Tekst
Voor deze aanbesteding kunt u zich aanmelden voor een schouwing van de locaties. Uw aanvraag tot bezichtiging kunt u indienen tot maandag, 20.11.2017 (10:00 uur), via de berichtenmodule van Negometrix. Vermeld in de onderwerpregel het volgende: „Aanvraag bezichtiging locaties schoonmaakdiensten”. Geef in uw aanvraag aan welke locaties u wilt bezoeken en de namen van de personen die zullen deelnemen. Inschrijvers worden per bezichtiging in gezamenlijkheid begeleid door een medewerker van de betreffende gemeente.
Alle communicatie vindt uitsluitend via Negometrix plaats. Het is gedurende de gehele aanbestedingsprocedure uitdrukkelijk niet toegestaan, m.u.v. een aantoonbare storing van Negometrix, op andere dan de omschreven wijze contact op te nemen, op straffe van uitsluiting.
Ingeval van een aantoonbare storing van Negometrix waardoor het indienen van de inschrijving voor het verstrijken van de uiterste termijn niet mogelijk is, kunnen de aanbestedende diensten na afloop van de uiterste termijn besluiten deze termijn te verlengen. Dit betreft een eenzijdig recht van de aanbestedende diensten en nadrukkelijk geen plicht. Het staat de aanbestedende diensten niet vrij van dit recht gebruik te maken vanaf het moment waarop de inschrijvingen zijn geopend aangezien zij dan reeds kennis heeft kunnen nemen van de binnengekomen inschrijvingen. Inschrijver blijft zelfstandig verantwoordelijk voor het tijdig en op juiste wijze indienen van haar inschrijving.
Een aanbestedende dienst zal een verzoek tot uitstel enkel in overweging nemen wanneer:
1. de potentiële inschrijver aantoont tijdig, uiterlijk binnen 15 minuten na het sluiten van de kluis, melding van de storing te hebben gemaakt bij Negometrix;
2.de potentiële inschrijver de aanbestedende dienst direct per e-mail via
kenniscentrum@cbp.nl — met als onderwerp 'Storing Negometrix' en verzonden met hoge prioriteit/urgentie — helder en concreet heeft geïnformeerd over de storing;
3. Negometrix de betreffende storing heeft bevestigd;
4. de storing nadrukkelijk een storing van Negometrix betreft en geen storing betreft welke binnen de ICT-applicaties, netwerk, etc. van de verzoeker ligt. Met andere woorden, het dient een storing te betreffen die alle potentiële inschrijvers en aanbestedingsprocedures raakt.
Indien de aanbestedende dienst besluit de termijn te verlengen worden alle (potentiële) inschrijvers in kennis gesteld van de verlenging. De (potentiële) inschrijvers welke reeds een inschrijving (tijdig) hadden ingediend krijgen de gelegenheid om hun inschrijving binnen de gestelde verlengingsperiode te wijzigen of aan te vullen.