1-D-900012-18 De beste verhuisdienstverlener voor Rotterdam

Gemeente Rotterdam

De onderhavige opdracht heeft samengevat betrekking op verhuisdiensten en (verhuis) diensten ten behoeve van verkiezingen. De Aanbestedende Dienst beoogt derhalve met deze opdracht de volgende doelstellingen te realiseren:
Het afsluiten van een Raamovereenkomst met één Inschrijver voor vier (4) jaar per 1 juni 2018 met een optie tot tweemaal verlengen met één jaar voor de genoemde dienstverlening;Een dienstverlener te contracteren die zo kosteneffectief mogelijk werkt;Een dienstverlener die professioneel en zorgvuldig de gevraagde dienstverlening verricht;Het op afroep en naar behoefte van de Aanbestedende dienst, voorzien in verhuisdiensten;Het op afroep en naar behoefte van de Aanbestedende dienst, voorzien in (verhuis)diensten ten behoeve van verkiezingen;Zoveel mogelijk bijdraagt aan het minimaliseren van emissie van uitlaatgassen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-04-13. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-01-26.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• UTS Abbink B.V.

Wie?

• Gemeente Rotterdam

Wat?

• Overige gemeenschaps-, sociale en persoonlijke diensten

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2018-01-26	Aankondiging van een opdracht
2018-06-25	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2018-01-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Overige gemeenschaps-, sociale en persoonlijke diensten
Referentienummer: 1-D-900012-18
Korte beschrijving:

De onderhavige opdracht heeft samengevat betrekking op verhuisdiensten en (verhuis) diensten ten behoeve van verkiezingen. De Aanbestedende Dienst beoogt derhalve met deze opdracht de volgende doelstellingen te realiseren: Het afsluiten van een Raamovereenkomst met één Inschrijver voor vier (4) jaar per 1 juni 2018 met een optie tot tweemaal verlengen met één jaar voor de genoemde dienstverlening;Een dienstverlener te contracteren die zo kosteneffectief mogelijk werkt;Een dienstverlener die professioneel en zorgvuldig de gevraagde dienstverlening verricht;Het op afroep en naar behoefte van de Aanbestedende dienst, voorzien in verhuisdiensten;Het op afroep en naar behoefte van de Aanbestedende dienst, voorzien in (verhuis)diensten ten behoeve van verkiezingen;Zoveel mogelijk bijdraagt aan het minimaliseren van emissie van uitlaatgassen.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Overige gemeenschaps-, sociale en persoonlijke diensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Rotterdam
Postadres: Wilhelminakade 179
Postcode: 3002 AN
Poststad: Rotterdam
Contact
Internetadres: http://www.rotterdam.nl 🌏
E-mail: a.wolfs@rotterdam.nl 📧
Telefoon: +31 653316108 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=82864 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-01-26 📅
Indieningstermijn: 2018-04-13 📅
Publicatiedatum: 2018-01-30 📅
Startdatum: 2018-06-01 📅
Einddatum: 2022-05-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 020-041744
PB-S nummer: 20
Aanvullende informatie

De Inschrijver kan tot uiterlijk 12 februari 2018 voor 12.00 uur vragen stellen over het Beschrijvend Document en deze aanbestedingsprocedure. De Inschrijver dient in beginsel al zijn vragen vóór het sluiten van de indieningstermijn van de eerste inlichtingenronde te stellen. De tweede inlichtingenronde, die uiterlijk sluit op 8 maart 2018 om 12.00 uur, is bedoeld voor vragen naar aanleiding van de eerste inlichtingennota. De vragen dienen te worden aangeleverd via het daartoe op het Aanbestedingsplatform beschikbaar gestelde format (Bijlage 8). De vragen dienen te worden ingediend via de functie ‘Berichten’ op het Aanbestedingsplatform. De vragen en antwoorden worden geanonimiseerd verstrekt via het Aanbestedingsplatform in een nota van inlichtingen. De Aanbestedende Dienst maakt bij deze aanbestedingsprocedure gebruik van het Aanbestedingsplatform. De communicatie met betrekking tot deze aanbestedingsprocedure verloopt uitsluitend via het Aanbestedingsplatform. Het is niet toegestaan op andere wijze met de Aanbestedende Dienst te communiceren. Ook is het niet toegestaan andere functionarissen van de Aanbestedende Dienst dan de in paragraaf 1.3.1. genoemde contactpersoon rechtstreeks te benaderen over deze aanbestedingsprocedure. Overtreding van deze bepaling kan leiden tot uitsluiting van deelname aan de aanbestedingsprocedure. De Inschrijver is zelf verantwoordelijk voor het tijdig en volledig indienen van de Inschrijving via het Aanbestedingsplatform. Inschrijvingen die op een andere wijze worden ingediend worden geacht niet te zijn gedaan. Bijlagen die (rechtsgeldig) ondertekend moeten worden ingediend kunnen worden toegevoegd via de “upload” button. Een Inschrijving is pas definitief als Inschrijver per e-mail een bevestiging van indiening heeft ontvangen en “mijn status” van zijn Inschrijving in het Aanbestedingsplatform op “ingediend” staat. Indien Inschrijver problemen ondervindt met het versturen van berichten, het indienen van gegevens en bescheiden of anderszins met het gebruik van het Aanbestedingsplatform, dient hij contact op te nemen met de helpdesk van het Aanbestedingsplatform (deze is te bereiken via servicedesk@negometrix.com en via 085-2084666 o.v.v. aanbestedingsnummer). Indien dat geen oplossing biedt kan de Inschrijver contact opnemen met de contactpersoon van de Aanbestedende Dienst voor deze aanbestedingsprocedure via het in paragraaf 1.3.1. genoemde e-mailadres.

Aanvullende informatie

De Inschrijver kan tot uiterlijk 12 februari 2018 voor 12.00 uur vragen stellen over het Beschrijvend Document en deze aanbestedingsprocedure. De Inschrijver dient in beginsel al zijn vragen vóór het sluiten van de indieningstermijn van de eerste inlichtingenronde te stellen. De tweede inlichtingenronde, die uiterlijk sluit op 8 maart 2018 om 12.00 uur, is bedoeld voor vragen naar aanleiding van de eerste inlichtingennota.

De vragen dienen te worden aangeleverd via het daartoe op het Aanbestedingsplatform beschikbaar gestelde format (Bijlage 8). De vragen dienen te worden ingediend via de functie ‘Berichten’ op het Aanbestedingsplatform. De vragen en antwoorden worden geanonimiseerd verstrekt via het Aanbestedingsplatform in een nota van inlichtingen.

De Aanbestedende Dienst maakt bij deze aanbestedingsprocedure gebruik van het Aanbestedingsplatform. De communicatie met betrekking tot deze aanbestedingsprocedure verloopt uitsluitend via het Aanbestedingsplatform. Het is niet toegestaan op andere wijze met de Aanbestedende Dienst te communiceren. Ook is het niet toegestaan andere functionarissen van de Aanbestedende Dienst dan de in paragraaf 1.3.1. genoemde contactpersoon rechtstreeks te benaderen over deze aanbestedingsprocedure. Overtreding van deze bepaling kan leiden tot uitsluiting van deelname aan de aanbestedingsprocedure.

De Inschrijver is zelf verantwoordelijk voor het tijdig en volledig indienen van de Inschrijving via het Aanbestedingsplatform. Inschrijvingen die op een andere wijze worden ingediend worden geacht niet te zijn gedaan. Bijlagen die (rechtsgeldig) ondertekend moeten worden ingediend kunnen worden toegevoegd via de “upload” button. Een Inschrijving is pas definitief als Inschrijver per e-mail een bevestiging van indiening heeft ontvangen en “mijn status” van zijn Inschrijving in het Aanbestedingsplatform op “ingediend” staat.

Indien Inschrijver problemen ondervindt met het versturen van berichten, het indienen van gegevens en bescheiden of anderszins met het gebruik van het Aanbestedingsplatform, dient hij contact op te nemen met de helpdesk van het Aanbestedingsplatform (deze is te bereiken via servicedesk@negometrix.com en via 085-2084666 o.v.v. aanbestedingsnummer). Indien dat geen oplossing biedt kan de Inschrijver contact opnemen met de contactpersoon van de Aanbestedende Dienst voor deze aanbestedingsprocedure via het in paragraaf 1.3.1. genoemde e-mailadres.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het afsluiten van een Raamovereenkomst met één Inschrijver voor vier (4) jaar per 1 juni 2018 met een optie tot tweemaal verlengen met één jaar voor de genoemde dienstverlening;Een dienstverlener te contracteren die zo kosteneffectief mogelijk werkt;Een dienstverlener die professioneel en zorgvuldig de gevraagde dienstverlening verricht;Het op afroep en naar behoefte van de Aanbestedende dienst, voorzien in verhuisdiensten;Het op afroep en naar behoefte van de Aanbestedende dienst, voorzien in (verhuis)diensten ten behoeve van verkiezingen;Zoveel mogelijk bijdraagt aan het minimaliseren van emissie van uitlaatgassen.

1. Het afsluiten van een Raamovereenkomst met één Inschrijver voor vier (4) jaar

Per 1 juni 2018 met een optie tot tweemaal verlengen met één jaar voor de genoemde dienstverlening;

2. Een dienstverlener te contracteren die zo kosteneffectief mogelijk werkt;

3. Een dienstverlener die professioneel en zorgvuldig de gevraagde dienstverlening verricht;

4. Het op afroep en naar behoefte van de Aanbestedende dienst, voorzien in verhuisdiensten;

5. Het op afroep en naar behoefte van de Aanbestedende dienst, voorzien in (verhuis)diensten ten behoeve van verkiezingen;

6. Zoveel mogelijk bijdraagt aan het minimaliseren van emissie van uitlaatgassen.

Geschatte waarde exclusief BTW: 1 EUR 💰
Beschrijving van de verlengingen: Optie 2 x 1 jaar verlengen.
Beschrijving van de opties: Optie 2 x 1 jaar verlengen.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Rotterdam.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Alle in artikel 2.86 Aw opgenomen uitsluitingsgronden en de in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument aangekruiste facultatieve uitsluitingsgronden als opgenomen in artikel 2.87 Aw zijn van toepassing. Ten aanzien van de van toepassing zijnde uitsluitingsgrond “ernstige fout” dienen Inschrijvers er rekening mee te houden dat de Aanbestedende Dienst zich het recht voorbehoudt zowel tijdens deze aanbestedingsprocedure als tijdens de looptijd van de opdracht Inschrijver(s) te screenen indien er op grond van enig signaal dat de Aanbestedende Dienst bereikt, op welke wijze dan ook, een vermoeden rijst dat er sprake is van een ernstige fout. In Bijlage 1 is het begrip ernstige beroepsfout door de Aanbestedende Dienst nader ingevuld en is mede opgenomen onder welke voorwaarden deze uitsluitingsgrond wordt toegepast (proportionaliteitstoets) en onder welke voorwaarden de Aanbestedende Dienst gerechtigd is een reeds tot stand gekomen Raamovereenkomst te wijzigen, op te schorten of te ontbinden.

Als bewijs dat een Inschrijver niet in één van de genoemde omstandigheden verkeert, dient hij het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (Bijlage 2) in te vullen. Door ondertekening van deze verklaring of de inschrijving verklaart Inschrijver/ verklaren alle Combinanten tevens dat in artikel 2.89 Aw opgenomen bewijsstukken op verzoek van de Aanbestedende Dienst binnen een termijn van 7 kalenderdagen voorafgaand aan het uitbrengen van het gunningsvoornemen zal overleggen. Het betreft in ieder geval:

1. een uittreksel waaruit blijkt dat de Inschrijver is ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel die op het moment van indiening van de Inschrijving niet ouder mag zijn dan 6 maanden;

2. een Gedragsverklaring Aanbesteden die op het moment van indiening van de Inschrijving niet ouder mag zijn dan 1 juli 2016;

3. een Verklaring van de Belastingdienst (Verklaring betalingsgedrag

Nakoming fiscale verplichtingen en Verklaring keten- en inlenersaansprakelijkheid) die op het moment van indiening van de Inschrijving niet ouder mag zijn dan 6 maanden.

Indien in het land waarin de Inschrijver is gevestigd niet een soortgelijk bewijsstuk of verklaring als bedoeld in artikel 2.89 lid 1 t/m 3 van de Aw door de desbetreffende autoriteiten worden afgegeven kan de Inschrijver volstaan met een verklaring die door Inschrijver onder ede is afgelegd en waaruit blijkt dat de betreffende uitsluitingsgronden niet op hem van toepassing zijn.

Indien de inhoud van de bewijsstukken niet overeenkomt met hetgeen in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument is verklaard, wordt de betreffende Inschrijver alsnog uitgesloten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure.

Procedure
Motivering van de raamovereenkomst:

De motivatie om de Raamovereenkomst aan te gaan voor maximaal zes jaar wordt ingegeven door het beleid van de gemeente Rotterdam op het gebied van emissie loos vervoer in de stad. De ontwikkelingen op het gebied van elektrisch vervoer zijn nog niet zo ver dat marktpartijen nu al de beschikking hebben over een volledig elektrisch wagenpark. Zie ook Beschrijvend Document.

Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Datum opening inschrijvingen: 2018-04-16 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 9:00
Plaats: Rotterdam.

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 24483298 0003
Contact
Contactpunt: A. Wolfs
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=82864 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=82864 🌏

Referentie
Aanvullende informatie

De vragen dienen te worden aangeleverd via het daartoe op het Aanbestedingsplatform beschikbaar gestelde format (Bijlage 8). De vragen dienen te worden ingediend via de functie ‘Berichten’ op het Aanbestedingsplatform. De vragen en antwoorden worden geanonimiseerd verstrekt via het Aanbestedingsplatform in een nota van inlichtingen.

De Aanbestedende Dienst maakt bij deze aanbestedingsprocedure gebruik van het Aanbestedingsplatform. De communicatie met betrekking tot deze aanbestedingsprocedure verloopt uitsluitend via het Aanbestedingsplatform. Het is niet toegestaan op andere wijze met de Aanbestedende Dienst te communiceren. Ook is het niet toegestaan andere functionarissen van de Aanbestedende Dienst dan de in paragraaf 1.3.1. genoemde contactpersoon rechtstreeks te benaderen over deze aanbestedingsprocedure. Overtreding van deze bepaling kan leiden tot uitsluiting van deelname aan de aanbestedingsprocedure.

De Inschrijver is zelf verantwoordelijk voor het tijdig en volledig indienen van de Inschrijving via het Aanbestedingsplatform. Inschrijvingen die op een andere wijze worden ingediend worden geacht niet te zijn gedaan. Bijlagen die (rechtsgeldig) ondertekend moeten worden ingediend kunnen worden toegevoegd via de “upload” button. Een Inschrijving is pas definitief als Inschrijver per e-mail een bevestiging van indiening heeft ontvangen en “mijn status” van zijn Inschrijving in het Aanbestedingsplatform op “ingediend” staat.

Indien Inschrijver problemen ondervindt met het versturen van berichten, het indienen van gegevens en bescheiden of anderszins met het gebruik van het Aanbestedingsplatform, dient hij contact op te nemen met de helpdesk van het Aanbestedingsplatform (deze is te bereiken via servicedesk@negometrix.com en via 085-2084666 o.v.v. aanbestedingsnummer). Indien dat geen oplossing biedt kan de Inschrijver contact opnemen met de contactpersoon van de Aanbestedende Dienst voor deze aanbestedingsprocedure via het in paragraaf 1.3.1. genoemde e-mailadres.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Postadres: Postbus 50950
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3007 BL
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 102971234 📞
Informatie over termijnen voor beroep:

Inschrijvers die bezwaren hebben tegen het gunningsvoornemen dienen dit kenbaar te maken door binnen 20 kalenderdagen na dagtekening van het gunningsvoornemen een civielrechtelijk kort geding aanhangig te maken bij de civiele rechter van de rechtbank te Rotterdam. Deze termijn geldt als vervaltermijn.

In het kader van de hiervoor genoemde geschillen uitgebrachte dagvaardingen worden door de Aanbestedende Dienst beschouwd als openbaar stuk. De Aanbestedende Dienst heeft het recht deze ter beschikking te stellen aan derden. Onder derden worden in ieder geval alle Inschrijvers verstaan.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Afdeling Inkoop en Aanbestedingszaken gemeente Rotterdam
E-mail: aanbestedingszaken@rotterdam.nl 📧
Fax: +31 104894493 📠
Bron: OJS 2018/S 020-041744 (2018-01-26)

Award Aankondiging (2018-06-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De onderhavige opdracht heeft samengevat betrekking op verhuisdiensten en (verhuis) diensten ten behoeve van verkiezingen. De Aanbestedende Dienst beoogt derhalve met deze opdracht de volgende doelstellingen te realiseren: — het afsluiten van een Raamovereenkomst met 1 Inschrijver voor vier (4) jaar per 1.6.2018 met een optie tot 2 maal verlengen met 1 jaar voor de genoemde dienstverlening, — een dienstverlener te contracteren die zo kosteneffectief mogelijk werkt, — een dienstverlener die professioneel en zorgvuldig de gevraagde dienstverlening verricht, — het op afroep en naar behoefte van de Aanbestedende dienst, voorzien in verhuisdiensten, — het op afroep en naar behoefte van de Aanbestedende dienst, voorzien in (verhuis)diensten ten behoeve van verkiezingen, — zoveel mogelijk bijdraagt aan het minimaliseren van emissie van uitlaatgassen.

Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-06-25 📅
Publicatiedatum: 2018-06-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 120-274175
Verwijst naar aankondiging: 2018/S 020-041744
PB-S nummer: 120
Aanvullende informatie

De Inschrijver kan tot uiterlijk 12.2.2018 voor 12:00 uur vragen stellen over het Beschrijvend Document en deze aanbestedingsprocedure. De Inschrijver dient in beginsel al zijn vragen vóór het sluiten van de indieningstermijn van de eerste inlichtingenronde te stellen.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

— het afsluiten van een Raamovereenkomst met 1 Inschrijver voor vier (4) jaar per 1.6.2018 met een optie tot 2 maal verlengen met 1 jaar voor de genoemde dienstverlening,

— een dienstverlener te contracteren die zo kosteneffectief mogelijk werkt,

— een dienstverlener die professioneel en zorgvuldig de gevraagde dienstverlening verricht,

— het op afroep en naar behoefte van de Aanbestedende dienst, voorzien in…

… verhuisdiensten,

… (verhuis)diensten ten behoeve van verkiezingen,

— zoveel mogelijk bijdraagt aan het minimaliseren van emissie van uitlaatgassen.

1) Het afsluiten van een Raamovereenkomst met 1 Inschrijver voor vier (4) jaar. Per 1.6.2018 met een optie tot 2 maal verlengen met 1 jaar voor de genoemde dienstverlening;

2) Een dienstverlener te contracteren die zo kosteneffectief mogelijk werkt;

3) Een dienstverlener die professioneel en zorgvuldig de gevraagde dienstverlening verricht;

4) Het op afroep en naar behoefte van de Aanbestedende dienst, voorzien in verhuisdiensten;

5) Het op afroep en naar behoefte van de Aanbestedende dienst, voorzien in (verhuis)diensten ten behoeve van verkiezingen;

6) Zoveel mogelijk bijdraagt aan het minimaliseren van emissie van uitlaatgassen.

Beschrijving van de opties: Optie 2 x 1 jaar verlengen
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Rotterdam

Procedure
Gunningscriteria
Kostencriterium: 1
Weging van de kosten: 1

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2018-06-11 📅
Bron: OJS 2018/S 120-274175 (2018-06-25)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Overige gemeenschaps-, sociale en persoonlijke diensten (15 nieuwe aankopen)