1-D-04031-18: Reisagent voor het boeken van internationale dienstreizen

Gemeente Rotterdam

De onderhavige opdracht heeft samengevat betrekking op een reisagent t.b.v. het boeken van buitenlandse dienstreizen in opdracht van de gemeente Rotterdam. De aanbestedende dienst beoogt derhalve met deze opdracht om een geschikte reisagent te contracteren voor het boeken van reizen (vervoer en logies) naar het buitenland van medewerkers en bestuurders van de gemeente Rotterdam.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-10-29. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-09-05.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2018-09-05 Aankondiging van een opdracht
2019-04-23 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2018-09-05)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Rotterdam
Nationaal registratienummer: 24483298 0003
Postadres: Wilhelminakade 179
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3002 AN
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: A. Pausma
Telefoon: +31 102674709 📞
E-mail: a.pausma@rotterdam.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.rotterdam.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=96903 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=96903 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“1-D-04031-18: Reisagent voor het boeken van internationale dienstreizen 1-D-04031-18”
Producten/diensten: Reisbureaudiensten en dergelijke 📦
Korte beschrijving:
“De onderhavige opdracht heeft samengevat betrekking op een reisagent t.b.v. het boeken van buitenlandse dienstreizen in opdracht van de gemeente Rotterdam....”    Toon meer

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Reisbureaudiensten en dergelijke 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Rotterdam
Beschrijving van de aanbesteding:
“De onderhavige opdracht heeft samengevat betrekking op een reisagent t.b.v. het boeken van buitenlandse dienstreizen in opdracht van de gemeente Rotterdam....”    Toon meer
Gunningscriteria
Prijs
Duur
Startdatum: 2019-01-01 📅
Einddatum: 2020-12-31 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De aanbestedende dienst kan de raamovereenkomst twee (2) keer verlengen, telkens voor een periode van één (1) jaar. Op alle eventuele verlengingen zijn alle...”    Toon meer
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“De aanbestedende dienst kan de raamovereenkomst twee (2) keer verlengen, telkens voor een periode van één (1) jaar. Op alle eventuele verlengingen zijn alle...”    Toon meer
Beschrijving
Aanvullende informatie

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Zie beschrijvend document.
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2018-10-29 12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2018-10-29 12:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Rotterdam
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure): Nvt

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Postadres: Wilhelminaplein 100 - 125
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3072 AK
Land: Nederland 🇳🇱
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Rotterdam
Postadres: Wilhelminaplein 100 - 125
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3072 AK
Land: Nederland 🇳🇱
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Inschrijvers die bezwaren hebben tegen het gunningsvoornemen dienen dit kenbaar te maken door binnen 20 kalenderdagen na dagtekening van het...”    Toon meer
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Rotterdam
Postadres: Wilhelminaplein 100 - 125
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3072 AK
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2018/S 171-388787 (2018-09-05)
Award Aankondiging (2019-04-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De onderhavige opdracht heeft samengevat betrekking op een reisagent t.b.v. het boeken van buitenlandse dienstreizen in opdracht van de gemeente Rotterdam....”    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1 000 000 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De onderhavige opdracht heeft samengevat betrekking op een reisagent t.b.v. het boeken van buitenlandse dienstreizen in opdracht van de gemeente Rotterdam....”    Toon meer
Informatie over opties
Beschrijving van de opties:
“De Aanbestedende Dienst kan de Raamovereenkomst twee (2) keer verlengen, telkens voor een periode van één (1) jaar. Op alle eventuele verlengingen zijn alle...”    Toon meer

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2018/S 171-388787

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1-D-04031-18
Identificatienummer van de partij: nvt
Titel: Reisagent voor het boeken van buitenlandse dienstreizen
Datum van sluiting van het contract: 2018-11-07 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aantal inschrijvingen van KMO's: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: VCK Travel B.V.
Poststad: Amsterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland 🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1 000 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 000 000 💰
Bron: OJS 2019/S 081-193812 (2019-04-23)