Beschrijving van de aanbesteding
Door de aanschaf van een nieuw arbeidsmarktplatform wenst de aanbestedende dienst de volgende doelstellingen te realiseren:
— de continuering van een regionaal arbeidsmarktplatform,
— het vinden van een sparringpartner die actief meedenkt over de continue aansluiting van de aangesloten organisaties van het MBC op de arbeidsmarkt en daar best practice oplossingen voor weet te realiseren.
De opdracht bestaat daarmee uit het opleveren van een goed toegankelijk online regionaal arbeidsmarktplatform (website). Ter ondersteuning van de in paragraaf 2.1 benoemde producten (zie bijlage 1 voor de specificaties). Het arbeidsmarktplatform is toegankelijk voor 2 doelgroepen:
1) (medewerkers van) de aangesloten organisaties;
2) potentiële medewerkers.
Dit platform wordt aan de achterkant (back-office) ondersteund door een applicatie met (deels) digitale workflows voor de verwerking van sollicitaties, aanmeldingen opleidingen en workshops, mobiliteit- en coachtrajecten. Deze zijn alleen toegankelijk voor de key-users en gebruikers van het MBC en de aangesloten organisaties. Daarbij kan de data per deelnemende organisatie afgeschermd worden van elkaar.
Naast hetgeen onderdeel is van de uitvoering van de opdracht, verwacht de RWB tevens een pro-actieve houding van de opdrachtnemer bij het bedenken, voorstellen, ontwikkelen, voorbereiden en uitvoeren van gewenste en noodzakelijke verbeteringen.
Zowel de opdrachtnemer als de RWB kunnen voorstellen indienen voor het uitvoeren van verbeteringen. De dienstverlener werkt loyaal mee aan de uitvoering van verbeteringen, welke door de RWB worden gewenst. Ieder verbetervoorstel wordt uitgewerkt in een onderbouwd voorstel en kan pas uitgevoerd en doorgevoerd worden na uitdrukkelijke toestemming van de RWB.
De RWB verwacht van de opdrachtnemer een redelijke en billijke benadering inzake:
— processen, stappenplannen en werkwijzen,
— wijze van samenwerken,
— uitgangspunten en randvoorwaarden,
— marktconforme kostencalculaties, eenheidsprijzen en -opslagen voor kostencalculaties, op basis van volledig open/transparante begrotingen.