenden NvI 3; 29.1.2019 Uiterste datum indienen offertes: 20.2.2019. Verwachte stardatum PoC: 25.3.2019. Voor overige data raadpleeg de aangepaste planning in TenderNed.
Toon meer
Bron: OJS 2019/S 010-019812 (2019-01-11)
Award Aankondiging (2019-11-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Archiefdiensten
Korte beschrijving:
De gemeente Amersfoort is voornemens een raamovereenkomst te sluiten met een opdrachtnemer die voorziet in het voorbewerken en digitaliseren van de verschillende archiefstukken. Opdrachtgever beoogt na afronding van de opdracht dat de bouwvergunningendossiers en milieudossiers digitaal raadpleegbaar worden. Medewerkers van de gemeente hebben na de digitalisering via een nader te bepalen applicatie toegang en burgers kunnen de bouwvergunningendossiers en milieudossiers eveneens digitaal inzien via een nader te bepalen applicatie.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Archiefdiensten 📦

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-11-28 📅
Publicatiedatum: 2019-12-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 233-572197
PB-S nummer: 233
Aanvullende informatie
PoC niet geslaagd.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Opdrachtgever beoogt na afronding van de opdracht dat de bouwvergunningendossiers en milieudossiers digitaal raadpleegbaar worden. Medewerkers van de gemeente hebben na de
digitalisering via een nader te bepalen applicatie toegang en burgers kunnen de bouwvergunningendossiers en milieudossiers eveneens digitaal inzien via een nader te bepalen applicatie.
De raamovereenkomst omvat het digitaliseren – conform de eisen en wensen van deze leidraad – van archiefstukken en eventuele los te verstrekken opdrachten die ontstaan gedurende de looptijd van de raamovereenkomst.
Gemeente Amersfoort kan onder deze raamovereenkomst nadere opdrachten verstrekken voor het digitaliseren van archiefstukken. De genoemde aantallen zoals weergegeven in tabel 1 van de aanbestedingsleidraad zijn indicatief En vormen geen garantie. De inschrijver kan aan deze indicatie geen rechten ontlenen.
Toon meer
Beschrijving van de opties:
De gemeente Amersfoort wil een raamovereenkomst aangaan voor de duur van twee (2) jaar met de optie tot verlenging van maximaal twee (2) keer één (1) jaar. De verwachte ingangsdatum van de raamovereenkomst is 1.2.2019.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Bron: OJS 2019/S 233-572197 (2019-11-28)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
Software en informatiesystemen Database- en besturingssoftware Databasesystemen Elektronische informatieverwerking (EDP)