Aanbesteding DMS/RMA

Vrije Universiteit Amsterdam

De opdracht betreft het beschikbaar stellen en onderhouden van een applicatie voor document- en recordmanagement.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-03-30. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-02-16.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2018-02-16 Aankondiging van een opdracht
2018-03-21 Aanvullende inlichtingen
2018-11-14 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2018-02-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Softwarevoorzieningen
Referentienummer: 25012018
Korte beschrijving:
De opdracht betreft het beschikbaar stellen en onderhouden van een applicatie voor document- en recordmanagement.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Softwarevoorzieningen ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Vrije Universiteit Amsterdam
Postadres: Buitenveldertselaan 3, gebouw Metropolitan (kamer Z4018)
Postcode: 1082 VA
Poststad: Amsterdam
Contact
Internetadres: http://www.vu.nl ๐ŸŒ
E-mail: aanbestedingen.fpc@vu.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 205989898 ๐Ÿ“ž
Fax: +31 205989899 ๐Ÿ“ 
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/b9894459562a3a861712fbbef2fc4a63 ๐ŸŒ
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/b9894459562a3a861712fbbef2fc4a63 ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-02-16 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2018-03-30 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2018-02-17 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 034-074193
PB-S nummer: 34

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde: 700 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Korte beschrijving: Overeenkomst voor 7 jaren.
Geschatte waarde exclusief BTW: 700 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Duur: 84 maanden
Beschrijving van de verlengingen: Verlengingsoptie met vijfmaal een periode van 2 jaren.
Beschrijving van de opties: Opties tot verlenging van de overeenkomst.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amsterdam.

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
โ€” Geen crimineel verleden,
โ€” Geen ernstige beroepsfout,
โ€” Geen faillissement of surseance van betaling,
โ€” Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel,
โ€” Geen valse verklaringen,
โ€” Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht.
Economische en financiรซle draagkracht: โ€” Financiรซle en economische draagkracht.
Technische en professionele bekwaamheid: โ€” Kwaliteitssysteemcertificaat.

Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Datum opening inschrijvingen: 2018-03-30 ๐Ÿ“…
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:10
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Weging van de prijs: 20

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 26682388
Contact
Contactpunt: Remco Stel
Adres van het kopersprofiel: http://www.vu.nl/nl/bedrijf-en-samenleving/inkoopmanagement/index.aspx ๐ŸŒ
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/b9894459562a3a861712fbbef2fc4a63 ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsparket Amsterdam
Postadres: Parnassusweg 220
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1080 BN
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 205412111 ๐Ÿ“ž
E-mail: amsterdam@om.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.om.nl ๐ŸŒ
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Nederlands Arbitrage Instituut
Postadres: Weena 505
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3013 AL
Telefoon: +31 102816969 ๐Ÿ“ž
E-mail: secretariaat@nai-nl.org ๐Ÿ“ง
Fax: +31 102816968 ๐Ÿ“ 
Internetadres: http://www.nai-nl.org/nl/ ๐ŸŒ
Bron: OJS 2018/S 034-074193 (2018-02-16)
Aanvullende inlichtingen (2018-03-21)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postadres: Buitenveldertselaan 3, Gebouw Metropolitan (kamer Z4018)

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-03-21 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2018-04-03 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2018-03-22 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 057-126664
Verwijst naar aankondiging: 2018/S 034-074193
PB-S nummer: 57
Bron: OJS 2018/S 057-126664 (2018-03-21)
Award Aankondiging (2018-11-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 550000.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-11-14 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2018-11-15 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 220-504145
PB-S nummer: 220

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving: Overeenkomst voor 7 jaren
Beschrijving van de opties: Opties tot verlenging van de overeenkomst
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amsterdam

Procedure
Gunningscriteria
Prijs (weging): 20

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2018-10-15 ๐Ÿ“…
Naam: Circle Software Group B.V.
Nationaal registratienummer: 17084945
Postadres: Geerweg 9
Poststad: Sittard
Postcode: 6135 KB
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 402972444 ๐Ÿ“ž
E-mail: tenderdesk@circlesoftware.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.circlesoftware.nl ๐ŸŒ
Totale waarde van de aanbesteding: 550000.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2018/S 220-504145 (2018-11-14)