Aanbesteding Content Management Systeem: websites & intranetten

Bureau Inkoop en Aanbestedingen Zuidoost-Brabant

De overeenkomst bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens het ter beschikking stellen (inclusief hosting, onderhoud en gebruikersondersteuning) van 4 websites en 4 intranetten vanuit 1 systeem voor de 4 Dommelvallei organisaties. Om dat te bereiken zoekt de aanbestedende dienst 1 opdrachtnemer die alle eisen en eventueel wensen in de opdracht als ICT prestatie levert.
De overeenkomst voor oplevering en implementatie van de opdracht wordt aangegaan voor een periode van 4 jaar met 4 keer een verlengingsoptie van 1 jaar.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-02-04. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-11-29.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2018-11-29 Aankondiging van een opdracht
2019-10-17 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2018-11-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software voor internet en intranet
Korte beschrijving:
“De overeenkomst bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens het ter beschikking stellen (inclusief hosting, onderhoud en gebruikersondersteuning) van 4...”    Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software voor internet en intranet 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Bureau Inkoop en Aanbestedingen Zuidoost-Brabant
Postadres: Deken Frankenstraat 3
Postcode: 5688 AK
Poststad: Oirschot
Contact
Internetadres: http://www.bizob.nl 🌏
E-mail: j.berns@bizob.nl đź“§
Telefoon: +31 611195388 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=109676 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-11-29 đź“…
Indieningstermijn: 2019-02-04 đź“…
Publicatiedatum: 2018-12-04 đź“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 233-531955
PB-S nummer: 233
Aanvullende informatie

“Alle kandidaat inschrijvers hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleen middels de Negometrix “vragen en antwoorden”...”    Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De overeenkomst bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens het ter beschikking stellen (inclusief hosting, onderhoud en gebruikersondersteuning) van 4...”    Toon meer

“De overeenkomst voor oplevering en implementatie van de opdracht wordt aangegaan voor een periode van 4 jaar met 4 keer een verlengingsoptie van 1 jaar.”
Toon meer (20)
“De opdracht (in de GIBIT genoemd ICT prestatie) bestaat uit de volgende onderdelen:”

“• Eenmalige kosten: 4 websites met een eigen CMS;”

“De oplevering en implementatie (conform implementatieplan) van 4 websites aan de hand van 4 CMS-en, inclusief”

“Grafische vormgeving per organisatie (sitetemplate);”

“• Eenmalige kosten: 4 (social) intranetten (multitenancy);”

“De oplevering en implementatie (conform implementatieplan) van 1 software systeem dat 4 social intranetten bedient,”

“Inclusief grafische vormgeving (eigen look & feel) per organisatie;”

“• Eenmalige kosten: 4 x volledige hosting van website en intranetten;”

“Diensten”

“De opdracht omvat naast het leveren van de software ook een aantal diensten. Hierbij wordt onderscheid gemaakt tussen eenmalige en jaarlijkse diensten.”

“Eenmalige diensten zijn:”

“• Technische implementatie;”

“• Training;”

“• de opleiding en training van beheerders & content redacteuren voor websites en intranetten (locatie aanbestedende”

“Dienst);”

“• Consultancy voor doorontwikkeling conform vast uurprijs”

“Jaarlijkse diensten zijn:”

“• Beschikbaarstelling;”

“• Licenties/kosten hostingpakket;”

“• Onderhoud en gebruikersondersteuning.”
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
“Na het verstrijken van de initiële looptijd kan de overeenkomst 4 keer met 1 jaar worden verlengd.”
Beschrijving van de opties:
“Na het verstrijken van de initiële looptijd van 4 jaar kan de overeenkomst 4 keer met 1 jaar worden verlengd.”
Aanvullende informatie:
“Alle kandidaat inschrijvers hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleen middels de Negometrix “vragen en antwoorden”...”    Toon meer
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Mierlo”

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“Alle in artikel 2.86 Aanbestedingswet 2012 opgenomen uitsluitingsgronden en de in de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) aangekruiste...”    Toon meer

“Zijn van toepassing met uitzondering van”
Toon meer (10)
“— Belangenconflict”

“— Betrokkenheid bij voorbereiding van de aanbesteding”

“Als bewijs dat een inschrijver niet in één van de genoemde omstandigheden verkeert,”

“Dient hij de eigen ver klaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) in te vullen”

“En indien nodig te ondertekenen.”

“Door indiening van de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument)”

“Verklaart inschrijver tevens dat hij de in artikel 2.89 Aanbestedingswet 2012”

“Opgenomen bewijsstukken op verzoek van de aanbestedende dienst binnen een”

“Termijn van 7 kalenderdagen zal indienen.”

“Zie verder het aanbestedingsdocument en bijlagen.”
Minimumeisen:
“De inschrijver heeft in de laatste 3 jaar een opdracht uitgevoerd waaruit aantoonbare ervaring met de implementatie van een CMS voor een...”    Toon meer

“Dit verklaart de inschrijver in eerste instantie door het invullen en indienen van de Eigen Verklaring. Bij de inschrijver met de beste prijs –...”    Toon meer

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 11:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2019-02-04 đź“…
Tijdstip van opening inschrijvingen: 11:00
Plaats: Mierlo
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Criterium 1: Realisatie van visie/inspiratie
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Criterium 2: Gebruiksvriendelijkheid
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Criterium 3: Implementatie
Criterium 4: Mate voldoen aan de wensen in het programma van wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Criterium 5: Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Prijs (weging): 20

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 17159755
Contact
Contactpunt: Jochem Berns
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=109676 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=109676 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant.
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5201 CZ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl đź“§
Bron: OJS 2018/S 233-531955 (2018-11-29)
Award Aankondiging (2019-10-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De overeenkomst bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens het ter beschikking stellen (inclusief hosting, onderhoud en gebruikersondersteuning) van 4...”    Toon meer
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Dienst Dommelvallei organisaties
Poststad: Mierlo

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-10-17 đź“…
Publicatiedatum: 2019-10-22 đź“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 204-496486
Verwijst naar aankondiging: 2018/S 233-531955
PB-S nummer: 204
Aanvullende informatie

“Alle kandidaat-inschrijvers hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleen middels de Negometrix 'vragen en antwoorden'...”    Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“— eenmalige kosten: 4 websites met een eigen CMS. De oplevering en implementatie (conform implementatieplan) van 4 websites aan de hand van 4 CMS-en, inclusief”

“grafische vormgeving per organisatie (sitetemplate),”
Toon meer (2)
“— eenmalige kosten: 4 (social) intranetten (multitenancy). De oplevering en implementatie (conform implementatieplan) van 1 software systeem dat 4 social...”    Toon meer

“— eenmalige kosten: 4 x volledige hosting van website en intranetten.”
Aanvullende informatie:
“Alle kandidaat-inschrijvers hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleen middels de Negometrix 'vragen en antwoorden'...”    Toon meer

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-03-27 đź“…
Naam: SlMgroep bv
Poststad: Rotterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Bron: OJS 2019/S 204-496486 (2019-10-17)