De Opdracht van de gemeente Leiden omvat het ophalen en opschonen van decentraal archief, bewerken van archiefwaardig materiaal, verzorgen van een geruisloze verhuizing en opslag en beheer van het resterende papieren archief.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-12-04.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-10-10.
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“A4.55.2018 Opgeruimde overgang gemeente Leiden: Onttrekken, bewerken, verhuizen, opslaan en beheren van het papieren archief
A4.55.2018”
Producten/diensten: Archiefdiensten📦
Korte beschrijving:
“De Opdracht van de gemeente Leiden omvat het ophalen en opschonen van decentraal archief, bewerken van archiefwaardig materiaal, verzorgen van een...”
Korte beschrijving
De Opdracht van de gemeente Leiden omvat het ophalen en opschonen van decentraal archief, bewerken van archiefwaardig materiaal, verzorgen van een geruisloze verhuizing en opslag en beheer van het resterende papieren archief.
Toon meer Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend
1️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Perceel 1: Onttrekken, bewerken en verhuisklaar opleveren archief
Titel
Identificatienummer van de partij: 1
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Archiefdiensten📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Plaats van uitvoering: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“Onttrekken:
Circa 2 km1 verdeeld over drie locaties: Stadsbouwhuis, Stationsplein en Stadhuis.
Bewerken:
Huidige archief: circa 620 m1. Onttrekken archief:...”
Beschrijving van de aanbesteding
Onttrekken:
Circa 2 km1 verdeeld over drie locaties: Stadsbouwhuis, Stationsplein en Stadhuis.
Bewerken:
Huidige archief: circa 620 m1. Onttrekken archief: circa 1 300 m1. Totaal is dit circa 1 920 m1.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs (weging): 40
Duur
Startdatum: 2019-02-01 📅
Einddatum: 2021-02-01 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: 2 x 1 jaar.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“— Verlengingsopties zijn van toepassing voor de Overeenkomsten die de gemeente Leiden zal afsluiten,
— Gemeente Oegstgeest heeft de mogelijkheid om apart...”
Beschrijving van de opties
— Verlengingsopties zijn van toepassing voor de Overeenkomsten die de gemeente Leiden zal afsluiten,
— Gemeente Oegstgeest heeft de mogelijkheid om apart een Overeenkomst aan te gaan met de te selecteren Opdrachtnemers(s).
Toon meer Beschrijving
Aanvullende informatie: Zie 1.2 Aanbestedingsleidraad.
2️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Perceel 2: Verhuizen, opslaan en beheer archief
Titel
Identificatienummer van de partij: 2
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor dossieropslag📦
Beschrijving van de aanbesteding:
“— Verhuizen archief: Circa 2 900 m1 naar de archiefopslag. Circa 1 100 m1 naar de archiefbewaarplaats,
— Opslaan en beheren archief: Circa 2900 m1” Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Prijs (weging): 60
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: — Geen crimineel verleden
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2018/S 151-346997
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2018-12-04
11:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2018-12-04
11:05 📅
Award Aankondiging (2020-11-02) Object Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Perceel 1: onttrekken, bewerken en verhuisklaar opleveren archief
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Onttrekken:
circa 2km1 verdeeld over drie locaties: Stadsbouwhuis, Stationsplein en Stadhuis.
Bewerken:
Huidige archief: circa 620m1. Onttrekken archief:...”
Beschrijving van de aanbesteding
Onttrekken:
circa 2km1 verdeeld over drie locaties: Stadsbouwhuis, Stationsplein en Stadhuis.
Bewerken:
Huidige archief: circa 620m1. Onttrekken archief: circa 1 300m1. Totaal is dit circa 1 920m1.
Toon meer
Beschrijving van de aanbesteding:
“— Verhuizen archief: Circa 2 900m1 naar de archiefopslag. Circa 1 100m1 naar de archiefbewaarplaats,
— Opslaan en beheren archief: Circa 2 900m1”
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2018/S 196-443656
Gunning van het contract
1️⃣
Identificatienummer van de partij: 2
Informatie over niet-toekenning
Andere redenen (stopzetting van de procedure)
2️⃣
Identificatienummer van de partij: 1
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
In deze aanbesteding zijn geen inschrijvingen ingediend.
Bron: OJS 2020/S 217-532705 (2020-11-02)