1-372-17 Bodycams

Gemeente Rotterdam

Stadsbeheer wilt in eerste instantie een pilot voor één jaar uitvoeren die betrekking heeft op de (full operational) lease van 50 bodycams en de daarbij behorende diensten. De Aanbestedende Dienst beoogt derhalve met deze opdracht om een geselecteerde groep handhavers per 1 juli 2018 uit te rusten met 50 operationele bodycams en de daarbij behorende diensten.
Na een jaar zal er een evaluatie plaatsvinden en daaropvolgend een besluit door het college van burgemeester en wethouders van Rotterdam om al dan niet voor een langere tijd uitvoering te geven aan het gebruik van de bodycams bij de handhavers. Deze aanbesteding is daarom ook bedoeld om bij een eventueel positief besluit van het college de definitieve implementatie van de bodycams voor te bereiden. Dit betekent dat er mogelijk een meerjarige overeenkomst ten grondslag ligt aan deze aanbesteding en een eventuele uitbreiding van het aantal bodycams naar 100.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-04-05. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-02-22.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Axon Public Safety BV

Wie?

• Gemeente Rotterdam

Wat?

• Bewakingssysteem › Veiligheidscamera's

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2018-02-22	Aankondiging van een opdracht
2018-03-30	Aanvullende inlichtingen
2018-12-31	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2018-02-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Veiligheidscamera's
Korte beschrijving:

Stadsbeheer wilt in eerste instantie een pilot voor één jaar uitvoeren die betrekking heeft op de (full operational) lease van 50 bodycams en de daarbij behorende diensten. De Aanbestedende Dienst beoogt derhalve met deze opdracht om een geselecteerde groep handhavers per 1 juli 2018 uit te rusten met 50 operationele bodycams en de daarbij behorende diensten. Na een jaar zal er een evaluatie plaatsvinden en daaropvolgend een besluit door het college van burgemeester en wethouders van Rotterdam om al dan niet voor een langere tijd uitvoering te geven aan het gebruik van de bodycams bij de handhavers. Deze aanbesteding is daarom ook bedoeld om bij een eventueel positief besluit van het college de definitieve implementatie van de bodycams voor te bereiden. Dit betekent dat er mogelijk een meerjarige overeenkomst ten grondslag ligt aan deze aanbesteding en een eventuele uitbreiding van het aantal bodycams naar 100.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Veiligheidscamera's 📦
Aanvullende CPV-code: Veiligheidscamera's 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Rotterdam
Postadres: Wilhelminakade 179
Postcode: 3002 AN
Poststad: Rotterdam
Contact
Internetadres: http://www.rotterdam.nl 🌏
E-mail: r.vandenberg3@rotterdam.nl 📧
Telefoon: +31 653408064 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=85299 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-02-22 📅
Indieningstermijn: 2018-04-05 📅
Publicatiedatum: 2018-02-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 039-085163
PB-S nummer: 39

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Na een jaar zal er een evaluatie plaatsvinden en daaropvolgend een besluit door het college van burgemeester en wethouders van Rotterdam om al dan niet voor een langere tijd uitvoering te geven aan het gebruik van de bodycams bij de handhavers. Deze aanbesteding is daarom ook bedoeld om bij een eventueel positief besluit van het college de definitieve implementatie van de bodycams voor te bereiden. Dit betekent dat er mogelijk een meerjarige overeenkomst ten grondslag ligt aan deze aanbesteding en een eventuele uitbreiding van het aantal bodycams naar 100.

Geschatte totale waarde: 350 000 EUR 💰
Korte beschrijving:

De opdracht is niet opgedeeld in percelen. De Aanbestedende Dienst acht dat niet passend vanwege het feit dat de te leveren bodycams en bijbehorende dienstverlening één geheel vormen en op elkaar aansluiten Van de te kiezen partij wordt verwacht dat zij de service rond de geleverde camera’s verzorgen alsmede de IT aspecten die samenhangen met de security, opslag en eventueel be- c.q. verwerken.

De scope van het project is het Europees aanbesteden van (in eerste instantie) 50 bodycams met de daarbij behorende ondersteuning via een Cloud oplossing (SAAS) voor de uitvoering van de werkzaamheden die bestaan uit:

1. het verwerken (vastleggen, verzenden en opslaan) van beeld- en geluidmateriaal;

2. het opvragen (en indien noodzakelijk ‘blurren’) van het videomateriaal in het kader van opsporing of klachtenafhandeling.

3. Het tonen van het opgeslagen videomateriaal aan de gefilmde burger indien daar een verzoek voor ingediend wordt.

4. Indien er door technologische ontwikkelingen sprake is van nieuwe functionaliteiten op de voornoemde gebieden dient de opdrachtnemer deze binnen de overeenkomst te kunnen leveren of de diensten te kunnen verrichten.

Binnen de opdracht zal het eerste jaar een (voor de gemeente Rotterdam tweede) pilot worden gedraaid waarbij enkele teams worden uitgerust met een bodycam. Op basis van deze pilot wordt (politiek) besloten op een eventueel vervolg en uitbreiding van het aantal bodycams. Dit is dus een go/no go beslissing inzake het voor langere termijn voortzetten van de overeenkomst. Deze uitbreiding kan op termijn de levering van 100 bodycams betekenen.

Voor de duur van de pilot zullen 50 bodycams worden geleased met de bijbehorende diensten zoals aangegeven in paragraaf 2.1.3. Naar verwachting zullen er met de genoemde hoeveelheid bodycams jaarlijks ongeveer 150 opnames worden gedaan. Hoe vaak de beelden worden opgevraagd in het kader van een verzoek van de burger, klachtenafhandeling of het veilig stellen van de beelden door het Openbaar Ministerie is niet bekend.

Het eerste jaar zal er een (voor de gemeente Rotterdam tweede) pilot worden gedraaid waarbij enkele teams worden uitgerust met een bodycam. Op basis van deze pilot wordt (politiek) besloten op een eventueel vervolg en uitbreiding van het aantal bodycams. Deze uitbreiding kan op termijn de levering van 100 bodycams betekenen.

Het betreft een inschatting van het volume en de omzet. Ondernemer kan aan deze inschatting geen enkel recht ontlenen.

Geschatte waarde exclusief BTW: 350 000 EUR 💰
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

Een jaar na startdatum het (politieke) besluit wordt genomen over de voortzetting van de overeenkomst. Indien besloten wordt de overeenkomst voort te zetten is na de initiële periode van 4 jaar de maximale duur van de overeenkomst 6 jaar, waarbij jaarlijks aan de hand van onder andere de KPI wordt bekeken of de overeenkomst wordt voortgezet.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Rotterdam.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Een uittreksel waaruit blijkt dat de gegadigde is ingeschreven in het handelsregister van de Kamer vanKoophandel die op het moment van indiening van de aanmelding niet ouder mag zijn dan 6 maanden.

Technische en professionele bekwaamheid: Nvt.
Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:

In het beleid van de gemeente is vastgesteld dat bij de uitvoering van overeenkomsten met een waarde vanmeer dan 15 000 EUR social return wordt toegepast.

De spelregels voor het invullen van de uitvoeringsvoorwaarde van social return zijn opgenomen in het Protocolsocial return die als bijlage bij de gunningsleidraad zal worden toegevoegd. Binnen deze regels is de gegadigdebij de uitvoering van de overeenkomst vrij om de voorwaarde van social return naar eigen inzicht in te vullen.Deze invulling zal na gunning met de opdrachtnemer, in samenspraak met de accountmanager social return vande aanbestedende dienst, worden vastgesteld en zal deel uit maken van de overeenkomst. Door zich aan temelden gaat gegadigde akkoord met de toepassing van social return in de uitvoering van de overeenkomst.

Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Datum opening inschrijvingen: 2018-04-05 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:30
Plaats: Rotterdam.
Aanvullende informatie: Nvt.

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 24483298 0003
Contact
Contactpunt: R. van den Berg
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=85299 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=85299 🌏

Referentie
Aanvullende informatie

Inschrijver kan vragen stellen over deze aanbestedingsprocedure. De inschrijver dient in beginsel al zijn vragen vóór het sluiten van de indieningstermijn van de inlichtingenronde te stellen.

De vragen dienen te worden aangeleverd via het daartoe op het Aanbestedingsplatform beschikbaar gestelde format. Het vragenformulier dient te worden ingediend via het Aanbestedingsplatform. De vragen en antwoorden worden geanonimiseerd verstrekt via het Aanbestedingsplatform in een nota van inlichtingen.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Postadres: Postbus 50950
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3007 BL
Land: Nederland 🇳🇱
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Afdeling Inkoop- en Aanbestedingszaken van gemeente Rotterdam
Postadres: Postbus 6633
Postcode: 3002 AP
Bron: OJS 2018/S 039-085163 (2018-02-22)

Aanvullende inlichtingen (2018-03-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Stadsbeheer wil in eerste instantie een pilot voor 1 jaar uitvoeren die betrekking heeft op de (full operational) lease van 50 bodycams en de daarbij behorende diensten. De Aanbestedende Dienst beoogt derhalve met deze opdracht om een geselecteerde groep handhavers per 1.7.2018 uit te rusten met 50 operationele bodycams en de daarbij behorende diensten. Na een jaar zal er een evaluatie plaatsvinden en daaropvolgend een besluit door het college van burgemeester en wethouders van Rotterdam om al dan niet voor een langere tijd uitvoering te geven aan het gebruik van de bodycams bij de handhavers. Deze aanbesteding is daarom ook bedoeld om bij een eventueel positief besluit van het college de definitieve implementatie van de bodycams voor te bereiden. Dit betekent dat er mogelijk een meerjarige overeenkomst ten grondslag ligt aan deze aanbesteding en een eventuele uitbreiding van het aantal bodycams naar 100

Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-03-30 📅
Indieningstermijn: 2018-04-30 📅
Publicatiedatum: 2018-04-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 065-145368
Verwijst naar aankondiging: 2018/S 039-085163
PB-S nummer: 65

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Bron: OJS 2018/S 065-145368 (2018-03-30)

Award Aankondiging (2018-12-31)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Stadsbeheer wilt in eerste instantie een pilot voor 1 jaar uitvoeren die betrekking heeft op de (full operational) lease van 50 bodycams en de daarbij behorende diensten. De Aanbestedende Dienst beoogt derhalve met deze opdracht om een geselecteerde groep handhavers per 1.7.2018 uit te rusten met 50 operationele bodycams en de daarbij behorende diensten. Na een jaar zal er een evaluatie plaatsvinden en daaropvolgend een besluit door het college van burgemeester en wethouders van Rotterdam om al dan niet voor een langere tijd uitvoering te geven aan het gebruik van de bodycams bij de handhavers. Deze aanbesteding is daarom ook bedoeld om bij een eventueel positief besluit van het college de definitieve implementatie van de bodycams voor te bereiden. Dit betekent dat er mogelijk een meerjarige overeenkomst ten grondslag ligt aan deze aanbesteding en een eventuele uitbreiding van het aantal bodycams naar 100

Totale waarde van de aanbesteding: 350 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-12-31 📅
Publicatiedatum: 2019-01-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 002-002082
PB-S nummer: 2
Aanvullende informatie

Inschrijver kan vragen stellen over deze aanbestedingsprocedure. De inschrijver dient in beginsel al zijn vragen vóór het sluiten van de indieningstermijn van de inlichtingenronde te stellen. De vragen dienen te worden aangeleverd via het daartoe op het Aanbestedingsplatform beschikbaar gestelde format. Het vragenformulier dient te worden ingediend via het Aanbestedingsplatform. De vragen en antwoorden worden geanonimiseerd verstrekt via het Aanbestedingsplatform in een nota van inlichtingen.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De opdracht is niet opgedeeld in percelen. De Aanbestedende Dienst acht dat niet passend vanwege het feit dat de te leveren bodycams en bijbehorende dienstverlening 1 geheel vormen en op elkaar aansluiten

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Rotterdam

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Mate waarin aan de wensen tegemoet wordt gekomen (De wensen moeten wel bij eventuele gunning realiseerbaar zijn en niet op termijn)
Kwaliteitscriterium (weging): 370
Kwaliteitscriterium (naam): De kwaliteit van de toelichting bij de eisen en wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 700
Kwaliteitscriterium (naam): Demonstratie/ gebruikerstest
Kwaliteitscriterium (weging): 1
Kostencriterium (naam): Value for Money
Kostencriterium (weging): 1
Kostencriterium (naam): Gemiddelde prijs opnames per camera per jaar
Kostencriterium (weging): 230

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2018-08-20 📅
Naam: Axon Public Safety BV
Poststad: Rotterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 85 605 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
Bron: OJS 2019/S 002-002082 (2018-12-31)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Uitrusting voor veiligheid, brandweer, politie en leger (14 nieuwe aankopen)

Nood- en veiligheidsuitrusting (11)

Bewakings- en beveiligingssystemen en –apparatuur (5)

Bewakingssysteem (2)

Sensoren
Veiligheidscamera's (2)