Vervanging Content Management Systeem

Erasmus Universiteit Rotterdam

De aanbesteding betreft de (as-is) functionele vervaging van de EUR CMS, door een up-to-date, veilig en toekomst bestendige CMS oplossing.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2017-03-06. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2017-02-10.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2017-02-10 Aankondiging van een opdracht
2017-08-17 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2017-02-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten in verband met software
Referentienummer: 55105
Korte beschrijving:
De aanbesteding betreft de (as-is) functionele vervaging van de EUR CMS, door een up-to-date, veilig en toekomst bestendige CMS oplossing.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten in verband met software 📦
Aanvullende CPV-code: Diensten in verband met software 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Erasmus Universiteit Rotterdam
Postadres: Burgemeester Oudlaan 50
Postcode: 3062 PA
Poststad: Rotterdam
Contact
Internetadres: http://www.eur.nl 🌏
E-mail: andrea.uremovic@eur.nl 📧
Telefoon: +31 104082074 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=55105 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-02-10 📅
Indieningstermijn: 2017-03-06 📅
Publicatiedatum: 2017-02-14 📅
Startdatum: 2017-04-07 📅
Einddatum: 2017-07-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 031-056008
PB-S nummer: 31
Aanvullende informatie
Opdrachtgever organiseert op 16.2.2017 op locatie Burgemeester Oudlaan 50 te Rotterdam een inlichtingenbijeenkomst. Tijdens deze bijeenkomst geeft opdrachtgever een aanvullende toelichting op het aanbestedingstraject en indien mogelijk een antwoord op de vragen die vóór 15.2.2017 door geïnteresseerden zijn gesteld.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De EUR is voornemens in het kader van onderhavige aanbesteding een overeenkomst af te sluiten met betrekking tot de inrichting en implementatie van haar nieuwe Drupal 8 Content Management Systeem (CMS) ten behoeve van de Erasmus Universiteit Rotterdam en van haar organisatie onderdelen (zie 1.1).
Toon meer
De EUR is op zoek naar een opdrachtnemer die samen met de EUR zorgt voor de functionele vervanging van het EUR TYPO3 CMS door een nieuwe CMS oplossing. Er is reeds gekozen voor Drupal als nieuw CMS platform. De huidige functionaliteit van het TYPO3 CMS en de inhoud van de bestaande EUR websites zal worden heroverwogen en al dan niet in gewijzigde vorm worden ondergebracht in Drupal. Dit alles met het doel om het huidige CMS TYPO3 uit te schakelen per 31.12.2017.
Toon meer
Beschrijving van de verlengingen:
De overeenkomst kan optioneel eenzijdig door opdrachtgever zevenmaal met 1 jaar voor ondersteuning bij beheer en onderhoud verlengd worden.
Aanvullende informatie:
Opdrachtgever organiseert op 16.2.2017 op locatie Burgemeester Oudlaan 50 te Rotterdam een inlichtingenbijeenkomst. Tijdens deze bijeenkomst geeft opdrachtgever een aanvullende toelichting op het aanbestedingstraject en indien mogelijk een antwoord op de vragen die vóór 15.2.2017 door geïnteresseerden zijn gesteld.
Toon meer
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Conform sectie 2 (Verplichte uitsluitingsgronden boven de Europese aanbestedingsdrempel) en sectie 3 (Facultatieve uitsluitingsgronden boven de Europese aanbestedingsdrempel) van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument verklaart opdrachtgever alle uitsluitingsgronden, zoals genoemd in de artikelen 2:86 en 2:87 van Aanbestedingswet 2012, van toepassing op deze aanbesteding.
Toon meer
De Inschrijver vult met betrekking tot haar inschrijving standaardformulier U1: Uniform Europees Aanbestedingsdocument in zoals bedoeld in artikel 2:84 van Aanbestedingswet 2012.
Technische en professionele bekwaamheid:
Inschrijver dient aan de hand van referentieprojecten aan te tonen over de competenties te beschikken die opdrachtgever noodzakelijk acht voor het op een correcte wijze kunnen uitvoeren van de (raam)overeenkomst.
Minimumeisen:
Om de geschiktheid aan te tonen dient de inschrijver minimaal te beschikken over de volgende competenties:
— een CMS implementatie welke is uitgevoerd op basis van Drupal versie 8 of hoger met een minimale opdrachtwaarde van 200 000 EUR voor technische implementatie excl. Content migratie;
— een CMS implementatie heeft uitgevoerd welke betrekking heeft op minimaal twee van de drie onderstaande criteria;
o een multi language (minimaal Nederlands en Engels);
o multi channel (minimaal Facebook, nieuwsbrief en intranet);
o multi source (minimaal koppeling met twee bronnen zoals CRM, administratie);
— een CMS implementatie heeft uitgevoerd waarbij u verantwoordelijk was voor de levering van een compleet Scrum team (excl. de Product Owner) bestaande uit tenminste 5 personen;
— een CMS Implementatie heeft uitgevoerd bij een organisatie met een divisiestructuur waarbij er sprake is van minimaal drie autonome business units met een eigen webredactie en een multisiteomgeving.
— een CMS Implementatie heeft uitgevoerd waarbij in de inrichting sprake was de inzet van metadata voor vindbaarheid, hergebruik en relevantie van content. Hieronder wordt verstaan dat er sprake was van de inzet van metadata-instrumenten als namespaces, taxonomieën en thesauri. Waarbij componenten in contentitems dankzij een specifieke granulaire structuur konden worden hergebruikt in bijvoorbeeld social media, campagenesites en externe webomgevingen.
Toon meer

Procedure
Versnelde procedure:
De website van aanbestedende dienst is dit najaar doelwit geweest van een hackaanval, waardoor mogelijk data is gelekt. Aanbestedende dienst was al voornemens haar Content Management Systeem (CMS) te vervangen maar door de hack bleek dat dit met grote spoed moet gebeuren omdat de huidige website veiligheidsrisico's loopt die niet te mitigeren zijn.
Toon meer
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 4 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2017-03-06 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:01
Plaats: Rotterdam.
Gunningscriteria
Kostencriterium: Omschrijving projectteam
Weging van de kosten: 40
Kostencriterium: Visie op de online strategie van de EUR
Weging van de kosten: 15
Kostencriterium: Visie op de architectuur
Plan van aanpak
Weging van de kosten: 10
Kostencriterium: Prijs
Weging van de kosten: 20

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 24495550
Contact
Contactpunt: A. Uremovic
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=55105 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=55105 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Poststad: Rotterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2017/S 031-056008 (2017-02-10)
Award Aankondiging (2017-08-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 0.01 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-08-17 📅
Publicatiedatum: 2017-08-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 158-327405
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 031-056008
PB-S nummer: 158

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De EUR is voornemens in het kader van onderhavige aanbesteding een overeenkomst af te sluiten met betrekking tot de inrichting en implementatie van haar nieuwe Drupal 8 Content Management Systeem (CMS) ten behoeve van de Erasmus Universiteit Rotterdam en van haar organisatie onderdelen (zie 1.1.).
Toon meer
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Rotterdam.

Procedure
Versnelde procedure:
De website van EUR is afgelopen najaar doelwit geweest van een hackaanval, waardoor mogelijk data is gelekt. De EUR was al voornemens haar Content Management Systeem (CMS) te vervangen maar door de hack bleek dat dit met grote spoed moet gebeuren omdat de huidige website veiligheidsrisico's loopt die niet te mitigeren zijn.
Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Weging van de prijs: 20

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2017-05-18 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Postadres: Wilhelminaplein 100-125
Postcode: 3072 AK
Telefoon: +31 10-2971234 📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/ 🌏
Bron: OJS 2017/S 158-327405 (2017-08-17)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
IT-diensten: adviezen,... Softwareprogrammering en -advies Diensten in verband met software