Aanbesteding Kantoorautomatisering 2

Stichting Inlichtingenbureau

De scope van de overheidsopdracht omvat - kort omschreven - de volgende elementen:
a. beschikbaarstelling van een moderne kantoor automatiseringsomgeving in de vorm van ‘Software as a Service’
b. beschikbaarheid ‘servicedesk’ / ‘storingsdienst’; en
c. uitvoeren migratie van huidige kantoorautomatisering omgeving naar nieuwe kantoorautomatisering omgeving.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-08-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-07-20.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2018-07-20 Aankondiging van een opdracht
2018-11-15 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2018-07-20)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting Inlichtingenbureau
Nationaal registratienummer: 22296571
Postadres: St.-Jacobsstraat 400 -420
Poststad: Utrecht
Postcode: 3511 BT
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Sjak Okkerman
Telefoon: +31 885141600 📞
E-mail: aanbesteding@inlichtingenbureau.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.inlichtingenbureau.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://www.inlichtingenbureau.nl/Pages/Procedure-inhuur-externen.aspx 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/9d0f8c4e9e1ab003204266c040fe2ce1 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/9d0f8c4e9e1ab003204266c040fe2ce1 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Aanbesteding Kantoorautomatisering 2 IB18-KA02
Producten/diensten: Kantoorautomatiseringsdiensten 📦
Korte beschrijving:
“De scope van de overheidsopdracht omvat - kort omschreven - de volgende elementen: a. beschikbaarstelling van een moderne kantoor automatiseringsomgeving in...”    Toon meer

1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht
Beschrijving van de aanbesteding:
“Migratie, levering en onderhouden van circa 80 kantoor automatiseringswerkplekken.”
Gunningscriteria
Kostencriterium (naam): Total Cost of Ownership
Kostencriterium (weging): 40
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 36

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“— Geen faillissement of surseance van betaling, — Geen valse verklaringen, — Geen bovenmatige beinvloeding van het besluitvormingsproces”

Procedure
Soort procedure
Concurrentieprocedure met onderhandeling
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2018-08-10 12:00 📅
Geschatte datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving of tot deelneming aan de geselecteerde gegadigden: 2018-08-16 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Postadres: Vrouwe Justitiaplein 1
Poststad: Utrecht
Postcode: 3511 EX
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883620000 📞
E-mail: bestuursrecht.rb-mnl@rechtspraak.nl 📧
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Midden-Nederland/Paginas/default.aspx 🌏
Bron: OJS 2018/S 139-318029 (2018-07-20)
Award Aankondiging (2018-11-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 321120.0 💰

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2018/S 139-318029

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Aanbesteding Kantoorautomatisering 2
Datum van sluiting van het contract: 2018-11-14 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: dotXS Hosting B.V.
Nationaal registratienummer: 09187212
Postadres: Darwinstraat 29 D
Poststad: Ede Gld
Postcode: 6718 XR
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 880880100 📞
Fax: +31 880880101 📠
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.dotxs.nl 🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 350000.0 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 321120.0 💰
Bron: OJS 2018/S 222-508266 (2018-11-15)