Dienstverlening Buitenlandse Dienstreizen RU 2018

Radboud Universiteit

Deze Offerteaanvraag bevat informatie over de Europese aanbesteding aangaande reisbureaudiensten voor de Radboud Universiteit. De opdracht betreft buitenlandse (dienst-)reizen en desgewenst verblijfsaccommodaties en transport.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-12-03. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-10-18.

Wie?

• Radboud Universiteit

Wat?

• Diverse zakelijke diensten › Organiseren van zakenreizen
• Ondersteunende en aanvullende vervoersdiensten; reisbureaudiensten › Reisbureau- en touroperatordiensten, hulp aan toeristen

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2018-10-18	Aankondiging van een opdracht
2019-12-09	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2018-10-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Ondersteunende en aanvullende vervoersdiensten; reisbureaudiensten
Korte beschrijving:

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Ondersteunende en aanvullende vervoersdiensten; reisbureaudiensten 📦
Aanvullende CPV-code: Reisbureau- en touroperatordiensten, hulp aan toeristen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Radboud Universiteit
Postadres: Postbus 9044
Postcode: 6500 KD
Poststad: Nijmegen
Contact
Internetadres: http://www.ru.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen@inkoop.ru.nl 📧
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=54698 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-10-18 📅
Indieningstermijn: 2018-12-03 📅
Publicatiedatum: 2018-10-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 202-459718
PB-S nummer: 202

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Wetenschappers bepalen vanuit het belang van het onderzoek hoe, wanneer en met welke frequentie er wordt gereisd. De reizen worden niet stelselmatig naar een zelfde locatie uitgevoerd. Conform het interne reisbeleid zijn medewerkers vrij om deze reizen te boeken en al dan niet op basis van een voorschot te declareren in het interne declaratie systeem: I-expense. Deze procedure verloopt voor individuele reizen goed.

De Radboud Universiteit wil een reisbureau contracteren voor groepsreizen of (georganiseerde) individuele reizen (op vrijwillige basis). Onderdeel van de dienstverlening is een online tool waar in geboekt kan worden, goedgekeurd door de budgethouder en met een (directe) koppeling met Oracle voor de afrekening. Het reisbureau waarmee een contract wordt gesloten wordt intern gepromoot als preferente leverancier. Dit contract behelst een groeimodel waarbij het reisbureau door goede service en een juiste prijsstelling omzet kan genereren binnen de universiteit. Er wordt geen omzet garantie afgegeven.

Duur: 24 maanden
Beschrijving van de verlengingen: Mogelijkheid tot verlenging van 2 keer 2 jaar.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Datum opening inschrijvingen: 2018-12-03 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:00

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 09109354
Contact
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=54698 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=54698 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank arnhem
Poststad: Arnhem
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2018/S 202-459718 (2018-10-18)

Award Aankondiging (2019-12-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Deze offerteaanvraag bevat informatie over de Europese aanbesteding aangaande reisbureaudiensten voor de Radboud Universiteit. De opdracht betreft buitenlandse (dienst)reizen en desgewenst verblijfsaccommodaties en transport.

Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-12-09 📅
Publicatiedatum: 2019-12-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 241-592572
Verwijst naar aankondiging: 2018/S 202-459718
PB-S nummer: 241

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Wetenschappers bepalen vanuit het belang van het onderzoek hoe, wanneer en met welke frequentie er wordt gereisd. De reizen worden niet stelselmatig naar een zelfde locatie uitgevoerd. Conform het interne reisbeleid zijn medewerkers vrij om deze reizen te boeken. De Radboud Universiteit wil een reisbureau contracteren voor groepsreizen of (georganiseerde) individuele reizen (op vrijwillige basis). Onderdeel van de dienstverlening is een online tool waar in geboekt kan worden, goedgekeurd door de budgethouder en met een (directe) koppeling met Oracle voor de afrekening.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): 1
Kwaliteitscriterium (weging): 1
Kostencriterium (naam): 1
Kostencriterium (weging): 1

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Arnhem
Bron: OJS 2019/S 241-592572 (2019-12-09)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Ondersteunende en aanvullende vervoersdiensten; reisbureaudiensten (10 nieuwe aankopen)