Aanbesteding Kantoorautomatisering - Stichting Inlichtingenbureau

Stichting Inlichtingenbureau

De scope van de overheidsopdracht omvat de volgende elementen:
a. beschikbaarstelling van een moderne kantoor automatiseringsomgeving voor circa 80 gebruikers (waaronder functionaliteit voor tekstverwerking, rekenbladen, presentatie, email, browser en ontsluiting (web based) bedrijfsapplicaties) in de vorm van ‘Software as a Service’ (7 x 24 uur hoge beschikbaarheid) inclusief migratie bij aanvang en beëindiging, Ondersteuning en monitoring van de dienst en datalijnen.
(Werken in een beveiligde (virtuele) ICT omgeving, toepassing van moderne gebruikersapplicaties en (web based) bedrijfsapplicatie). Gegevens hebben een bedrijfsvertrouwelijk tot een met een geheim karakter. De omgang en opslag van gegevens dient binnen een daartoe passende beveiligde kantoor automatiseringsomgeving te passen.;
b. beschikbaarheid ‘servicedesk’ / ‘storingsdienst’
(Medewerkers snel en effectief helpen, opdat zij binnen de kantooruren (weer) optimaal kunnen werken.).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-04-30. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-03-28.

Wie?

• Stichting Inlichtingenbureau

Wat?

• Beheerdiensten in verband met computers › Kantoorautomatiseringsdiensten

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2018-03-28	Aankondiging van een opdracht
2018-07-05	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2018-03-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Kantoorautomatiseringsdiensten
Referentienummer: IB18-KA01
Korte beschrijving:

De scope van de overheidsopdracht omvat de volgende elementen: a. beschikbaarstelling van een moderne kantoor automatiseringsomgeving voor circa 80 gebruikers (waaronder functionaliteit voor tekstverwerking, rekenbladen, presentatie, email, browser en ontsluiting (web based) bedrijfsapplicaties) in de vorm van ‘Software as a Service’ (7 x 24 uur hoge beschikbaarheid) inclusief migratie bij aanvang en beëindiging, Ondersteuning en monitoring van de dienst en datalijnen. (Werken in een beveiligde (virtuele) ICT omgeving, toepassing van moderne gebruikersapplicaties en (web based) bedrijfsapplicatie). Gegevens hebben een bedrijfsvertrouwelijk tot een met een geheim karakter. De omgang en opslag van gegevens dient binnen een daartoe passende beveiligde kantoor automatiseringsomgeving te passen.; b. beschikbaarheid ‘servicedesk’ / ‘storingsdienst’ (Medewerkers snel en effectief helpen, opdat zij binnen de kantooruren (weer) optimaal kunnen werken.).

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Kantoorautomatiseringsdiensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Stichting Inlichtingenbureau
Postadres: St.-Jacobsstraat 400 -420
Postcode: 3511 BT
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.inlichtingenbureau.nl 🌏
E-mail: aanbesteding@inlichtingenbureau.nl 📧
Telefoon: +31 885141600 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/082ea108ebe0a3e4d47a14f167e99d26 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/082ea108ebe0a3e4d47a14f167e99d26 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-03-28 📅
Indieningstermijn: 2018-04-30 📅
Publicatiedatum: 2018-03-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 063-140083
PB-S nummer: 63

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De scope van de overheidsopdracht omvat de volgende elementen:

a. beschikbaarstelling van een moderne kantoor automatiseringsomgeving voor circa 80 gebruikers (waaronder functionaliteit voor tekstverwerking, rekenbladen, presentatie, email, browser en ontsluiting (web based) bedrijfsapplicaties) in de vorm van ‘Software as a Service’ (7 x 24 uur hoge beschikbaarheid) inclusief migratie bij aanvang en beëindiging, Ondersteuning en monitoring van de dienst en datalijnen.

(Werken in een beveiligde (virtuele) ICT omgeving, toepassing van moderne gebruikersapplicaties en (web based) bedrijfsapplicatie). Gegevens hebben een bedrijfsvertrouwelijk tot een met een geheim karakter. De omgang en opslag van gegevens dient binnen een daartoe passende beveiligde kantoor automatiseringsomgeving te passen.;

b. beschikbaarheid ‘servicedesk’ / ‘storingsdienst’

(Medewerkers snel en effectief helpen, opdat zij binnen de kantooruren (weer) optimaal kunnen werken.).

Geschatte totale waarde: 350 000 EUR 💰
Korte beschrijving:

De scope van de overheidsopdracht omvat - kort omschreven - de volgende elementen:

b. beschikbaarheid ‘servicedesk’ / ‘storingsdienst’ (Medewerkers snel en effectief helpen, opdat zij binnen de kantooruren (weer) optimaal kunnen werken.)

Geschatte waarde exclusief BTW: 350 000 EUR 💰
Duur: 36 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

De opdracht zal in principe verlengd kunnen worden met een periode van 2 x 2 jaar.

Beschrijving van de opties:

A. Optioneel: naast de mogelijkheid om zelf het werkplekbeheer uit te kunnen voeren wenst Stichting Inlichtingenbureau de mogelijkheid te hebben om tijdens de duur van de overeenkomst het volledige werkplekbeheer bij dezelfde opdrachtnemer te leggen.

B. Optioneel: Stichting Inlichtingenbureau wenst de mogelijkheid te hebben om het eigenaarschap en beheer van de desktops en laptops bij dezelfde opdrachtnemer onder te brengen, met behoud van de beschikbaarheid en goede werking van deze devices.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

— Geen faillissement of surseance van betaling,

— Geen bovenmatige beinvloeding van het besluitvormingsproces,

— Geen valse verklaringen.

Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 14:00
Datum van verzending van uitnodigingen: 2018-05-16 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Gunningscriteria
Kostencriterium: Inkoop tegen "de beste-prijs-kwaliteitsverhouding
Weging van de kosten: 100

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 22296571
Contact
Contactpunt: Sjak Okkerman
Adres van het kopersprofiel: http://www.inlichtingenbureau.nl 🌏
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/082ea108ebe0a3e4d47a14f167e99d26 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Postadres: Vrouwe Justitiaplein 1
Poststad: Utrecht
Postcode: 3511 EX
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883620000 📞
E-mail: bestuursrecht.rb-mnl@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Midden-Nederland/Paginas/default.aspx 🌏
Bron: OJS 2018/S 063-140083 (2018-03-28)

Award Aankondiging (2018-07-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De scope van de overheidsopdracht omvat de volgende elementen: 1) beschikbaarstelling van een moderne kantoor automatiseringsomgeving voor circa 80 gebruikers (waaronder functionaliteit voor tekstverwerking, rekenbladen, presentatie, email, browser en ontsluiting (web based) bedrijfsapplicaties) in de vorm van ‘Software as a Service’ (7 x 24 uur hoge beschikbaarheid) inclusief migratie bij aanvang en beëindiging, Ondersteuning en monitoring van de dienst en datalijnen (werken in een beveiligde (virtuele) ICT omgeving, toepassing van moderne gebruikersapplicaties en (web based) bedrijfsapplicatie). Gegevens hebben een bedrijfsvertrouwelijk tot en met een geheim karakter. De omgang en opslag van gegevens dient binnen een daartoe passende beveiligde kantoor automatiseringsomgeving te passen; 2) beschikbaarheid ‘servicedesk’/‘storingsdienst’ (medewerkers snel en effectief helpen, opdat zij binnen de kantooruren (weer) optimaal kunnen werken).

Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postadres: St.-Jacobsstraat 400 - 420

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-07-05 📅
Publicatiedatum: 2018-07-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 129-294491
Verwijst naar aankondiging: 2018/S 063-140083
PB-S nummer: 129
Aanvullende informatie

Stichting Inlichtingenbureau heeft van het merendeel van de als resultaat van de selectiefase uitgenodigde gegadigden bericht ontvangen dat zij geen inschrijving uit gaan uitbrengen en zich terugtrekken van verdere deelname. De omstandigheid dat het concurrentieniveau te laag is heeft Stichting Inlichtingenbureau doen besluiten over te gaan tot intrekking van deze aanbesteding.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

1) beschikbaarstelling van een moderne kantoor automatiseringsomgeving voor circa 80 gebruikers (waaronder functionaliteit voor tekstverwerking, rekenbladen, presentatie, email, browser en ontsluiting (web based) bedrijfsapplicaties) in de vorm van ‘Software as a Service’ (7 x 24 uur hoge beschikbaarheid) inclusief migratie bij aanvang en beëindiging, Ondersteuning en monitoring van de dienst en datalijnen (werken in een beveiligde (virtuele) ICT omgeving, toepassing van moderne gebruikersapplicaties en (web based) bedrijfsapplicatie). Gegevens hebben een bedrijfsvertrouwelijk tot en met een geheim karakter. De omgang en opslag van gegevens dient binnen een daartoe passende beveiligde kantoor automatiseringsomgeving te passen;

2) beschikbaarheid ‘servicedesk’/‘storingsdienst’ (medewerkers snel en effectief helpen, opdat zij binnen de kantooruren (weer) optimaal kunnen…

… werken).

… werken.).

Beschrijving van de opties:

1) Optioneel: naast de mogelijkheid om zelf het werkplekbeheer uit te kunnen voeren wenst Stichting Inlichtingenbureau de mogelijkheid te hebben om tijdens de duur van de overeenkomst het volledige werkplekbeheer bij dezelfde opdrachtnemer te leggen;

2) Optioneel: Stichting Inlichtingenbureau wenst de mogelijkheid te hebben om het eigenaarschap en beheer van de desktops en laptops bij dezelfde opdrachtnemer onder te brengen, met behoud van de beschikbaarheid en goede werking van deze devices.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland

Procedure
Gunningscriteria
Kostencriterium (naam): Inkoop tegen "de beste-prijs-kwaliteitsverhouding
Kostencriterium (weging): 100
Bron: OJS 2018/S 129-294491 (2018-07-05)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)

Informaticadiensten (6)

Beheerdiensten in verband met computers (4)