Warme drankenvoorziening

Alfa-college

Voor meer informatie: www.alfa-college.nl
Doelstelling van de opdracht:
Doelstelling is te komen tot een overeenkomst met 1 leverancier die een voorziening levert voor warme dranken waarvan de meerderheid van de interne klanten van het Alfa-college tevreden is over de kwaliteit van de levering en daarbij behorende dienstverlening.
Omvang van de aan te besteden opdracht:
Over 2016 bedroeg het aantal consumpties circa 350 000. Over een looptijd van 5 jaar komt dit op circa 1 750 000 consumpties. Het aantal consumpties betreft een indicatie op basis van de historie waaraan geen rechten kunnen worden ontleend.
Contractvorm en contractduur:
Na de Europese aanbesteding wordt er een overeenkomst aangegaan voor de duur van vijf (5) jaar. De overeenkomst gaat in op 1.9.2017 en eindigt van rechtswege op 31.8.2022, waarna de overeenkomst drie (3) keer met één (1) jaar door opdrachtgever kan worden verlengd.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2017-04-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2017-02-17.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2017-02-17 Aankondiging van een opdracht
2017-07-27 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2017-02-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Drankenautomaat
Korte beschrijving:
Voor meer informatie: www.alfa-college.nl Doelstelling van de opdracht: Doelstelling is te komen tot een overeenkomst met 1 leverancier die een voorziening levert voor warme dranken waarvan de meerderheid van de interne klanten van het Alfa-college tevreden is over de kwaliteit van de levering en daarbij behorende dienstverlening. Omvang van de aan te besteden opdracht: Over 2016 bedroeg het aantal consumpties circa 350 000. Over een looptijd van 5 jaar komt dit op circa 1 750 000 consumpties. Het aantal consumpties betreft een indicatie op basis van de historie waaraan geen rechten kunnen worden ontleend. Contractvorm en contractduur: Na de Europese aanbesteding wordt er een overeenkomst aangegaan voor de duur van vijf (5) jaar. De overeenkomst gaat in op 1.9.2017 en eindigt van rechtswege op 31.8.2022, waarna de overeenkomst drie (3) keer met één (1) jaar door opdrachtgever kan worden verlengd.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Drankenautomaat 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Alfa-college
Postadres: Boumaboulevard 573
Postcode: 9723 ZS
Poststad: Groningen
Contact
Internetadres: http://www.alfa-college.nl 🌏
E-mail: t.stubbe@alfa-college.nl 📧
Telefoon: +31 883341749 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=52185 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-02-17 📅
Indieningstermijn: 2017-04-10 📅
Publicatiedatum: 2017-02-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 036-064794
PB-S nummer: 36
Aanvullende informatie
Zie aanbesteding op www.negometrix.com

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Voor meer informatie: www.alfa-college.nl
Doelstelling van de opdracht:
Doelstelling is te komen tot een overeenkomst met 1 leverancier die een voorziening levert voor warme dranken waarvan de meerderheid van de interne klanten van het Alfa-college tevreden is over de kwaliteit van de levering en daarbij behorende dienstverlening.
Toon meer
Omvang van de aan te besteden opdracht:
Over 2016 bedroeg het aantal consumpties circa 350 000. Over een looptijd van 5 jaar komt dit op circa 1 750 000 consumpties. Het aantal consumpties betreft een indicatie op basis van de historie waaraan geen rechten kunnen worden ontleend.
Contractvorm en contractduur:
Na de Europese aanbesteding wordt er een overeenkomst aangegaan voor de duur van vijf (5) jaar. De overeenkomst gaat in op 1.9.2017 en eindigt van rechtswege op 31.8.2022, waarna de overeenkomst drie (3) keer met één (1) jaar door opdrachtgever kan worden verlengd.
Toon meer
Geschatte totale waarde: 400 000 EUR 💰
Geschatte waarde exclusief BTW: 400 000 EUR 💰
Duur: 60 maanden
Beschrijving van de verlengingen: De overeenkomst kan 3 maal met 1 jaar worden verlengd.
Aanvullende informatie: Zie aanbesteding op www.negometrix.com
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Groningen.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Uniforme eigen verklaring:
—Gedragsverklaring aanbesteden, niet ouder dan 2 jaar op het moment van indienen van een inschrijving, om aan te tonen dat de uitsluitingsgronden in artikel 2.86 en 2.87 onderdelen b en c van de Aanbestedingswet niet van toepassing zijn.
—Een uittreksel van inschrijving bij de Kamer van Koophandel, niet ouder dan 6 maanden op het moment van inschrijven, om aan te tonen dat de uitsluitingsgrond in artikel 2.87 onderdeel a van de Aanbestedingswet niet op hem van toepassing is.
—Een verklaring van de Belastingdienst, niet ouder dan 6 maanden op het moment van indienen van een inschrijving, om aan te tonen dat de uitsluitingsgrond in artikel 2.87 onderdeel d van de Aanbestedingswet niet op hem van toepassing is.
Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
Verzekering: inschrijver dient adequaat verzekerd te zijn tegen aanspraken van het Alfa-college.
Vereiste competenties:
1. Een referentie waaruit blijkt dat inschrijver beschikt over een ruime mate van vakkennis (smaakbeleving, zettijden, smaakverschillen, inzet en onderhoud van automaten voor koffie en warm water).
2. Een referentie waaruit blijkt dat inschrijver in staat is (onderwijs)locaties met een grote diversiteit te voorzien van koffie- en warm waterfaciliteiten, waarover de gebruikers tevreden zijn.
De referentieopdrachten dienen minimaal 50 % van de waarde van deze opdracht te beslaan en de opdracht dient in de afgelopen 3 jaar door inschrijver te zijn uitgevoerd.
Inschrijver dient over een kwaliteitsborgingsysteem ISO 9001 of gelijkwaardig te beschikken, gerelateerd aan de te leveren dienstverlening en producten.

Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:10
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Datum opening inschrijvingen: 2017-04-10 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:10
Plaats: Groningen.
Aanvullende informatie:
Het is voor inschrijvers niet mogelijk de opening bij te wonen (volledig procedure verloopt digitaal via Negometrix).

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 41011946
Contact
Contactpunt: T. Stubbe
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=52185 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=52185 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland
Postadres: Guyotplein 1
Poststad: Groningen
Postcode: 9712 NX
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883614444 📞
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Noord-Nederland/Contact 🌏
Bron: OJS 2017/S 036-064794 (2017-02-17)
Award Aankondiging (2017-07-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 542 271 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Drankenautomaat 📦

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-07-27 📅
Publicatiedatum: 2017-08-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 145-299098
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 036-064794
PB-S nummer: 145

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Uitgifte tijd
Kwaliteitscriterium (weging): 17
Kwaliteitscriterium (naam): Scholing personeel opdrachtgever
Kwaliteitscriterium (weging): 7
Kwaliteitscriterium (naam): Klachtenprocedure
Storingsmelding d.m.v. telemetrie
Kwaliteitscriterium (weging): 1
Kwaliteitscriterium (naam): Plan m.b.t. SROI
Plan m.b.t. duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 2.5
Kwaliteitscriterium (naam): Mogelijkheden m.b.t. levering Piston machines Horeca onderwijs
Display geïntegreerd in automaat t.b.v. narrow casting
Proeverij
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Weging van de prijs: 40 %

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2017-05-22 📅
Bron: OJS 2017/S 145-299098 (2017-07-27)