Digital Experience Platform (DXP) met Hosting dienstverlening

UMCG

De aanbesteding heeft betrekking op: a. DXP-softwarelicentie (gebruiksrechten); b. hostingdiensten (clouddienst), inclusief de technische implementatie van de clouddienst, onderhoud en support; c. diensten voor proeftuinimplementatie; d. opleveren van bijbehorende documentatie voor de punten a t/m c.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-09-13. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-07-23.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Finalist IT Group B.V.

Wie?

• UMCG

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2018-07-23	Aankondiging van een opdracht
2018-12-27	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2018-07-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software voor internet en intranet
Referentienummer: 93491
Korte beschrijving:

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software voor internet en intranet 📦
Aanvullende CPV-code: Internet-ontwikkelingsdiensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Umcg
Postadres: Hanzeplein 1
Postcode: 9700 RB
Poststad: Groningen
Contact
Internetadres: http://www.umcg.nl 🌏
E-mail: w.benak@umcg.nl 📧
Telefoon: +31 503610812 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=93491 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-07-23 📅
Indieningstermijn: 2018-09-13 📅
Publicatiedatum: 2018-07-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 142-324112
PB-S nummer: 142

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De aanbesteding heeft betrekking op de volgende te leveren ‘Prestatie’:

a. DXP-softwarelicentie (gebruiksrechten);

b. hostingdiensten (clouddienst), inclusief de technische implementatie van de clouddienst, onderhoud en support;

c. diensten voor proeftuinimplementatie;

d. opleveren van bijbehorende documentatie voor de punten a t/m c.

Voor het gebruik van de Software wil het UMCG een licentie aanschaffen. Voor de uitvoering van de proeftuinen en de overgang van oud naar nieuw wil het UMCG tenminste beschikken over de (beperkte) softwarelicentie om dat mogelijk te maken. Daarna willen wij beschikken over de volledige licentie. In deze uitvraag vragen wij tevens een aanbieding om de implementatie van het DXP voor de proeftuinen uit te voeren. Voor de Hosting wil het UMCG een dienstverleningscontract afsluiten met de DXP-leverancier en/of diens hostingpartner. Tot hostingdiensten rekenen wij het operationeel aanbieden van het DXP inclusief onderhoud en support. Dat moet het ongestoord gebruik van het DXP blijven waarborgen, conform de continuïteitseisen die het UMCG daar aan stelt. Ook voor de hostingservices geldt dat het UMCG daarvan tot en met juni 2019 beperkt gebruik zal maken. De proeftuinimplementatie is vervat in de Wensen van deze uitvraag.

De aanbieding en contractduur voor de softwarelicentie en hostingdiensten zien wij als volgt:

• Proeftuinen en uitrol: lumpsum voor (beperkt) gebruik;

• Daarna contract van 3 jaar;

• Te verlengen met 3 x 2 jaar.

Duur: 44 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

Na een vaste contractperiode van 3 jaar kan, indien Opdrachtgever dat wenst, de opdracht worden verlengd met 3 maal 2 optiejaren.

Beschrijving van de opties: 3 maal optionele verlenging met 2 jaren.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Groningen

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2018-09-13 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:00
Plaats: Opening van de inschrijvingen geschiedt op het aanbestedingsplatform Negometrix.

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 01131597
Contact
Contactpunt: W. Benak
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=93491 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=93491 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland
Postadres: Guyotplein 1
Poststad: Groningen
Postcode: 9712 NX
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2018/S 142-324112 (2018-07-23)

Award Aankondiging (2018-12-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 509 652 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-12-27 📅
Publicatiedatum: 2018-12-29 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 250-577141
Verwijst naar aankondiging: 2018/S 142-324112
PB-S nummer: 250

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Beschrijving van de opties: Drie maal optionele verlenging met twee jaren.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80 %
Prijs (weging): 20 %

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2018-12-20 📅
Naam: Finalist IT Group B.V.
Nationaal registratienummer: NL8026.82.261.B01
Postadres: Postbus 1354
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3000 BJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 882170800 📞
E-mail: info@finalist.nl 📧
Internetadres: https://www.finalist.nl/ 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 800 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2018/S 250-577141 (2018-12-27)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)

Software voor netwerken, internet en intranet (4)

Software voor internet en intranet (2)