Schoonmaakdienstverlening

Provincie Fryslan

De Provincie Fryslân heeft besloten deze aanbesteding uit te schrijven, omdat zij voornemens is een Overeenkomst af te sluiten voor schoonmaakdiensten en glasbewassing welke onder de regiefunctie van de Aanbestedende dienst zal werken. Het huidige contract van de Aanbestedende dienst met de schoonmaakdienstverlener loopt per 1.11.2017 af. Het contract valt onder de verantwoordelijkheid van de afdeling Facilitaire zaken.
De Provincie Fryslân is op zoek naar een Inschrijver die door haar werkwijze de gestelde doelen helpt te bereiken. Inschrijver dient zijn diensten tegen een financieel en kwalitatief gunstig niveau weer te geven.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2017-07-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2017-05-24.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2017-05-24 Aankondiging van een opdracht
2017-09-13 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2017-05-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reiniging van woningen en gebouwen en glazenwassersdiensten
Referentienummer: 61500
Korte beschrijving:
De Provincie Fryslân heeft besloten deze aanbesteding uit te schrijven, omdat zij voornemens is een Overeenkomst af te sluiten voor schoonmaakdiensten en glasbewassing welke onder de regiefunctie van de Aanbestedende dienst zal werken. Het huidige contract van de Aanbestedende dienst met de schoonmaakdienstverlener loopt per 1.11.2017 af. Het contract valt onder de verantwoordelijkheid van de afdeling Facilitaire zaken. De Provincie Fryslân is op zoek naar een Inschrijver die door haar werkwijze de gestelde doelen helpt te bereiken. Inschrijver dient zijn diensten tegen een financieel en kwalitatief gunstig niveau weer te geven.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reiniging van woningen en gebouwen en glazenwassersdiensten 📦
Aanvullende CPV-code: Reiniging van gebouwen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Provincie Fryslan
Postadres: Tweebaksmarkt 52
Postcode: 8900 HM
Poststad: Leeuwarden
Contact
Internetadres: http://www.fryslan.nl 🌏
E-mail: l.johannes@fryslan.frl 📧
Telefoon: +31 582925014 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=61500 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-05-24 📅
Indieningstermijn: 2017-07-11 📅
Publicatiedatum: 2017-05-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 101-201815
PB-S nummer: 101

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De Provincie Fryslân heeft besloten deze aanbesteding uit te schrijven, omdat zij voornemens is een Overeenkomst af te sluiten voor schoonmaakdiensten en glasbewassing welke onder de regiefunctie van de Aanbestedende dienst zal werken. Het huidige contract van de Aanbestedende dienst met de schoonmaakdienstverlener loopt per 1.11.2017 af. Het contract valt onder de verantwoordelijkheid van de afdeling Facilitaire zaken.
Toon meer
De Provincie Fryslân is op zoek naar een Inschrijver die door haar werkwijze de gestelde doelen helpt te bereiken. Inschrijver dient zijn diensten tegen een financieel en kwalitatief gunstig niveau weer te geven.
De scope van de opdracht die in de markt wordt gezet betreft:
a. Reguliere, hoogfrequente werkzaamheden: het frequente (>12 maal per jaar) schoonmaakonderhoud op basis van een resultaatomschrijving;
b. Periodieke, laagfrequente werkzaamheden: periodieke werkzaamheden zoals vloeronderhoud en glasbewassing;
c. Glasbewassing: reinigen van ramen en omlijsting van het gevelglas en separatieglas;
d. Hospitalitywerkzaamheden: een service (schoonmaak)host met hospitalityprofiel die gedurende de dag aanwezig is om de publieke ruimtes schoon te maken;
e. Regiewerkzaamheden: het uitvoeren van extra dienstverlening op aanvraag;
f. Afvalinzameling: verzamelen van afval op de werkplaats en vervoeren naar centrale inzamellocatie;
g. Sanitaire middelen: bijvullen van sanitaire apparatuur met verbruiksmiddelen;
h. Schoonmaakwerkzaamheden steunpunten en projectbureau;
i. Bereikbaarheid bij calamiteiten.
Duur: 36 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
De Aanbestedende dienst is gerechtigd de Overeenkomst na ommekomst van de initiële looptijd 3 maal te verlengen met een periode van 1 jaar, onder gelijkluidende voorwaarden.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Leeuwarden.

Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2017-07-11 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:01
Plaats: Leeuwarden, vindt digitaal plaats.

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 01178978
Contact
Contactpunt: Louis Johannes
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=61500 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=61500 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland
Poststad: Leeuwarden
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2017/S 101-201815 (2017-05-24)
Award Aankondiging (2017-09-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De provincie Fryslân heeft besloten deze aanbesteding uit te schrijven, omdat zij voornemens is een overeenkomst af te sluiten voor schoonmaakdiensten en glasbewassing welke onder de regiefunctie van de aanbestedende dienst zal werken. Het huidige contract van de aanbestedende dienst met de schoonmaakdienstverlener loopt per 1.11.2017 af. Het contract valt onder de verantwoordelijkheid van de afdeling Facilitaire zaken. De provincie Fryslân is op zoek naar een inschrijver die door haar werkwijze de gestelde doelen helpt te bereiken. Inschrijver dient zijn diensten tegen een financieel en kwalitatief gunstig niveau weer te geven.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 0.01 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-09-13 📅
Publicatiedatum: 2017-09-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 178-364873
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 101-201815
PB-S nummer: 178

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De provincie Fryslân heeft besloten deze aanbesteding uit te schrijven, omdat zij voornemens is een overeenkomst af te sluiten voor schoonmaakdiensten en glasbewassing welke onder de regiefunctie van de aanbestedende dienst zal werken. Het huidige contract van de aanbestedende dienst met de schoonmaakdienstverlener loopt per 1.11.2017 af. Het contract valt onder de verantwoordelijkheid van de afdeling Facilitaire zaken.
Toon meer
De provincie Fryslân is op zoek naar een inschrijver die door haar werkwijze de gestelde doelen helpt te bereiken. Inschrijver dient zijn diensten tegen een financieel en kwalitatief gunstig niveau weer te geven.
a. reguliere, hoogfrequente werkzaamheden: het frequente (> 12 maal per jaar) schoonmaakonderhoud op basis van een resultaatomschrijving;
b. periodieke, laagfrequente werkzaamheden: periodieke werkzaamheden zoals vloeronderhoud en glasbewassing;
c. glasbewassing: reinigen van ramen en omlijsting van het gevelglas en separatieglas;
d. hospitalitywerkzaamheden: een service (schoonmaak)host met hospitalityprofiel die gedurende de dag aanwezig is om de publieke ruimtes schoon te maken;
e. regiewerkzaamheden: het uitvoeren van extra dienstverlening op aanvraag;
f. afvalinzameling: verzamelen van afval op de werkplaats en vervoeren naar centrale inzamellocatie;
g. sanitaire middelen: bijvullen van sanitaire apparatuur met verbruiksmiddelen;
h. schoonmaakwerkzaamheden steunpunten en projectbureau;
i. bereikbaarheid bij calamiteiten.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 300
Kwaliteitscriterium (naam): Klanttevredenheidscijfer 7,5
Kwaliteitscriterium (weging): 180
Kwaliteitscriterium (naam): Risicobeheersing
Kwaliteitscriterium (weging): 120
Weging van de prijs: 400

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2017-08-24 📅
Bron: OJS 2017/S 178-364873 (2017-09-13)