Wettelijke audit basisregistratie topografie (BRT)

De Dienst voor het kadaster en de openbare registers (het Kadaster)

De BRT maakt onderdeel uit van het stelsel van basisregistraties (zie https://www.digitaleoverheid.nl/dossiers/basisregistraties/). Kenmerkend voor basisregistraties is dat er een wettelijke basis voor bestaat en dat basisregistraties moeten voldoen aan een bepaalde kwaliteit. Om deze kwaliteit te waarborgen, dient er regelmatig een kwaliteitscontrole uitgevoerd te worden. In de Kadasterwet (2016) is vastgelegd dat voor de BRT de kwaliteitscontrole eenmaal in de drie jaar uitgevoerd dient te worden door een externe expert. De jaren dat er geen externe controle plaatsvindt, dient er intern een controle plaats te vinden.
Op basis van een controle van een representatieve steekproef dient de opdrachtnemer een uitspraak te doen over de kwaliteit van de volledige dataset. De controle dient te worden uitgevoerd volgens de in dit document beschreven controlemethodiek.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2017-11-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2017-09-22.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Stichting Wageningen Research, Wageningen Environmental Research (Alterra)

Wie?

• De Dienst voor het kadaster en de openbare registers (het Kadaster)

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2017-09-22	Aankondiging van een opdracht
2017-12-11	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2017-09-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Topografische diensten
Referentienummer: 17.022037
Korte beschrijving:

De BRT maakt onderdeel uit van het stelsel van basisregistraties (zie https://www.digitaleoverheid.nl/dossiers/basisregistraties/). Kenmerkend voor basisregistraties is dat er een wettelijke basis voor bestaat en dat basisregistraties moeten voldoen aan een bepaalde kwaliteit. Om deze kwaliteit te waarborgen, dient er regelmatig een kwaliteitscontrole uitgevoerd te worden. In de Kadasterwet (2016) is vastgelegd dat voor de BRT de kwaliteitscontrole eenmaal in de drie jaar uitgevoerd dient te worden door een externe expert. De jaren dat er geen externe controle plaatsvindt, dient er intern een controle plaats te vinden. Op basis van een controle van een representatieve steekproef dient de opdrachtnemer een uitspraak te doen over de kwaliteit van de volledige dataset. De controle dient te worden uitgevoerd volgens de in dit document beschreven controlemethodiek.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Topografische diensten 📦
Aanvullende CPV-code: Topografische opmetingen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: De Dienst voor het kadaster en de openbare registers (het Kadaster)
Postadres: Hofstraat 110
Postcode: 7311 KZ
Poststad: Apeldoorn
Contact
Internetadres: http://www.kadaster.nl 🌏
E-mail: mark.roelofsma@kadaster.nl 📧
Telefoon: +316 46066512 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/0919a84bc6742db25643830908cf0338 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/0919a84bc6742db25643830908cf0338 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-09-22 📅
Indieningstermijn: 2017-11-02 📅
Publicatiedatum: 2017-09-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 185-379042
PB-S nummer: 185

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Op basis van een controle van een representatieve steekproef dient de opdrachtnemer een uitspraak te doen over de kwaliteit van de volledige dataset. De controle dient te worden uitgevoerd volgens de in dit document beschreven controlemethodiek.

De omvang van de opdracht behelst in ieder geval twee audits in een periode van 6 jaren. Beoogd wordt dat met de eerste audit in 2017 zal worden gestart (audit BRT 2017) en dat 3 jaar later met de volgende audit wordt gestart (audit BRT 2020). Daarnaast wordt de uitvoering van 2 volgende audits (2023 en 2026) optioneel uitgevraagd via deze aanbesteding.

Om enige inzage te verschaffen in de financiële omvang van de audit BRT 2017: de financiële omvang van de audit opdracht welke in 2014 is uitgevoerd bedroeg 50 000 EUR exclusief btw. De scope van de audit BRT 2017 is grotendeels identiek aan de audit BRT 2014.

Inschrijver dient vanaf de audit BRT 2020 rekening te houden met maximaal 15 % aanvullend werk bovenop de scope van de audit BRT 2017, zoals nader omschreven in paragraaf 1.8.2 (buiten scope van de opdracht). De in de inschrijving afgegeven uurtarieven per functieprofiel zullen van toepassing zijn voor dit extra werk.

Duur: 144 maanden
Beschrijving van de verlengingen: Aantal mogelijke verlengingen: 1 of 2.
Beschrijving van de opties:

De opdracht krijgt de vorm van een overeenkomst voor de verlening van diensten. De overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van zes (6) jaar, binnen welke periode 2 maal een audit dient te worden uitgevoerd, met de mogelijkheid voor het Kadaster om de overeenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden twee (2) maal voor de duur van drie (3) jaar te verlengen. Elke verlenging omvat de uitvoering van 1 audit.

De beoogde ingangsdatum van de overeenkomst is begin december 2017.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: N.v.t.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

— Uniform Europees Aanbestedingsdocument,

— gedragsverklaring aanbesteden (GVA),

— bewijs van inschrijving nationale beroeps-/ handelsregister.

Economische en financiële draagkracht: — Verzekeringen (wettelijke- en beroepsaansprakelijkheid).
Technische en professionele bekwaamheid: — Kerncompetenties.

Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Datum opening inschrijvingen: 2017-11-02 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitscriterium
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Weging van de prijs: 30

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 362087152
Contact
Contactpunt: Mark Roelofsma
Adres van het kopersprofiel: http://www.kadaster.nl 🌏
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/0919a84bc6742db25643830908cf0338 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Gelderland
Postadres: Walburgstraat 2
Poststad: Arnhem
Postcode: 6811 CD
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883612000 📞
E-mail: infobalie.rb-gel.arnhem@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/organisatie-en-contact/organisatie/rechtbanken/rechtbank-gelderland 🌏
Bron: OJS 2017/S 185-379042 (2017-09-22)

Award Aankondiging (2017-12-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Uitvoeren van wettelijk verplichte controle 📦

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-12-11 📅
Publicatiedatum: 2017-12-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 240-498570
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 185-379042
PB-S nummer: 240
Aanvullende informatie

Omvang van de definitieve opdracht niet weergegeven, dit op basis van: Art 2.138 Lid c Aw2012.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De omvang van de opdracht behelst in ieder geval twee audits in een periode van zes jaren. Beoogd wordt dat met de eerste audit in 2017 zal worden gestart (audit BRT 2017) en dat drie jaar later met de volgende audit wordt gestart (audit BRT 2020). Daarnaast wordt de uitvoering van twee volgende audits (2023 en 2026) optioneel uitgevraagd via deze aanbesteding.

Om enige inzage te verschaffen in de financiële omvang van de audit BRT 2017: de financiële omvang van de audit opdracht welke in 2014 is uitgevoerd bedroeg EUR 50.000,- exclusief BTW. De scope van de audit BRT 2017 is grotendeels identiek aan de audit BRT 2014.

Inschrijver dient vanaf de audit BRT 2020 rekening te houden met maximaal 15 % aanvullend werk bovenop de scope van de audit BRT 2017, zoals nader omschreven in paragraaf 1.8.2 [Buiten scope van de opdracht]. De in de inschrijving afgegeven uurtarieven per functieprofiel zullen van toepassing zijn voor dit extra werk.

Beschrijving van de opties:

De opdracht krijgt de vorm van een overeenkomst voor de verlening van diensten. De overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van zes (6) jaar, binnen welke periode tweemaal een audit dient te worden uitgevoerd, met de mogelijkheid voor het Kadaster om de overeenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden twee (2) maal voor de duur van drie (3) jaar te verlengen. Elke verlenging omvat de uitvoering van 1 audit.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nvt.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2017-12-08 📅
Bron: OJS 2017/S 240-498570 (2017-12-11)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie (>20 nieuwe aankopen)

Dienstverlening door ingenieurs (>20)

Dienstverlening inzake wetenschappen en techniek (10)

Geologie, geofysica en andere vormen van wetenschappelijke prospectie (7)

Diensten voor topografie en waterscheiding (1)

Topografische diensten (1)

Topografische opmeetwerkzaamheden van archeologische vindplaatsen