Burgerzaken, Gegevensdistributie, Gegevensmagazijn, Servicebus en Digikoppeling-adapter Altena 2019

Gemeente Werkendam

Burgerzaken, Gegevensdistributie, Gegevensmagazijn, Servicebus en Digikoppeling-adapter.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-05-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-02-28.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Centric Netherlands B.V.

Wie?

• Gemeente Werkendam

Wat?

• Diensten in verband met software › Software-implementatiediensten

Waar?

• Noord-Brabant › Midden-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2018-02-28	Aankondiging van een opdracht
2018-06-25	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2018-02-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software-implementatiediensten
Referentienummer: SIW-006130
Korte beschrijving:

Burgerzaken, Gegevensdistributie, Gegevensmagazijn, Servicebus en Digikoppeling-adapter.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software-implementatiediensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Midden-Noord-Brabant 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Werkendam
Postadres: Raadhuisplein 1
Postcode: 4251 VZ
Poststad: Werkendam
Contact
Internetadres: http://www.werkendam.nl 🌏
E-mail: frank.kropman@werkendam.nl 📧
Telefoon: +31 183507200 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/60a31fb5877aaa4ff20ccc187de79c4a 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/60a31fb5877aaa4ff20ccc187de79c4a 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-02-28 📅
Indieningstermijn: 2018-05-02 📅
Publicatiedatum: 2018-03-02 📅
Startdatum: 2019-01-01 📅
Einddatum: 2028-12-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 043-094056
PB-S nummer: 43
Aanvullende informatie

Alle gegadigden hebben de mogelijkheid vragen te stellen. Vragen kunnen, uitsluitend via TenderNed tot woensdag 21 maart 2018, uiterlijk tot 11.00 uur worden ingediend. Alle relevante gestelde vragen en de bijbehorende antwoorden worden schriftelijk vastgelegd in een Nota van Inlichtingen en aan alle gegadigden verstrekt via TenderNed. Op deze wijze beschikt iedere gegadigde over dezelfde informatie. Vragen kunnen doorlopend gesteld worden tot aan deze uiterste datum. Indien mogelijk zullen ontvangen vragen tussentijds (dus eerder) worden beantwoord via TenderNed, een en ander naar oordeel van de aanbestedende dienst. De aanbestedende dienst streeft er naar deze Nota van Inlichtingen uiterlijk woensdag 11 april 2018 via TenderNed ter beschikking te stellen. De Nota(’s) van Inlichtingen maakt onlosmakelijk onderdeel uit van de aanbestedingstukken.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het doel van deze aanbesteding is de “aanschaf” van software voor Altena, waarin de componenten Burgerzaken, Gegevensdistributie/-magazijn, Servicebus en Digikoppeling-adapter zijn opgenomen.

Redenen om deze functionaliteiten te combineren in één aanbesteding zijn:

• De oplossing voor Burgerzaken zorgt voor het beheer van de Basisregistratie Personen (BRP);

• De BRP is veruit de omvangrijkste basisregistratie mét een hoge mutatiefrequentie (met name door verhuizingen) én een hoge mate van privacygevoeligheid;

• De BRP is de belangrijkste voedingsbron voor Gegevensdistributie en Gegevensmagazijn;

• De koppeling tussen de Burgerzaken en Gegevensdistributie en Gegevensmagazijn is de meest belangrijke en meest kwetsbare koppeling in het applicatielandschap;

• De Servicebus zorgt voor het transport van de berichten tussen Gegevensdistributie en alle aangesloten applicaties.

Om deze redenen moeten deze systemen door één en dezelfde opdrachtnemer geleverd en onderhouden worden.

Daarnaast dient een verzoek van een gekoppelde applicatie aan de oplossing voor Gegevensdistributie/-magazijn om gegevens te leveren van een bepaald persoon zowel in de eigen BRP als in de landelijke verzameling van buitengemeentelijke personen (GBA-V) gezocht te worden. Ook dit werkt het beste als deze functie door één opdrachtnemer ingevuld wordt.

Beschrijving van de verlengingen:

Opdrachtgever geeft tenminste zes (6) maanden voor het aflopen van de op dat moment geldende looptijd van de overeenkomst schriftelijk aan de opdrachtnemer aan of de overeenkomst wordt verlengd. Eventuele verlenging geschiedt onder gelijkblijvende condities en voorwaarden. Indien gebruik wordt gemaakt van alle optiejaren eindigt de overeenkomst op 31 december 2028.

Beschrijving van de opties:

De voorgenomen ingangsdatum van de overeenkomst voor de opdrachtgever is 1 januari 2019 en heeft een vaste looptijd van vijf (5) jaar exclusief de voorbereidingsperiode. De vaste looptijd van de overeenkomst zal daarmee eindigen op 31 december 2023.

Daarnaast kent de overeenkomst vijf (5) keer een éénzijdige verlenging voor de duur van één (1) jaar. Er is geen sprake van stilzwijgende verlenging. Een eventuele verlenging wordt schriftelijk bevestigd door opdrachtgever.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Werkendam.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

— Corruptie,

— Activa beheerd door vereffenaar,

— Valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat vereiste documenten te verstrekken en verkrijging van vertrouwelijke informatie over deze procedure,

— Betaling van belastingen,

— Inschrijving beroeps- of handelsregister,

— Staking van bedrijfsactiviteiten,

— Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure,

— Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten,

— Vervalsing mededinging,

— Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties,

— Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel,

— Insolventie,

— Betaling van sociale premies,

— Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht,

— Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure,

— Geen betrokkenheid voorbereiding,

— Faillissement,

— Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationaal recht,

— Fraude,

— Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht,

— Deelneming aan criminele organisatie,

— Regeling met schuldeisers,

— Geen significante of voortdurende tekortkomingen,

— Witwassen van geld of financiering van terrorisme,

— Geen bovenmatige beinvloeding van het besluitvormingsproces,

— Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht.

Technische en professionele bekwaamheid: — Geschiktheidseisen met betrekking tot de technische bekwaamheid.

Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 11:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2018-05-02 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 11:05
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Gunningscriterium kwaliteit, Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 0
Kwaliteitscriterium (naam): Gunningscriterium kwaliteit, Service Level Agreement
Gunningscriterium kwaliteit, Functionaliteit
Gunninscriterium kwaliteit, Duurzaamheid en Social Return on Investment (SROI)
Weging van de prijs: 0

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 38371079
Contact
Contactpunt: Frank Kropman
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/60a31fb5877aaa4ff20ccc187de79c4a 🌏
Naam aanbestedende dienst: Digitaal via TenderNed
Poststad: Den Haag
Telefoon: +31 8008363376 📞
E-mail: servicedesk@tenderned.nl 📧
Internetadres: http://www.tenderned.nl 🌏

Referentie
Aanvullende informatie

Alle gegadigden hebben de mogelijkheid vragen te stellen. Vragen kunnen, uitsluitend via TenderNed tot woensdag 21 maart 2018, uiterlijk tot 11.00 uur worden ingediend.

Alle relevante gestelde vragen en de bijbehorende antwoorden worden schriftelijk vastgelegd in een Nota van Inlichtingen en aan alle gegadigden verstrekt via TenderNed. Op deze wijze beschikt iedere gegadigde over dezelfde informatie.

Vragen kunnen doorlopend gesteld worden tot aan deze uiterste datum. Indien mogelijk zullen ontvangen vragen tussentijds (dus eerder) worden beantwoord via TenderNed, een en ander naar oordeel van de aanbestedende dienst. De aanbestedende dienst streeft er naar deze Nota van Inlichtingen uiterlijk woensdag 11 april 2018 via TenderNed ter beschikking te stellen. De Nota(’s) van Inlichtingen maakt onlosmakelijk onderdeel uit van de aanbestedingstukken.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zeeland - West-Brabant
Poststad: Breda
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.zwb@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Zeeland-West-Brabant 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

De formele beslissing aan welke inschrijver de aanbestedende dienst voornemens is de overeenkomst te gunnen, wordt schriftelijk medegedeeld aan alle inschrijvers.

Vanaf het bekendmaken van de voorlopige gunningsbeslissing start een stand still periode van 20 dagen waarin de aanbestedende dienst nog niet tot ondertekening van de overeenkomst zal overgaan. Afgewezen inschrijvers die bezwaar maken tegen de voorgenomen gunning dienen een civiel kort geding aanhangig te maken tegen de gunningsbeslissing vóór het verstrijken van deze termijn. Deze termijn is een vervaltermijn. Het kort geding dient aanhangig gemaakt te worden bij de rechtbank Zeeland – West-Brabant te Breda. In het belang van een goede en snelle voortgang wordt een ieder die een rechtsmiddel aanwendt dringend verzocht om de aanbestedende dienst tijdig op de hoogte te stellen van het aanwenden van een rechtsmiddel, bij voorkeur door het opsturen van de kopie dagvaarding.

In verband met de mogelijkheid dat tegen de gunningsbeslissing kort geding wordt aangespannen, dienen inschrijvers de inschrijving in ieder geval gestand te doen tot na afloop van de hiervoor genoemde bezwaartermijn. Voorts dienen inschrijvers voor het geval er kort geding wordt aangespannen de inschrijving in ieder geval gestand te doen tot twee (2) weken na de uitspraak in kort geding.

Indien gedurende de voornoemde termijn een kort geding wordt aangespannen met betrekking tot de gunningsbeslissing, wordt er in ieder geval niet eerder een overeenkomst gesloten, dan nadat de rechter uitspraak heeft gedaan.

Bron: OJS 2018/S 043-094056 (2018-02-28)

Award Aankondiging (2018-06-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Burgerzaken, Gegevensdistributie, Gegevensmagazijn, Servicebus en Digikoppeling-adapter

Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-06-25 📅
Publicatiedatum: 2018-06-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 122-277357
Verwijst naar aankondiging: 2018/S 043-094056
PB-S nummer: 122
Aanvullende informatie

De aanbestedende dienst maakt bepaalde gegevens betreffende de gunning van een overheidsopdracht niet bekend. Motivatie beroep op artikel 2:138 Aw 2012 in het kader van bekendmaking van de definitieve waarde van de opdracht: Openbaarmaking van die gegevens: — zou de rechtmatige commerciële belangen van ondernemers kunnen schaden, en, — zou afbreuk kunnen doen aan de eerlijke mededinging tussen ondernemers.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Beschrijving van de opties:

De voorgenomen ingangsdatum van de overeenkomst voor de opdrachtgever is 01.01.2019 en heeft een vaste looptijd van vijf (5) jaar exclusief de voorbereidingsperiode. De vaste looptijd van de overeenkomst zal daarmee eindigen op 31.12.2023.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Werkendam

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2018-06-11 📅

Referentie
Aanvullende informatie

De aanbestedende dienst maakt bepaalde gegevens betreffende de gunning van een overheidsopdracht niet bekend.

Motivatie beroep op artikel 2:138 Aw 2012 in het kader van bekendmaking van de definitieve waarde van de opdracht:

Openbaarmaking van die gegevens:

— zou de rechtmatige commerciële belangen van ondernemers kunnen schaden, en,

— zou afbreuk kunnen doen aan de eerlijke mededinging tussen ondernemers.

Bron: OJS 2018/S 122-277357 (2018-06-25)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)

Softwareprogrammering en -advies (>20)

Diensten in verband met software (>20)

Advies over software (5)
Kopiëren van software
Leveren van software (16)
Onderhouds- en reparatiediensten voor software (9)
Ontwikkeling van software (3)
Software-implementatiediensten (7)
Softwareconfiguratiediensten (4)
Softwareondersteuningsdiensten (8)