Accountantsdiensten UvA/HvA 2019-2023

Universiteit van Amsterdam

Doel van de aanbesteding
Het doel van deze aanbesteding is het selecteren van één ondernemer die op bekwame wijze inhoud kan geven aan de dienst accountancy.
Scope opdracht
De gevraagde werkzaamheden bestaan uit:
• controle van de afzonderlijke (enkelvoudige en geconsolideerde) jaarrekeningen van HvA en UvA (inclusief het overzicht Financiële Specifieke Rijkssubsidieverantwoording UvA);
• controle van afzonderlijke bekostigingsgegevens van HvA en UvA;
• projectverklaringen HvA en UvA (op afroep);
• controle van de statutaire jaarrekening Amsterdam University College (alleen UvA);
• Natuurlijke adviesfunctie.
Opdrachtnemer dient tevens op verzoek van de aanbestedende dienst de controle van de jaarrekeningen van verbonden partijen onder gelijke voorwaarden uit te voeren.
UvA en HvA streven er naar dat alle verbonden partijen door de huisaccountant worden gecontroleerd.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-10-30. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-09-18.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2018-09-18 Aankondiging van een opdracht
2019-01-25 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2018-09-18)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Universiteit van Amsterdam
Nationaal registratienummer: 34370207
Postadres: Postbus 19268
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1000 GG
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: d.w.m.a.wouters@hva.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.uva.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=94687 🌏

Aanbestedende dienst (aanvullend)
Naam: Hogeschool van Amsterdam
Nationaal registratienummer: 34215054
Postadres: Weesperzijde 190
Poststad: Amsterdam

Aanbestedende dienst
Postcode: 1097 DZ
URL: http://www.hva.nl 🌏

Aanbestedende dienst (aanvullend)
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=94687 🌏

Aanbestedende dienst
Informatie over gezamenlijke aanbestedingen
Het contract omvat een gezamenlijke aanbesteding
Communicatie
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=94687 🌏
Deelname URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=94687 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Accountantsdiensten UvA/HvA 2019-2023
Producten/diensten: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten 📦
Korte beschrijving:
“Doel van de aanbesteding Het doel van deze aanbesteding is het selecteren van één ondernemer die op bekwame wijze inhoud kan geven aan de dienst...”    Toon meer

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Boekhoudkundige en auditdiensten 📦
Aanvullende producten/diensten: Auditdiensten 📦
Aanvullende producten/diensten: Uitvoeren van financiële audit 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amsterdam
Beschrijving van de aanbesteding:
“Doel van de aanbesteding Het doel van deze aanbesteding is het selecteren van één ondernemer die op bekwame wijze inhoud kan geven aan de dienst...”    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur
Startdatum: 2019-04-01 📅
Einddatum: 2023-09-30 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Na afloop van de initiële looptijd kan de overeenkomst onder gelijke voorwaarden worden verlengd. De overeenkomst kan maximaal twee maal worden verlengd met...”    Toon meer
Aanvullende informatie:
“Geïnteresseerden kunnen vragen stellen over de onderhavige aanbestedingsprocedure. Het stellen van vragen of het inwinnen van inlichtingen kan uitsluitend...”    Toon meer

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“Inschrijver dient ingeschreven te staan in het beroeps- of handelsregister (de Kamer van Koophandel). Inschrijver dient te beschikken over een geldige AFM...”    Toon meer
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Informatie over een bepaald beroep
Voorbehouden aan een bepaald beroep
Verwijzing naar de desbetreffende wettelijke en bestuursrechtelijke bepalingen:
“Inschrijver dient te beschikken over een geldige AFM vergunning, waaruit blijkt dat hij bevoegd is de wettelijke verplichte controles uit te voeren.”
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
“Op de overeenkomst zijn de algemene inkoopvoorwaarden van de Hogeschool van Amsterdam en de Universiteit van Amsterdam van toepassing.”
Informatie over het personeel dat verantwoordelijk is voor de uitvoering van de opdracht
Verplichting tot vermelding van de namen en beroepskwalificaties van het personeel dat met de uitvoering van de opdracht wordt belast

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2018-10-30 10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2018-10-30 10:05 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats):
“De digitale kluis zal na het verstrijken van de inschrijvingstermijn geopend worden.”

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

“Geïnteresseerden kunnen vragen stellen over de onderhavige aanbestedingsprocedure. Het stellen van vragen of het inwinnen van inlichtingen kan uitsluitend...”    Toon meer
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Amsterdam
Poststad: Amsterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Iedere belanghebbende die het, ondanks een eventuele nadere (mondelinge) toelichting door de aanbestedende dienst, niet met de voorgenomen...”    Toon meer
Bron: OJS 2018/S 182-412261 (2018-09-18)
Award Aankondiging (2019-01-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Doel van de aanbesteding Het doel van deze aanbesteding is het selecteren van 1 ondernemer die op bekwame wijze inhoud kan geven aan de dienst...”    Toon meer
Valutacode: EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (laagste offerte): 1750000.00
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (hoogste bod): 2040000.00
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Doel van de aanbesteding Het doel van deze aanbesteding is het selecteren van 1 ondernemer die op bekwame wijze inhoud kan geven aan de dienst...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Controlefilosofie
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Kwaliteitscriterium (naam): Natuurlijke adviesfunctie
Kwaliteitscriterium (weging): 37,5
Kwaliteitscriterium (naam): Consistentie aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 12,5
Prijs (weging): 20

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2018/S 182-412261

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 11
Identificatienummer van de partij: 1
Titel: Accountantsdiensten
Datum van sluiting van het contract: 2018-12-21 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal inschrijvingen van KMO's: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: PricewaterhouseCoopers B.V.
Poststad: Amsterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland 🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 2 000 000 💰
Valutacode: EUR 💰
Laagste bod: 1750000.00
Hoogste bod: 2040000.00
Bron: OJS 2019/S 020-043704 (2019-01-25)