Dienstverlening met betrekking tot scan- kopieer- en print faciliteiten

Erasmus Universiteit Rotterdam

De EUR is voornemens in het kader van onderhavige aanbesteding een Overeenkomst af te sluiten met betrekking tot scan-, kopieer-, en print dienstverlening ten behoeve van de studenten en medewerkers van de Erasmus Universiteit Rotterdam en van haar organisatie onderdelen.
Dit omvat een Overeenkomst voor zowel de Repro als voor de medewerkers- en studentenomgeving op het gebied van scannen, kopiëren en printen en de te leveren Dienstverlening hieromtrent. Deze Dienstverlening is inclusief het leveren van papier en de inzet van een Fleetmanager om deze Dienstverlening vorm te geven.
De EUR zal met de winnende Inschrijver de Verwerkersovereenkomst en de Overeenkomst sluiten. Onderdeel van de Overeenkomst zijn de Gebruiksovereenkomst en Individuele overeenkomst tot levering van warmte, als ook de SLA’s op basis van het voorstel van de Inschrijver.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-04-04. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-02-06.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2018-02-06 Aankondiging van een opdracht
2018-08-21 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2018-02-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Fotokopieerapparaten
Referentienummer: 78108
Korte beschrijving:
De EUR is voornemens in het kader van onderhavige aanbesteding een Overeenkomst af te sluiten met betrekking tot scan-, kopieer-, en print dienstverlening ten behoeve van de studenten en medewerkers van de Erasmus Universiteit Rotterdam en van haar organisatie onderdelen. Dit omvat een Overeenkomst voor zowel de Repro als voor de medewerkers- en studentenomgeving op het gebied van scannen, kopiëren en printen en de te leveren Dienstverlening hieromtrent. Deze Dienstverlening is inclusief het leveren van papier en de inzet van een Fleetmanager om deze Dienstverlening vorm te geven. De EUR zal met de winnende Inschrijver de Verwerkersovereenkomst en de Overeenkomst sluiten. Onderdeel van de Overeenkomst zijn de Gebruiksovereenkomst en Individuele overeenkomst tot levering van warmte, als ook de SLA’s op basis van het voorstel van de Inschrijver.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Fotokopieerapparaten 📦
Aanvullende CPV-code: Reprografiediensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Erasmus Universiteit Rotterdam
Postadres: Burgemeester Oudlaan 50
Postcode: 3062 PA
Poststad: Rotterdam
Contact
Internetadres: http://www.eur.nl 🌏
E-mail: ellen.reints@eur.nl 📧
Telefoon: +31 104081120 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=78108 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-02-06 📅
Indieningstermijn: 2018-04-04 📅
Publicatiedatum: 2018-02-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 026-056861
PB-S nummer: 26
Aanvullende informatie
Via het Negometrixplatform, tendernummer 78108.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De EUR is voornemens in het kader van onderhavige aanbesteding een Overeenkomst af te sluiten met betrekking tot scan-, kopieer-, en print dienstverlening ten behoeve van de studenten en medewerkers van de Erasmus Universiteit Rotterdam en van haar organisatie onderdelen.
Toon meer
Dit omvat een Overeenkomst voor zowel de Repro als voor de medewerkers- en studentenomgeving op het gebied van scannen, kopiëren en printen en de te leveren Dienstverlening hieromtrent. Deze Dienstverlening is inclusief het leveren van papier en de inzet van een Fleetmanager om deze Dienstverlening vorm te geven.
Toon meer
De EUR zal met de winnende Inschrijver de Verwerkersovereenkomst en de Overeenkomst sluiten. Onderdeel van de Overeenkomst zijn de Gebruiksovereenkomst en Individuele overeenkomst tot levering van warmte, als ook de SLA’s op basis van het voorstel van de Inschrijver.
Toon meer
Geschatte totale waarde: 900 000 EUR 💰
Korte beschrijving:
De EUR is voornemens in het kader van onderhavige aanbesteding een Overeenkomst af te sluiten met betrekking tot scan-, kopieer-, en print- Dienstverlening ten behoeve van de studenten en medewerkers van de Erasmus Universiteit Rotterdam en van haar organisatie onderdelen.
Toon meer
Duur: 60 maanden
Beschrijving van de verlengingen: Een optie tot verlenging van 1 x 1 jaar.
Beschrijving van de opties: Zoals beschreven in Aanbestedingsstukken.
Aanvullende informatie: Via het Negometrixplatform, tendernummer 78108.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Rotterdam

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie Aanbestedingsstukken.
Economische en financiële draagkracht: Zie Aanbestedingsstukken.
Technische en professionele bekwaamheid: Zie Aanbestedingsstukken.

Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 23:59
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 4 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2018-04-05 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 08:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Visie papierloos werken en duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Dienstverlening
Beveiligd proces
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Weging van de prijs: 40

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 24495550
Contact
Contactpunt: Ellen Reints
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=78108 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=78108 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: rechtbank Rotterdam
Postadres: Postbus 50950
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3007 BL
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: Zie het Beschrijvend document met kenmerk 78108.
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2018/S 026-056861 (2018-02-06)
Award Aankondiging (2018-08-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 900 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-08-21 📅
Publicatiedatum: 2018-08-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 160-367174
Verwijst naar aankondiging: 2018/S 026-056861
PB-S nummer: 160
Aanvullende informatie
Via het Negometrixplatform, tendernummer 78108

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Beschrijving van de opties: Zoals beschreven in Aanbestedingsstukken
Aanvullende informatie: Via het Negometrixplatform, tendernummer 78108

Procedure
Gunningscriteria
Prijs (weging): 40

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2018-06-21 📅
Naam: Canon Nederland N.V.
Nationaal registratienummer: 3167847
Poststad: Amsterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 900 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep: Zie het Beschrijvend document met kenmerk 78108
Bron: OJS 2018/S 160-367174 (2018-08-21)