De huidige huurcontracten met betrekking tot de centrale repro-apparatuur lopen 31.12.2018 ten einde en kunnen niet meer verlengd worden. Middels een Europese aanbesteding moet door provincie Overijssel opnieuw een keuze worden gemaakt. Dit voor continuering van de interne dienstverlening.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-09-24.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-08-01.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Centrale Repro-apparatuur
Nx 98429
Producten/diensten: Fotokopieer- en offsetdrukmachines📦
Korte beschrijving:
“De huidige huurcontracten met betrekking tot de centrale repro-apparatuur lopen 31.12.2018 ten einde en kunnen niet meer verlengd worden. Middels een...”
Korte beschrijving
De huidige huurcontracten met betrekking tot de centrale repro-apparatuur lopen 31.12.2018 ten einde en kunnen niet meer verlengd worden. Middels een Europese aanbesteding moet door provincie Overijssel opnieuw een keuze worden gemaakt. Dit voor continuering van de interne dienstverlening.
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Fotokopieer- en offsetdrukmachines📦
Aanvullende producten/diensten: Reproductiemachines📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zwolle.
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het betreft een aanbestedingstraject met betrekking tot full operational lease van hoogvolume afdrukapparatuur en software-ondersteuning, centrale repro...”
Beschrijving van de aanbesteding
Het betreft een aanbestedingstraject met betrekking tot full operational lease van hoogvolume afdrukapparatuur en software-ondersteuning, centrale repro apparatuur.
De provincie beoogt de plaatsing van twee gelijkwaardige machines in full operational lease, voor het afdrukken en afwerken van grafische producten in kleur en zwart met bijbehorende software. De provincie verwacht geen daling in het productievolume. De te plaatsen capaciteit van de machines zal dan ook gelijk blijven (twee machines met een afdrukcapaciteit van 60 ipm). Het verwachte productievolume zal jaarlijks circa 3,0 miljoen afdrukken zwart en kleur bedragen (dit is een indicatie en hieraan kunnen geen rechten ontleend worden). De productie van de provincie vindt overwegend plaats met papier van 90 grms.
Toon meer Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 1 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 60
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Voor de machines geldt: 5 jaar met maximaal 3 keer 1 jaar verlenging.
Voor de software geldt: 5 jaar met maximaal 10 keer 1 jaar verlenging.”
Aanvullende informatie
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Uittreksel KvK
Gedragsverklaring aanbesteden
Verklaring Belastingdienst
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Accountansverklaring:
De Inschrijver dient over een gezonde financiële en economische draagkracht te beschikken en de continuïteit van de onderneming dient...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
Accountansverklaring:
De Inschrijver dient over een gezonde financiële en economische draagkracht te beschikken en de continuïteit van de onderneming dient over een langere periode gewaarborgd te zijn. De meest recente accountantsverklaring mag geen negatieve continuïteitsverwachting bevatten.
Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering:
Inschrijver dient tijdens uitvoering van de Opdracht adequaat verzekerd te zijn. Inschrijver dient te beschikken over een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met een minimale dekking van twee gebeurtenissen per jaar van EUR 1 000 000,.- per gebeurtenis. Inschrijver dient een kopie van de polis en polisvoorwaarden, plus een betalingsbewijs van de premie te kunnen overleggen.
Toon meer Voorwaarden voor deelname
Zie verder hetgeen in de aanbestedingsstukken staat vermeld.
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Gevraagde kerncompetentie:
Het leveren van centrale afdrukapparatuur (tenminste 50 % van het verwachte jaarlijkse productievolume van 3 000 000...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
Gevraagde kerncompetentie:
Het leveren van centrale afdrukapparatuur (tenminste 50 % van het verwachte jaarlijkse productievolume van 3 000 000 afdrukken).
Inschrijver dient zijn ervaring te onderbouwen door het geven van 1 referentieopdracht die in de afgelopen 3 jaar is/zijn uitgevoerd.
De referentie moeten minimaal 6 maanden volledig operationeel in gebruik zijn bij de desbetreffende opdrachtgever.
Eventuele extra referenties zullen terzijde worden gelegd.
Referent is op de hoogte van het feit dat Provincie Overijssel zonder tussenkomst en/of toestemming van Inschrijver zich het recht voorbehoudt om de juistheid van de referentie te verifiëren.
Toon meer Voorwaarden voor deelname
Voorwaarden voor deelname (technische en beroepsbekwaamheid): Zie verder hetgeen in de aanbestedingsstukken staat vermeld.
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2018-09-24
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2018-09-24
12:05 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Provinciehuis te Zwolle.
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure): Niet van toepassing.
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Overijssel
Poststad: Zwolle
Land: Nederland 🇳🇱 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Iedere Inschrijver zal geïnformeerd worden over de redenen van de afwijzing. In de correspondentie aan alle Inschrijvers wordt ook de Economisch Meest...”
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures
Iedere Inschrijver zal geïnformeerd worden over de redenen van de afwijzing. In de correspondentie aan alle Inschrijvers wordt ook de Economisch Meest Voordelige Inschrijving bekend gemaakt.
Iedere Inschrijver die het niet eens is met de gunningsbeslissing van Opdrachtgever, kan binnen een termijn van 20 kalenderdagen (fatale termijn) ingaande op de dag na verzending van de gunningsbeslissing een civiel kort geding of spoedvoorziening aanspannen.
De Inschrijver verliest zijn recht om geschillen over de gunningsbeslissing voor te leggen aan de bevoegde rechter (Nb. De bevoegde rechter in het arrondissement Overijssel) wanneer een geschil later dan 20 dagen, na de dag van verzending van de mededeling van de gunningsbeslissing aan de Inschrijvers, aanhangig wordt gemaakt door betekening van een dagvaarding op het adres, Luttenbergstraat 2 te Zwolle, van de provincie Overijssel.
Indien niet binnen voornoemde termijn een kort geding-dagvaarding correct is betekend, zal de Opdrachtgever naar verwachting overgaan tot definitieve gunning (i.e. het sluiten van de overeenkomst). Wanneer een Inschrijver niet, niet tijdig en/of niet correct een kortgedingdagvaarding aan de Opdrachtgever is betekend, dan is hij niet-ontvankelijk in zijn vorderingen. In die situatie gaat Opdrachtgever ervan uit dat de desbetreffende Inschrijver uitdrukkelijk afstand heeft gedaan van zijn recht om de gunningsbeslissing en/of het verloop en de uitkomst van deze aanbestedingsprocedure door de rechter te laten toetsen.
De gepasseerde Inschrijvers hebben in genoemd geval evenzeer hun rechten verwerkt in een (bodem) procedure een vordering tot schadevergoeding in te stellen. Indien een kortgeding aanhangig is gemaakt, zal niet worden overgegaan tot gunning, tenzij onverwijld spoed dit noodzakelijk maakt.
De dagvaarding dient in ieder geval ook op de kortst mogelijke termijn per e-mail te worden verzonden naar inkoop@zwolle.nl.
Toon meer
Bron: OJS 2018/S 147-336106 (2018-08-01)
Award Aankondiging (2019-01-22) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1 💰
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Service apparaat
Kwaliteitscriterium (weging): 8
Kwaliteitscriterium (naam): Functionaliteiten van de machine
Kwaliteitscriterium (weging): 12
Kwaliteitscriterium (naam): Software oplossingen
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit van de afdrukken
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Algemeen
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Prijs (weging): 40
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2018/S 147-336106
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Centrale repro apparatuur
Datum van sluiting van het contract: 2018-12-14 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aantal inschrijvingen van KMO's: 1
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: Canon Nederland N.V.
Poststad: 's-Hertogenbosch
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 💰
Bron: OJS 2019/S 017-035616 (2019-01-22)