De Aanbestedende dienst heeft op dit moment diverse contracten voor softwarelicenties, in voorkomend geval inclusief het beheer/onderhoud op de software. Het gaat onder andere om strategische software, zoals bijvoorbeeld SAP, Oracle en Microsoft. Contracten hiervoor zijn afgesloten met de fabrikant of hun partner en worden per jaar (of een veelvoud daarvan) verlengd. De Aanbestedende dienst start deze aanbesteding om 1 Opdrachtnemer voor de levering en het onderhoud van alle standaard software te contracteren. Voordelen hiervan zijn: sneller proces voor inkoop van nieuwe software en verlichting van administratieve lasten.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-10-05.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-08-23.
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Aanbesteding standaard software, licenties en dienstverlening
1099592
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning📦
Korte beschrijving:
“De Aanbestedende dienst heeft op dit moment diverse contracten voor softwarelicenties, in voorkomend geval inclusief het beheer/onderhoud op de software....”
Korte beschrijving
De Aanbestedende dienst heeft op dit moment diverse contracten voor softwarelicenties, in voorkomend geval inclusief het beheer/onderhoud op de software. Het gaat onder andere om strategische software, zoals bijvoorbeeld SAP, Oracle en Microsoft. Contracten hiervoor zijn afgesloten met de fabrikant of hun partner en worden per jaar (of een veelvoud daarvan) verlengd. De Aanbestedende dienst start deze aanbesteding om 1 Opdrachtnemer voor de levering en het onderhoud van alle standaard software te contracteren. Voordelen hiervan zijn: sneller proces voor inkoop van nieuwe software en verlichting van administratieve lasten.
Toon meer Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend
1️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Perceel 1: Licenties en dienstverlening voor standaard software
Titel
Identificatienummer van de partij: 1
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Plaats van uitvoering: Noord-Holland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Haarlem
Beschrijving van de aanbesteding:
“De totale gebudgetteerde omvang voor de Aanbestedende dienst voor de standaard software, inclusief licenties, onderhoud en dienstverlening, bedraagt voor...”
Beschrijving van de aanbesteding
De totale gebudgetteerde omvang voor de Aanbestedende dienst voor de standaard software, inclusief licenties, onderhoud en dienstverlening, bedraagt voor perceel 1 circa EUR 1 500 000 per jaar
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Advisering
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Belangenverstrengeling
Kwaliteitscriterium (naam): Volledigheid
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Presentatie
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Prijs (weging): 20
Duur
Startdatum: 2019-01-01 📅
Einddatum: 2023-01-01 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Perceel 1: De Raamovereenkomst wordt aangegaan voor 2 jaar en kan verlengd worden met 2 keer 1 jaar.
Perceel 2: De Raamovereenkomst wordt aangegaan tot...”
Beschrijving van de verlengingen
Perceel 1: De Raamovereenkomst wordt aangegaan voor 2 jaar en kan verlengd worden met 2 keer 1 jaar.
Perceel 2: De Raamovereenkomst wordt aangegaan tot 17.5.2020 en kan daarna nog 4 keer met 1 jaar verlengd worden.
Toon meer Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Op dit moment heeft Aanbestedende dienst het onderhoud van een aantal SAP licenties rechtstreeks ondergebracht bij SAP. Het is voor Aanbestedende dienst...”
Beschrijving van de opties
Op dit moment heeft Aanbestedende dienst het onderhoud van een aantal SAP licenties rechtstreeks ondergebracht bij SAP. Het is voor Aanbestedende dienst wenselijk om dit onderhoud bij de toekomstig Opdrachtnemer onder te brengen. Derhalve is dit onderhoud binnen perceel 2 opgenomen als optie.
2️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Perceel 2: SAP licenties, onderhoud en aanverwante dienstverlening.
Titel
Identificatienummer van de partij: 2
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Voor perceel 2 bedraagt de omvang circa EUR 190 000 per jaar, gebaseerd op de vereiste en optionele omvang samen.” Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Klanttevredenheid
Prijs (weging): 30
Duur
Einddatum: 2024-05-17 📅
Beschrijving
Aanvullende informatie:
“Motivering langere looptijd perceel 2:
Op dit moment heeft Aanbestedende dienst op het gebied van SAP 1 overeenkomst voor hosting en beheer en 1...”
Aanvullende informatie
Motivering langere looptijd perceel 2:
Op dit moment heeft Aanbestedende dienst op het gebied van SAP 1 overeenkomst voor hosting en beheer en 1 overeenkomst voor onderhoud. Het is voor Aanbestedende dienst lasten- en kostenverhogend als er twee overeenkomsten (aanbestedingen) op het gebied van SAP, hosting en beheer enerzijds en aanschaf licenties en onderhoud anderzijds, naast elkaar bli...
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“— Uniforme Eigen Verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten, Persoonlijke situatie ondernemers,
— Geen crimineel verleden” Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: — Afdekking beroeps- en bedrijfsrisico's
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“— Kerncompetentie Perceel 1: Advisering,
— Kerncompetentie Perceel 1: Leveren van software,
— Kerncompetentie Perceel 2: Advisering,
— Kerncompetentie...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“Motivering langere looptijd perceel 2:
Op dit moment heeft Aanbestedende dienst op het gebied van SAP één overeenkomst voor hosting en beheer en één...”
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar
Motivering langere looptijd perceel 2:
Op dit moment heeft Aanbestedende dienst op het gebied van SAP één overeenkomst voor hosting en beheer en één overeenkomst voor onderhoud. Het is voor Aanbestedende dienst lasten- en kostenverhogend als er twee overeenkomsten (aanbestedingen) op het gebied van SAP, hosting en beheer enerzijds en aanschaf licenties en onderhoud anderzijds, naast elkaar blijven lopen met verschillende looptijden. Door de looptijd van de Raamovereenkomst voor perceel 2 gelijk te trekken aan die voor de huidige overeenkomst voor hosting en beheer kan er straks één aanbesteding worden gedaan, zullen de interne kosten lager worden en wordt de opdracht mogelijk voor de markt interessanter.
Toon meer Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2018-10-05
14:30 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2018-10-05
15:00 📅