Schoonmaakdienstverlening DAL

Gemeente Loppersum

De 'DAL-gemeenten' (Delfzijl, Appingedam, en Loppersum) voeren gezamenlijk een project uit met als doel het contracteren van één leverancier voor het uitvoeren van de schoonmaakdienstverlening op de locaties bij deze gemeenten.
De inwerkingtreding van de overeenkomst is voorzien met ingang van 1.4.2018 en heeft een looptijd tot en met 31.3.2021, met een optie tot eenzijdige verlenging door de aanbestedende dienst van drie maal één jaar. De raamovereenkomst wordt gesloten door ondertekening van de definitieve overeenkomst door beide partijen.
De gemeenten sluiten allen afzonderlijk een Overeenkomst, echter de inhoud zal niet van elkaar afwijken. Het eventueel ontbinden/opzeggen van een Overeenkomst van één van de gemeenten met de Opdrachtnemer heeft geen invloed op de Overeenkomst zoals gesloten met de andere gemeente.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-01-04. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2017-11-09.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Asito BV
• Visschedijk BV

Wie?

• Gemeente Loppersum

Wat?

• Diensten inzake afvalwater, afval, reiniging en milieu › Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2017-11-09	Aankondiging van een opdracht
2017-11-14	Aanvullende inlichtingen
2018-05-04	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2017-11-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten
Korte beschrijving:

De 'DAL-gemeenten' (Delfzijl, Appingedam, en Loppersum) voeren gezamenlijk een project uit met als doel het contracteren van één leverancier voor het uitvoeren van de schoonmaakdienstverlening op de locaties bij deze gemeenten. De inwerkingtreding van de overeenkomst is voorzien met ingang van 1.4.2018 en heeft een looptijd tot en met 31.3.2021, met een optie tot eenzijdige verlenging door de aanbestedende dienst van drie maal één jaar. De raamovereenkomst wordt gesloten door ondertekening van de definitieve overeenkomst door beide partijen. De gemeenten sluiten allen afzonderlijk een Overeenkomst, echter de inhoud zal niet van elkaar afwijken. Het eventueel ontbinden/opzeggen van een Overeenkomst van één van de gemeenten met de Opdrachtnemer heeft geen invloed op de Overeenkomst zoals gesloten met de andere gemeente.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Loppersum
Postadres: Molenweg 12
Postcode: 9919 AH
Poststad: Loppersum
Contact
Internetadres: http://www.loppersum.nl 🌏
E-mail: m.mainassy@loppersum.nl 📧
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=72026 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-11-09 📅
Indieningstermijn: 2018-01-04 📅
Publicatiedatum: 2017-11-14 📅
Startdatum: 2018-04-01 📅
Einddatum: 2021-03-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 218-453337
PB-S nummer: 218
Aanvullende informatie

Er zijn twee vragenronden gepland. Aangezien vragen voor de tweede ronde enkel betrekking kunnen hebben op de eerste nota van inlichtingen wordt van inschrijvers een proactieve en zorgvuldige houding verwacht. Vragen voor de eerste vragenronde kunnen uiterlijk gesteld worden tot 27 november (10:00 uur). Vragen voor de tweede vragenronde kunnen uiterlijk gesteld worden tot 11 december (10:00 uur).

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De inwerkingtreding van de overeenkomst is voorzien met ingang van 1.4.2018 en heeft een looptijd tot en met 31.3.2021, met een optie tot eenzijdige verlenging door de aanbestedende dienst van drie maal één jaar. De raamovereenkomst wordt gesloten door ondertekening van de definitieve overeenkomst door beide partijen.

De gemeenten sluiten allen afzonderlijk een Overeenkomst, echter de inhoud zal niet van elkaar afwijken. Het eventueel ontbinden/opzeggen van een Overeenkomst van één van de gemeenten met de Opdrachtnemer heeft geen invloed op de Overeenkomst zoals gesloten met de andere gemeente.

De opdrachtgever van de opdracht zijn de gemeenten Delfzijl, Appingedam en Loppersum. De opdracht betreft de levering van Schoonmaakdiensten. Deze aanbesteding geschiedt op basis van de Aanbestedingswet 2012, zoals laatstelijk gewijzigd en gepubliceerd in het Staatsblad op 30.6.2016, houdende regels betreffende de procedures voor het gunnen van overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten (Aw 2012).De aanbestedende dienst handelt tijdens de aanbestedingsprocedure onder het voorbehoud van goedkeuring door of namens eindverantwoordelijken, te weten het College van B&W van de gemeente Loppersum, Afdelingshoofd BOR van de gemeente Appingedam en Afdelingshoofd Stadsbeheer van de gemeente Delfzijl. De eindverantwoordelijken moet formeel instemmen met de conceptovereenkomst tussen de aanbestedende diensten en de opdrachtnemer. Enkel nadat deze instemming is verkregen en de bezwaartermijn is verlopen, kan de opdracht definitief gegund worden. De vragenlijsten bevatten informatie die geïnteresseerden nodig hebben om een idee te kunnen krijgen van de inhoud van de opdracht om zodoende te kunnen besluiten al dan niet een inschrijving in te dienen. Daarnaast worden geïnteresseerden door middel van deze vragenlijst nader geïnformeerd over de procedure die de aanbestedende dienst zal volgen om tot een overeenkomst te komen met een onderneming die de uitvoering van de opdracht op zich zal nemen.

Beschrijving van de verlengingen:

Een optie tot eenzijdige verlenging door de aanbestedende dienst van drie maal één jaar.

Aanvullende informatie:

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeenten Delfzijl, Appingedam en Loppersum.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

1. De inschrijver dient middels deel III A van de Eigen Verklaring (het Uniform Europees Aanbestedingsdocument) te verklaren dat er geen sprake is van een in de afgelopen vijf jaren onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak jegens inschrijver, in de zin van de volgende in 2.86 Aw 2012 beschreven redenen, op straffe van uitsluiting van deze aanbestedingsprocedure. De verplichting tot uitsluiting van de inschrijver is ook van toepassing wanneer de bij onherroepelijk vonnis veroordeelde persoon lid is van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van inschrijver of die daarin een vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid heeft.

2. De inschrijver dient daarnaast middels deel III B van de Eigen Verklaring te verklaren dat er geen sprake is van een onherroepelijke en bindende rechterlijke of administratieve beslissing overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar de gegadigde of de inschrijver is gevestigd of overeenkomstig nationale wettelijke bepalingen is vastgesteld dat de inschrijver niet voldoet aan zijn verplichtingen tot betalingen van belastingen of sociale zekerheidspremies.

3. De inschrijver dient middels deel III C van de Eigen verklaring te verklaren dat er geen sprake is van de situaties zoals opgesomd in art 2.87 Aw 2012. De aanbestedende dienst acht op onderhavige procedure de navolgende facultatieve uitsluitingsgronden van toepassing:(2.87 lid 1 sub a Aw 2012);(2.87 lid 1 sub b Aw 2012);(2.87 lid 1 sub d Aw 2012);(2.87 lid 1 sub g Aw 2012);(2.87 lid 1 sub h Aw 2012);(2.87 lid 1 sub i Aw 2012).

4. Betreffende het eerste lid de onderdelen a, d en g van 2.87 Aw 2012 geldt (naast dat deze van toepassing zijn op onderhavige procedure) een terugkijktermijn van drie jaren. Voor de overige facultatieve uitsluitingsgronden geldt dat hiervan geen sprake mag zijn jegens onderhavige procedure.

5. Ter bewijs van deze verklaring zal de voorlopig begunstigde inschrijver worden verzocht bewijsstukken conform 2.89 Aw 2012 aan de aanbestedende dienst te overleggen.

6. De uitsluitingsgronden en eisen welke gelden voor de inschrijver zijn tevens van toepassing op eventuele derde(n) waar inschrijver een beroep op doet in het kader van de onderhavige aanbesteding in de zin van par. III.4.2 Bij inschrijving dient, indien inschrijver een beroep doet op (een) derde(n), een rechtsgeldig ondertekende Eigen verklaring van deze derde(n) te worden gevoegd.

7. Wanneer inschrijver ten behoeve van het indienen van haar inschrijving zich laat begeleiden door een adviseur/ adviesbureau en deze begeleidt eveneens concurrerende inschrijvers, bestaat de schijn van belangenverstrengeling dan wel de schijn van beïnvloeding c.q. afstemming van inschrijvingen. Inschrijver is verantwoordelijk voor het handelen van door haar inschakelde adviseurs als zijnde haar eigen handelen. Op eerste verzoek van aanbestedende dienst/ opdrachtgever dient/dienen inschrijvers aan te tonen dat er geen sprake is van belangenverstrengeling en op welke wijze dit met effectieve maatregelen is geborgd. Niet tijdig reageren dan wel in optiek van aanbestedende dienst onvoldoende aangetoond leidt tot uitsluiting en ongeldigheid van de inschrijving.

8. Inschrijver dient in staat te zijn voornoemde bewijsstukken binnen tien werkdagen na verzoek van de aanbestedende dienst te overleggen. Inschrijver dient rekening te houden met eventuele aanvraagtermijnen met betrekking tot voornoemde bewijsmiddelen.

9. De inschrijver dient in de inschrijving een (kopie van) bewijs van inschrijving in het handels- en/of beroepenregister van de Kamer van Koophandel toe te voegen aan de inschrijving van maximaal 6 maanden oud, te rekenen vanaf de indieningsdatum van de inschrijving. Uit deze inschrijving in het handels- en/of beroepenregister dient de tekeningsbevoegdheid te blijken voor tenminste de inschrijvingssom voor deze opdracht van degene die de inschrijving heeft getekend.

Economische en financiële draagkracht:

Ad.1. Ter bewijs van deze verklaring kan de beoogd opdrachtnemer worden verzocht de volgende gegevens aan de aanbestedende dienst te overleggen: Een geldig polisblad van de toepasselijke bedrijfsaansprakelijkheid. Indien het niet mogelijk is een geldig polisblad te overleggen is het toegestaan een geldig verzekeringscertificaat te overleggen waaruit blijkt dat inschrijver verzekerd is alsook de bedragen waarvoor inschrijver verzekerd is.

Ad.2. De inschrijver dient hiertoe in staat te zijn om, indien de inschrijver de opdracht gegund krijgt, een meest recente accountantsverklaring af te geven zonder een continuïteitsparagraaf. Deze paragraaf wordt slechts dan opgenomen door de accountant als deze vreest voor de ( economische en financiële ) continuïteit van de inschrijvers onderneming.

Minimumeisen:

1. De inschrijver dient afdoende verzekerd te zijn inzake aansprakelijkheid door middel van een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Deze verzekering dient minimaal 1 250 000 EUR per gebeurtenis te dekken alsmede minimaal twee gebeurtenissen/uitkeringen per jaar.

2. De inschrijver dient een stabiele onderneming te zijn, welke haar continuïteit kan garanderen.

Technische en professionele bekwaamheid:

Ter bewijs dient inschrijver de genoemde referenties, volgens het standaardformaat als opgenomen in de bijlage, toe te voegen aan de inschrijving. Uit de te overleggen referenties dient duidelijk en ondubbelzinnig de ervaring, zoals de door de aanbestedende dienst wordt gevraagd, te blijken. Het is inschrijver toegestaan om met één (1) referentie aan meerdere kerncompetenties te voldoen, mits duidelijk en ondubbelzinnig uit de opgave blijkt welke kerncompetenties dit betreffen. Indien inschrijver meer referenties indient dan gevraagd, dan zal het meerdere worden geëcarteerd en zullen enkel de referenties tot het gevraagde aantal in de beoordeling worden meegenomen. De referenties worden door de beoordelaars genummerd op volgorde waarop de bijlagen ingediend worden. De referenties worden door de beoordelaars genummerd op volgorde waarop de bijlagen ingediend worden.

Minimumeisen:

De inschrijver dient bij de inschrijving referentie(s) op te geven, welke ten hoogste drie (3) jaren geleden zijn afgerond, gerekend vanaf de sluitingstermijn van het indienen van de inschrijvingen, teneinde zijn bekwaamheid aan te tonen met betrekking tot essentiële onderdelen (kerncompetenties) van de onderhavige opdracht. Vorenstaande houdt in dat inschrijver per geformuleerde kerncompetentie maximaal twee (2) referenties dient in te dienen. De kerncompetenties zijn:1. Minimaal één (1) jaar ervaring met het uitvoeren van dagelijkse en periodieke schoonmaak op minimaal drie verschillende kantoorlocaties met in totaal een oppervlakte van minimaal 4 000 m2. 2. Minimaal één (1) jaar ervaring met het uitvoeren van dagelijkse en periodieke schoonmaak op minimaal drie verschillende sport-, fitness-, gymlocaties met in totaal een oppervlakte van minimaal 2 500 m2.

Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Datum opening inschrijvingen: 2018-01-04 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:15
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 45
Kostencriterium: Prijs
Weging van de kosten: 55

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 01180449
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Delfzijl
Postadres: J. van den Kornputplein 10
Poststad: Delfzijl
Postcode: 9934 EA
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Appingedam
Postadres: Wilhelminastraat 44
Poststad: Appingedam
Postcode: 9900 AA
Contact
Contactpunt: Marije Mainassy
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=72026 🌏
Contactpunt: Fekko Sebens
E-mail: fj.sebens@delfzijl.nl 📧
Internetadres: http://www.delfzijl.nl 🌏
Contactpunt: Jan Hoekstra
E-mail: j.hoekstra@appingedam.nl 📧
Internetadres: http://www.appingedam.nl 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=72026 🌏

Referentie
Aanvullende informatie

Voor deze aanbesteding kunt u zich aanmelden voor een schouwing van de locaties. Uw aanvraag tot bezichtiging kunt u indienen tot maandag 20.11.2017 (10:00 uur), via de berichtenmodule van Negometrix. Vermeld in de onderwerpregel het volgende: Aanvraag bezichtiging locaties Schoonmaakdiensten. Geef in uw aanvraag aan welke locaties u wilt bezoeken en de namen van de personen die zullen deelnemen. Inschrijvers worden per bezichtiging in gezamenlijkheid begeleid door een medewerker van de betreffende gemeente.

Alle communicatie vindt uitsluitend via Negometrix plaats. Het is gedurende de gehele aanbestedingsprocedure uitdrukkelijk niet toegestaan, m.u.v. een aantoonbare storing van Negometrix, op andere dan de omschreven wijze contact op te nemen, op straffe van uitsluiting.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland
Poststad: Groningen
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

Alle inschrijvers worden gelijktijdig schriftelijk en gemotiveerd geïnformeerd door de aanbestedende diensten over de uitkomst van de aanbestedingsprocedure. Een inschrijver verliest zijn recht om op te komen tegen de mededeling van de gunningsbeslissing wanneer de aanbestedende dienst niet binnen 20 kalenderdagen na de datum van verzending van de brief waarin de mededeling van de gunningsbeslissing bekend is gemaakt, is gedagvaard in kort geding voor de bevoegde voorzieningenrechter van rechtbank Noord-Nederland locatie Groningen door betekening binnen de genoemde termijn van een kort geding dagvaarding op het adres van de aanbestedende diensten. Deze termijn betreft derhalve een vervaltermijn. De aanbestedende diensten kunnen de opdracht definitief gunnen aan de inschrijver met de beste prijs-kwaliteitsverhouding, indien binnen de termijn van 20 kalenderdagen geen procedure op de voorgeschreven wijze aanhangig is gemaakt en de eindverantwoordelijke akkoord is met definitieve gunning. Voornoemde termijn vangt aan op de kalenderdag na verzending van de voorlopige gunningsbeslissing. Definitieve gunning kan alleen plaatsvinden aan een inschrijver die voldoet aan de gestelde eisen. In het geval dat de beoogde opdrachtnemer niet (meer) aan de gestelde eisen voldoet dan wel in geval van een uitspraak van de bevoegde voorzieningenrechter, kunnen aanbestedende diensten een nieuw voornemen tot gunning nemen. Dit nieuwe voornemen tot gunning zal gelijktijdig aan alle inschrijvers worden verzonden. De aanbestedende diensten zullen de opdracht definitief gunnen aan de inschrijver waaraan het nieuwe voornemen tot gunning is verzonden, indien binnen de termijn van 20 kalenderdagen geen kort geding procedure op de voorgeschreven wijze aanhangig is gemaakt. Indien in de situaties als bedoeld in bovenstaande tijdig een kort geding procedure aanhangig is gemaakt, dan zullen de aanbestedende diensten pas tot definitieve gunning overgaan na de eventuele uitspraak van de bevoegde voorzieningenrechter. De definitieve besluitvorming dient goedgekeurd te worden door of namens de eindverantwoordelijke.

Bron: OJS 2017/S 218-453337 (2017-11-09)

Aanvullende inlichtingen (2017-11-14)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-11-14 📅
Publicatiedatum: 2017-11-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 221-459887
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 218-453337
PB-S nummer: 221
Bron: OJS 2017/S 221-459887 (2017-11-14)

Award Aankondiging (2018-05-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De 'DAL-gemeenten' (Delfzijl, Appingedam, en Loppersum) voeren gezamenlijk een project uit met als doel het contracteren van 1 leverancier voor het uitvoeren van de schoonmaakdienstverlening op de locaties bij deze gemeenten. De inwerkingtreding van de overeenkomst is voorzien met ingang van 01.04.2018 en heeft een looptijd tot en met 31.03.2021, met een optie tot eenzijdige verlenging door de aanbestedende dienst van 3 maal 1 jaar. De overeenkomst wordt gesloten door ondertekening van de definitieve overeenkomst door beide partijen. De gemeenten sluiten allen afzonderlijk een Overeenkomst, echter de inhoud zal niet van elkaar afwijken. Het eventueel ontbinden/opzeggen van een Overeenkomst van 1 van de gemeenten met de Opdrachtnemer heeft geen invloed op de Overeenkomst zoals gesloten met de andere gemeente.

Totale waarde van de aanbesteding: 0.01 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-05-04 📅
Publicatiedatum: 2018-05-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 087-195979
PB-S nummer: 87
Aanvullende informatie

Er zijn 2 vragenronden gepland. Aangezien vragen voor de tweede ronde enkel betrekking kunnen hebben op de eerste nota van inlichtingen wordt van inschrijvers een proactieve en zorgvuldige houding verwacht. Vragen voor de eerste vragenronde kunnen uiterlijk gesteld worden tot 27.11.2018 10:00 uur. Vragen voor de tweede vragenronde kunnen uiterlijk gesteld worden tot 11.12.2018 10:00 uur.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De inwerkingtreding van de overeenkomst is voorzien met ingang van 01.04.2018 en heeft een looptijd tot en met 31.03.2021, met een optie tot eenzijdige verlenging door de aanbestedende dienst van 3 maal 1 jaar. De overeenkomst wordt gesloten door ondertekening van de definitieve overeenkomst door beide partijen.

De gemeenten sluiten allen afzonderlijk een Overeenkomst, echter de inhoud zal niet van elkaar afwijken. Het eventueel ontbinden/opzeggen van een Overeenkomst van 1 van de gemeenten met de Opdrachtnemer heeft geen invloed op de Overeenkomst zoals gesloten met de andere gemeente.

Aanvullende informatie:

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2018-04-03 📅
2018-05-03 📅

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postadres: J van den Kornputplein 10
Postcode: 9900AA

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord Nederland
Bron: OJS 2018/S 087-195979 (2018-05-04)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Diensten inzake afvalwater, afval, reiniging en milieu (>20 nieuwe aankopen)

Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten (>20)