Audiovisuele middelen en Dienstverlening

Gemeente Hilversum

Levering en Beheer en Onderhoud in 2 fasen van Audiovisuele middelen in vergader- en bijeenkomstzalen. Gedurende de Overeenkomst kunnen Nadere opdrachten worden verleend voor vervanging of uitbreiding van de AV-middelen.
Er wordt een overeenkomst afgesloten voor de intitiele duur van drie (3) jaar vanaf de oplevering van fase 1 (gepland eind juli 2018) met een mogelijke verlenging van maximaal twee (2) keer twaalf (12) maanden. De geplande ingangsdatum van de Overeenkomst is 1 juli 2018.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-05-31. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-04-19.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• B.V. Technisch Bureau Jacot

Wie?

• Gemeente Hilversum

Wat?

Waar?

• Noord-Holland › Het Gooi en Vechtstreek

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2018-04-19	Aankondiging van een opdracht
2018-08-27	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2018-04-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Audiovisuele materialen
Referentienummer: zaaknummer 443966
Korte beschrijving:

Levering en Beheer en Onderhoud in 2 fasen van Audiovisuele middelen in vergader- en bijeenkomstzalen. Gedurende de Overeenkomst kunnen Nadere opdrachten worden verleend voor vervanging of uitbreiding van de AV-middelen. Er wordt een overeenkomst afgesloten voor de intitiele duur van drie (3) jaar vanaf de oplevering van fase 1 (gepland eind juli 2018) met een mogelijke verlenging van maximaal twee (2) keer twaalf (12) maanden. De geplande ingangsdatum van de Overeenkomst is 1 juli 2018.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Audiovisuele materialen 📦
Aanvullende CPV-code: Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten in verband met pc's, kantooruitrusting, telecommunicatie- en audiovisuele uitrusting 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Hilversum
Postadres: Dudokpark 1
Postcode: 1217 JE
Poststad: Hilversum
Contact
Internetadres: http://www.hilversum.nl 🌏
E-mail: inkoop@hilversum.nl 📧
Telefoon: +31 14035 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/f6900b4e9c63fdc6cc303206e4d9be02 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/f6900b4e9c63fdc6cc303206e4d9be02 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-04-19 📅
Indieningstermijn: 2018-05-31 📅
Publicatiedatum: 2018-04-21 📅
Startdatum: 2018-07-01 📅
Einddatum: 2021-07-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 078-173538
PB-S nummer: 78

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Er wordt een overeenkomst afgesloten voor de intitiele duur van drie (3) jaar vanaf de oplevering van fase 1 (gepland eind juli 2018) met een mogelijke verlenging van maximaal twee (2) keer twaalf (12) maanden. De geplande ingangsdatum van de Overeenkomst is 1 juli 2018.

1. De levering en installatie van 7 AV-middelen voor overleg- en vergaderruimtes inclusief bediening in de zomer van 2018;

2. het verplaatsen en de installatie van 6 bestaande AV-middelen voor overleg- en vergaderruimtes inclusief bediening in de zomer van 2018;

3. de levering en installatie van een eenduidige en gebruiksvriendelijke bediening van bestaande en nieuwe AV-middelen (21 stuks);

4. de levering en installatie van AV-middelen voor de Burgerzaal en Trouwzaal vanaf 2019 (afhankelijk van de beschikbaarstelling van budget);

5. de noodzakelijke vervanging en/of aanvulling van gelijkwaardige AV-middelen en bediening (zoals is toegepast in fase 1) gedurende de contractperiode;

6. het beheer en Onderhoud van alle bestaande en nieuwe AV-middelen.

7. het verzorgen van voldoende instructie aan een selectie van gebruikers en ondersteunend personeel.

Beschrijving van de verlengingen: De overeenkomst kan maximaal twee (2) worden verlengd met twaalf (12) maanden.
Beschrijving van de opties:

— Ter vervanging en uitbreiding kunnen nadere opdrachten worden gegeven,

— De overeenkomst kan maximaal twee (2) worden verlengd met twaalf (12) maanden.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Hilversum.

Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 11:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 4 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2018-05-31 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 11:15
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Weging van de prijs: 30

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 371795087
Contact
Contactpunt: Paul Lammers
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/f6900b4e9c63fdc6cc303206e4d9be02 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: bestuursrecht.rb-mnl@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie.../Rechtbanken/Rechtbank-Midden-Nederland 🌏
Bron: OJS 2018/S 078-173538 (2018-04-19)

Award Aankondiging (2018-08-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Levering en Beheer en Onderhoud in 2 fasen van Audiovisuele middelen in vergader- en bijeenkomstzalen. Gedurende de Overeenkomst kunnen nadere opdrachten worden verleend voor vervanging of uitbreiding van de AV-middelen. Er wordt een overeenkomst afgesloten voor de intitiele duur van drie (3) jaar vanaf de oplevering van fase 1 (gepland eind juli 2018) met een mogelijke verlenging van maximaal twee (2) keer twaalf (12) maanden. De geplande ingangsdatum van de Overeenkomst is 1.7.2018.

Totale waarde van de aanbesteding: 114000.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-08-27 📅
Publicatiedatum: 2018-08-29 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 165-376599
Verwijst naar aankondiging: 2018/S 078-173538
PB-S nummer: 165

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

1) De levering en installatie van 7 AV-middelen voor overleg- en vergaderruimtes inclusief bediening in de zomer van 2018;

2) het verplaatsen en de installatie van 6 bestaande AV-middelen voor overleg- en vergaderruimtes inclusief bediening in de zomer van 2018;

3) de levering en installatie van een eenduidige en gebruiksvriendelijke bediening van bestaande en nieuwe AV-middelen (21 stuks);

4) de levering en installatie van AV-middelen voor de Burgerzaal en Trouwzaal vanaf 2019 (afhankelijk van de beschikbaarstelling van budget);

5) de noodzakelijke vervanging en/of aanvulling van gelijkwaardige AV-middelen en bediening (zoals is toegepast in fase 1) gedurende de contractperiode;

6) het beheer en Onderhoud van alle bestaande en nieuwe AV-middelen;

7) het verzorgen van voldoende instructie aan een selectie van gebruikers en ondersteunend personeel.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Hilversum

Procedure
Gunningscriteria
Prijs (weging): 30

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2018-07-12 📅
Naam: B.V. Technisch Bureau Jacot
Nationaal registratienummer: 34072040
Postadres: Westerdreef 7
Poststad: Nieuw-Vennep
Postcode: 2152 CS
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 252676004 📞
Internetadres: http://www.jacot.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 114000.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2018/S 165-376599 (2018-08-27)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur (>20 nieuwe aankopen)

Televisie- en radio-ontvangers, audio- of video-opnameapparatuur of -reproductietoestellen (5)

Televisie- en audiovisuele uitrusting (5)

Televisieprojectie-uitrusting (3)