De gemeente Amersfoort is voornemens een Raamovereenkomst te sluiten met een Opdrachtnemer die voorziet in het voorbewerken en digitaliseren van de verschillende Archiefstukken. Opdrachtgever beoogt na afronding van de Opdracht dat de bouwvergunningendossiers en Milieudossiers digitaal raadpleegbaar worden. Medewerkers van de gemeente hebben na de
Digitalisering via een nader te bepalen applicatie toegang en burgers kunnen de Bouwvergunningendossiers en Milieudossiers eveneens digitaal inzien via een nader te bepalen Applicatie.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-12-11.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-10-30.
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Digitaliseren Archiefstukken
0977218
Producten/diensten: Elektronische informatieverwerking (EDP)📦
Korte beschrijving:
“De gemeente Amersfoort is voornemens een Raamovereenkomst te sluiten met een Opdrachtnemer die voorziet in het voorbewerken en digitaliseren van de...”
Korte beschrijving
De gemeente Amersfoort is voornemens een Raamovereenkomst te sluiten met een Opdrachtnemer die voorziet in het voorbewerken en digitaliseren van de verschillende Archiefstukken. Opdrachtgever beoogt na afronding van de Opdracht dat de bouwvergunningendossiers en Milieudossiers digitaal raadpleegbaar worden. Medewerkers van de gemeente hebben na de
Digitalisering via een nader te bepalen applicatie toegang en burgers kunnen de Bouwvergunningendossiers en Milieudossiers eveneens digitaal inzien via een nader te bepalen Applicatie.
1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amersfoort
Beschrijving van de aanbesteding:
“De Raamovereenkomst omvat het digitaliseren – conform de eisen en wensen van deze leidraad - van Archiefstukken en eventuele los te verstrekken opdrachten...”
Beschrijving van de aanbesteding
De Raamovereenkomst omvat het digitaliseren – conform de eisen en wensen van deze leidraad - van Archiefstukken en eventuele los te verstrekken opdrachten die ontstaan gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst. Gemeente Amersfoort kan onder deze Raamovereenkomst nadere opdrachten verstrekken voor het Digitaliseren van Archiefstukken. De genoemde aantallen zoals weergegeven in Tabel 1 van de aanbestedingsleidraad zijn indicatief en vormen geen garantie. Inschrijver kan aan deze indicatie geen rechten ontlenen.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De gemeente Amersfoort wil een Raamovereenkomst aangaan voor de duur van twee (2) jaar met de optie tot verlenging van maximaal twee (2) keer één (1) jaar....”
Beschrijving van de verlengingen
De gemeente Amersfoort wil een Raamovereenkomst aangaan voor de duur van twee (2) jaar met de optie tot verlenging van maximaal twee (2) keer één (1) jaar. De verwachte ingangsdatum van de Raamovereenkomst is 1.2.2019.
Toon meer Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“De gemeente Amersfoort wil een Raamovereenkomst aangaan voor de duur van twee (2) jaar met de optie tot verlenging van maximaal twee (2) keer één (1) jaar....”
Beschrijving van de opties
De gemeente Amersfoort wil een Raamovereenkomst aangaan voor de duur van twee (2) jaar met de optie tot verlenging van maximaal twee (2) keer één (1) jaar. De verwachte ingangsdatum van de Raamovereenkomst is 1.2.2019.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“De gemeente Amersfoort wil een Raamovereenkomst aangaan voor de duur van twee (2) jaar met de optie tot verlenging van maximaal twee (2) keer één (1) jaar....”
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar
De gemeente Amersfoort wil een Raamovereenkomst aangaan voor de duur van twee (2) jaar met de optie tot verlenging van maximaal twee (2) keer één (1) jaar. De verwachte ingangsdatum van de Raamovereenkomst is 1 februari 2019.
Toon meer Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2018-12-11
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 2
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2018-12-11
12:01 📅
Aanvullende inlichtingen (2018-11-16) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De gemeente Amersfoort is voornemens een Raamovereenkomst te sluiten met een Opdrachtnemer die voorziet in het voorbewerken en digitaliseren van de...”
Korte beschrijving
De gemeente Amersfoort is voornemens een Raamovereenkomst te sluiten met een Opdrachtnemer die voorziet in het voorbewerken en digitaliseren van de verschillende Archiefstukken.
Opdrachtgever beoogt na afronding van de Opdracht dat de Bouwvergunningendossiers en milieudossiers digitaal raadpleegbaar worden. Medewerkers van de gemeente hebben na de digitalisering via een nader te bepalen applicatie toegang en burgers kunnen de
Bouwvergunningendossiers en Milieudossiers eveneens digitaal inzien via een nader te bepalen applicatie.
Aanvullende informatie Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2018/S 211-482577
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2018-12-11 📅
Tijd: 12:00
Nieuwe waarde
Datum: 2018-12-18 📅
Tijd: 12:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2018-12-11 📅
Tijd: 12:01
Nieuwe waarde
Datum: 2018-12-18 📅
Tijd: 12:01
Andere aanvullende informatie
Termijnen zijn opgeschoven vanwege extra schouw, zie nota van inlichtingen.
Bron: OJS 2018/S 223-511049 (2018-11-16)
Aanvullende inlichtingen (2018-12-14) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Digitaliseren archiefstukken
0977218
Korte beschrijving:
“De gemeente Amersfoort is voornemens een raamovereenkomst te sluiten met een opdrachtnemer die voorziet in het voorbewerken en digitaliseren van de...”
Korte beschrijving
De gemeente Amersfoort is voornemens een raamovereenkomst te sluiten met een opdrachtnemer die voorziet in het voorbewerken en digitaliseren van de verschillende archiefstukken.
Opdrachtgever beoogt na afronding van de opdracht dat de bouwvergunningendossiers en milieudossiers digitaal raadpleegbaar worden. Medewerkers van de gemeente hebben na de digitalisering via een nader te bepalen applicatie toegang en burgers kunnen de bouwvergunningendossiers en milieudossiers eveneens digitaal inzien via een nader te bepalen applicatie.
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2018-12-18 📅
Tijd: 12:00
Nieuwe waarde
Datum: 2019-02-06 📅
Tijd: 10:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Tekst: Datum: 18-12-2018
Plaatselijke tijd: 12:01
Nieuwe waarde
Tekst: Datum: 06-02-2019
Plaatselijke tijd: 10:01
Andere aanvullende informatie
“Er is gebleken dat een goede en volledige beantwoording van de vragen voor de 2e nota van inlichtingen meer tijd in beslag neemt. Daarom is er voor gekozen...”
Er is gebleken dat een goede en volledige beantwoording van de vragen voor de 2e nota van inlichtingen meer tijd in beslag neemt. Daarom is er voor gekozen de termijnen aan te passen en tevens een derde nota van inlichtingen toe te voegen. Onderstaand treft u de nieuwe planning:
Beantwoorden vragen 2e Nota van Inlichtingen: 11-1-2019
Indienen vragen 3e Nota van Inlichtingen: 18-1-2019, 10:00 uur
Beantwoorden vragen 3e Nota van Inlichtingen: 25-1-2019
Uiterste tijd indienen offerte: 6-2-2019, 10:00 uur
Voorlopige gunning: 15-2-2019
Start Proof of concept: 11-3-2019
Einde Proof of concept: 2-4-2019
Definitieve gunning: 5-4-2019
Start contractperiode: 8-4-2019
Toon meer
Bron: OJS 2018/S 243-556531 (2018-12-14)
Aanvullende inlichtingen (2019-01-11)
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2019-02-06 📅
Tijd: 10:00
Nieuwe waarde
Datum: 2019-02-20 📅
Tijd: 10:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2019-02-06 📅
Tijd: 10:01
Nieuwe waarde
Datum: 2019-02-20 📅
Tijd: 10:01
Andere aanvullende informatie
“Door de vele wijzigingen heeft gemeente Amersfoort besloten om de aanbestedingstermijnen opnieuw te laten lopen, dat wil zeggen 40 kalenderdagen voor...”
Door de vele wijzigingen heeft gemeente Amersfoort besloten om de aanbestedingstermijnen opnieuw te laten lopen, dat wil zeggen 40 kalenderdagen voor indienen offertes.
De belangrijkste veranderde data zijn:
Uiterlijke datum vragen om inlichtingen: 21.1.2019
Uiterste datum verzenden NvI 3; 29.1.2019
Uiterste datum indienen offertes: 20.2.2019.
Verwachte stardatum PoC: 25.3.2019.
Voor overige data raadpleeg de aangepaste planning in TenderNed.
Toon meer
Bron: OJS 2019/S 010-019812 (2019-01-11)
Award Aankondiging (2019-11-28) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Producten/diensten: Archiefdiensten📦
Korte beschrijving:
“De gemeente Amersfoort is voornemens een raamovereenkomst te sluiten met een opdrachtnemer die voorziet in het voorbewerken en digitaliseren van de...”
Korte beschrijving
De gemeente Amersfoort is voornemens een raamovereenkomst te sluiten met een opdrachtnemer die voorziet in het voorbewerken en digitaliseren van de verschillende archiefstukken.
Opdrachtgever beoogt na afronding van de opdracht dat de bouwvergunningendossiers en milieudossiers digitaal raadpleegbaar worden. Medewerkers van de gemeente hebben na de
digitalisering via een nader te bepalen applicatie toegang en burgers kunnen de bouwvergunningendossiers en milieudossiers eveneens digitaal inzien via een nader te bepalen applicatie.
Toon meer Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De raamovereenkomst omvat het digitaliseren – conform de eisen en wensen van deze leidraad – van archiefstukken en eventuele los te verstrekken opdrachten...”
Beschrijving van de aanbesteding
De raamovereenkomst omvat het digitaliseren – conform de eisen en wensen van deze leidraad – van archiefstukken en eventuele los te verstrekken opdrachten die ontstaan gedurende de looptijd van de raamovereenkomst.
Gemeente Amersfoort kan onder deze raamovereenkomst nadere opdrachten verstrekken voor het digitaliseren van archiefstukken. De genoemde aantallen zoals weergegeven in tabel 1 van de aanbestedingsleidraad zijn indicatief En vormen geen garantie. De inschrijver kan aan deze indicatie geen rechten ontlenen.
Toon meer Informatie over opties
Beschrijving van de opties:
“De gemeente Amersfoort wil een raamovereenkomst aangaan voor de duur van twee (2) jaar met de optie tot verlenging van maximaal twee (2) keer één (1) jaar....”
Beschrijving van de opties
De gemeente Amersfoort wil een raamovereenkomst aangaan voor de duur van twee (2) jaar met de optie tot verlenging van maximaal twee (2) keer één (1) jaar. De verwachte ingangsdatum van de raamovereenkomst is 1.2.2019.
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2018/S 211-482577
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Digitaliseren archiefstukken
Informatie over niet-toekenning
Er zijn geen offertes of verzoeken tot deelneming ontvangen of ze zijn allemaal afgewezen