Centrale Repro-apparatuur

Provincie Overijssel

De huidige huurcontracten met betrekking tot de centrale repro-apparatuur lopen 31.12.2018 ten einde en kunnen niet meer verlengd worden. Middels een Europese aanbesteding moet door provincie Overijssel opnieuw een keuze worden gemaakt. Dit voor continuering van de interne dienstverlening.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-09-24. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-08-01.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2018-08-01 Aankondiging van een opdracht
2019-01-22 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2018-08-01)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Provincie Overijssel
Nationaal registratienummer: 08218173 0000
Postadres: Luttenbergstraat 2
Poststad: Zwolle
Postcode: 8012 EE
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: T.C.M. de Heer
E-mail: t.de.heer@zwolle.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: https://ons.zwolle.nl/ 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=98429 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=98429 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Centrale Repro-apparatuur Nx 98429
Producten/diensten: Fotokopieer- en offsetdrukmachines 📦
Korte beschrijving:
“De huidige huurcontracten met betrekking tot de centrale repro-apparatuur lopen 31.12.2018 ten einde en kunnen niet meer verlengd worden. Middels een...”    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 1 💰

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Fotokopieer- en offsetdrukmachines 📦
Aanvullende producten/diensten: Reproductiemachines 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zwolle.
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het betreft een aanbestedingstraject met betrekking tot full operational lease van hoogvolume afdrukapparatuur en software-ondersteuning, centrale repro...”    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 1 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 60
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Voor de machines geldt: 5 jaar met maximaal 3 keer 1 jaar verlenging. Voor de software geldt: 5 jaar met maximaal 10 keer 1 jaar verlenging.”
Aanvullende informatie

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Uittreksel KvK Gedragsverklaring aanbesteden Verklaring Belastingdienst
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Accountansverklaring: De Inschrijver dient over een gezonde financiële en economische draagkracht te beschikken en de continuïteit van de onderneming dient...”    Toon meer
Voorwaarden voor deelname
Zie verder hetgeen in de aanbestedingsstukken staat vermeld.
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Gevraagde kerncompetentie: Het leveren van centrale afdrukapparatuur (tenminste 50 % van het verwachte jaarlijkse productievolume van 3 000 000...”    Toon meer
Voorwaarden voor deelname
Voorwaarden voor deelname (technische en beroepsbekwaamheid): Zie verder hetgeen in de aanbestedingsstukken staat vermeld.

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2018-09-24 12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2018-09-24 12:05 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Provinciehuis te Zwolle.
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure): Niet van toepassing.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Overijssel
Poststad: Zwolle
Land: Nederland 🇳🇱
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Iedere Inschrijver zal geïnformeerd worden over de redenen van de afwijzing. In de correspondentie aan alle Inschrijvers wordt ook de Economisch Meest...”    Toon meer
Bron: OJS 2018/S 147-336106 (2018-08-01)
Award Aankondiging (2019-01-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1 💰
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Service apparaat
Kwaliteitscriterium (weging): 8
Kwaliteitscriterium (naam): Functionaliteiten van de machine
Kwaliteitscriterium (weging): 12
Kwaliteitscriterium (naam): Software oplossingen
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit van de afdrukken
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Algemeen
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Prijs (weging): 40

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2018/S 147-336106

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Centrale repro apparatuur
Datum van sluiting van het contract: 2018-12-14 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aantal inschrijvingen van KMO's: 1
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: Canon Nederland N.V.
Poststad: 's-Hertogenbosch
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland 🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 💰
Bron: OJS 2019/S 017-035616 (2019-01-22)