De gemeente Vlaardingen wil een deel van het applicatiebeheer overdragen aan één marktpartij. Het gaat voor deze opdracht om de volgende processen/applicaties, waarvan het beheer uitbesteedt gaat worden:
• Vergunningverlening, zowel omgevingsvergunningen als vergunningen in het kader van horeca, evenementen en APV;
• Betaald parkeren
• Informatiebeheer/document management
• Administratie en beheer cursusaanbod voor en afname hiervan door de medewerkers
• Geïntegreerd beheer van de bedrijfsdoelstellingen, bedrijfsprocessen, gegevensmanagement en infrastructuur
• Beheer begraafplaatsadministratie en reserveringen
• Ondersteuning bij de ITIL-processen
De gemeente Vlaardingen zoekt een partner die met haar meedenkt en door haar kennis en ervaring op het gebied van applicatiebeheer kan helpen het applicatiebeheer binnen de gemeente verder te optimaliseren.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-12-18.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-11-12.
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: BI.2018.506 Applicatiebeheer
BI.2018.506
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning📦
Korte beschrijving:
“De gemeente Vlaardingen wil een deel van het applicatiebeheer overdragen aan één marktpartij. Het gaat voor deze opdracht om de volgende...”
Korte beschrijving
De gemeente Vlaardingen wil een deel van het applicatiebeheer overdragen aan één marktpartij. Het gaat voor deze opdracht om de volgende processen/applicaties, waarvan het beheer uitbesteedt gaat worden:
• Vergunningverlening, zowel omgevingsvergunningen als vergunningen in het kader van horeca, evenementen en APV;
• Betaald parkeren
• Informatiebeheer/document management
• Administratie en beheer cursusaanbod voor en afname hiervan door de medewerkers
• Geïntegreerd beheer van de bedrijfsdoelstellingen, bedrijfsprocessen, gegevensmanagement en infrastructuur
• Beheer begraafplaatsadministratie en reserveringen
• Ondersteuning bij de ITIL-processen
De gemeente Vlaardingen zoekt een partner die met haar meedenkt en door haar kennis en ervaring op het gebied van applicatiebeheer kan helpen het applicatiebeheer binnen de gemeente verder te optimaliseren.
1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Plaats van uitvoering: Groot-Rijnmond🏙️
Beschrijving van de aanbesteding: Minimaal 1 FTE
Gunningscriteria
Prijs
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 24
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De opdracht wordt aangegaan voor minimaal 2 jaar, na 1,5 jaar zal er een evaluatie plaatsvindt waarna bepaald wordt of het contract gecontinueerd wordt. Na...”
Beschrijving van de verlengingen
De opdracht wordt aangegaan voor minimaal 2 jaar, na 1,5 jaar zal er een evaluatie plaatsvindt waarna bepaald wordt of het contract gecontinueerd wordt. Na 2 jaar is er de optie om 2 maal 1 jaar te verlengen.
Toon meer Informatie over de beperkingen van het aantal uit te nodigen kandidaten
Verwacht aantal kandidaten: 5
Objectieve criteria voor de keuze van het beperkte aantal kandidaten:
“— Criterium: Tevredenheidsonderzoek relatie tussen opdrachtgever en leverancier,
— Criterium: Kwaliteitsborgingsysteem,
— Criterium: Bewezen ervaring met...”
Objectieve criteria voor de keuze van het beperkte aantal kandidaten
— Criterium: Tevredenheidsonderzoek relatie tussen opdrachtgever en leverancier,
— Criterium: Kwaliteitsborgingsysteem,
— Criterium: Bewezen ervaring met gemeentelijke informatievoorziening,
— Criterium: Kennis en ervaring
Toon meer Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“De opdracht wordt aangegaan voor minimaal 2 jaar, na 1,5 jaar zal er een evaluatie plaatsvindt waarna bepaald wordt of het contract gecontinueerd wordt. Na...”
Beschrijving van de opties
De opdracht wordt aangegaan voor minimaal 2 jaar, na 1,5 jaar zal er een evaluatie plaatsvindt waarna bepaald wordt of het contract gecontinueerd wordt. Na 2 jaar is er de optie om 2 maal 1 jaar te verlengen.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: — Uniform Europees Aanbestedingsdocument,
— Uittreksel handelsregister
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: — Aansprakelijkheidsverzekering
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“— Technische eisen: eis 4 Nederlands sprekende medewerkers,
— Technische eisen: beschikbaarheid van medewerkers,
— Referentie”
Procedure Soort procedure
Beperkte procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2018-12-18
12:00 📅
Geschatte datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving of tot deelneming aan de geselecteerde gegadigden: 2019-01-24 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
“Eventuele vragen en/of opmerkingen naar aanleiding van deze selectieleidraad dienen uiterlijk op de uiterste datum voor het indienen van vragen, zoals in de...”
Eventuele vragen en/of opmerkingen naar aanleiding van deze selectieleidraad dienen uiterlijk op de uiterste datum voor het indienen van vragen, zoals in de tabel paragraaf 3.1 van het aanbestedingsdocument is opgenomen, te worden gesteld via TenderNed. Van de beantwoording van de vragen en overige verstrekte informatie wordt door of namens aanbesteder een geanonimiseerde nota van inlichtingen opgemaakt. Deze nota van inlichtingen zal volgens planning gepubliceerd worden op www.TenderNed.nl. De gegadigde is zelf verantwoordelijk voor het downloaden van deze nota van inlichtingen.
De nota van inlichtingen maakt integraal onderdeel uit van de selectieleidraad. Mondelinge toezeggingen hebben geen enkele rechtsgeldigheid. Alle vragen en opmerkingen die niet worden aangeleverd op de voorgeschreven manier, worden niet in behandeling genomen.
Award Aankondiging (2019-07-08) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De gemeente Vlaardingen wil een deel van het applicatiebeheer overdragen aan 1 marktpartij. Het gaat voor deze opdracht om de volgende...”
Korte beschrijving
De gemeente Vlaardingen wil een deel van het applicatiebeheer overdragen aan 1 marktpartij. Het gaat voor deze opdracht om de volgende processen/applicaties, waarvan het beheer uitbesteedt gaat worden:
• Vergunningverlening, zowel omgevingsvergunningen als vergunningen in het kader van horeca, evenementen en APV;
• Betaald parkeren
• Informatiebeheer/document management
• Administratie en beheer cursusaanbod voor en afname hiervan door de medewerkers
• Geïntegreerd beheer van de bedrijfsdoelstellingen, bedrijfsprocessen, gegevensmanagement en infrastructuur
• Beheer begraafplaatsadministratie en reserveringen
• Ondersteuning bij de ITIL-processen
De gemeente Vlaardingen zoekt een partner die met haar meedenkt en door haar kennis en ervaring op het gebied van applicatiebeheer kan helpen het applicatiebeheer binnen de gemeente verder te optimaliseren.
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2018/S 220-503644
Gunning van het contract
1️⃣ Informatie over niet-toekenning
Andere redenen (stopzetting van de procedure)
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
“De gemeente Vlaardingen heeft besloten om de aanbestedingsprocedure voor het uitbesteden van het Functioneel beheer stop te zetten. Gemeenten, waaronder ook...”
De gemeente Vlaardingen heeft besloten om de aanbestedingsprocedure voor het uitbesteden van het Functioneel beheer stop te zetten. Gemeenten, waaronder ook Vlaardingen, zijn momenteel druk doende om hun informatiearchitectuur te herzien, waarbij Common Ground en de overgang van On premise naar de Cloud belangrijke drijfveren zijn. In dit kader zijn wij dan ook de functies voor het Systeembeheer en Technisch en Functioneel applicatiebeheer aan het herzien. Deze herziening zal ook zijn weerslag krijgen op de inhoud van de werkzaamheden en daarmee ook op de inhoud van deze aanbesteding. Door de onzekerheid, die naar verwachting minimaal tot dit najaar zal duren, hebben wij besloten de aanbestedingsprocedure te beëindigen en ons te beraden op een toekomstige nieuwe aanbesteding, gebaseerd op de nieuw ontstane situatie.
Toon meer
Bron: OJS 2019/S 131-322284 (2019-07-08)