Rijksbrede HR werving en selectie oplossing

IUC Belastingdienst namens de Staat der Nederlanden

Met deze openbare aanbesteding beoogt de aanbestedende dienst te komen tot een overeenkomst met 1 opdrachtnemer voor de levering van een Rijksbrede HR werving en selectie oplossing ter ondersteuning van in-, door- en uitstroom van medewerkers van het Rijk en Defensie (voor Defensie valt alleen instroom van medewerkers (van zowel militairen als burgers) binnen de reikwijdte). De Rijksbrede HR werving en selectie oplossing dient geleverd te worden als SaaS oplossing.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2017-10-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2017-07-11.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2017-07-11 Aankondiging van een opdracht
2018-04-05 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2017-07-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Referentienummer: IUC15-020
Korte beschrijving:
Met deze openbare aanbesteding beoogt de aanbestedende dienst te komen tot een overeenkomst met 1 opdrachtnemer voor de levering van een Rijksbrede HR werving en selectie oplossing ter ondersteuning van in-, door- en uitstroom van medewerkers van het Rijk en Defensie (voor Defensie valt alleen instroom van medewerkers (van zowel militairen als burgers) binnen de reikwijdte). De Rijksbrede HR werving en selectie oplossing dient geleverd te worden als SaaS oplossing.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: IUC Belastingdienst namens de Staat der Nederlanden
Postadres: John F. Kennedylaan 8, IUC Belastingdienst
Postcode: 7314 PS
Poststad: Apeldoorn
Contact
Internetadres: http://www.belastingdienst.nl ๐ŸŒ
E-mail: cict.inkoop.aanbestedingen@belastingdienst.nl ๐Ÿ“ง
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/0d1a5dc628e21ee00a49c5a02af3a0f9 ๐ŸŒ
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/0d1a5dc628e21ee00a49c5a02af3a0f9 ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-07-11 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2017-10-16 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2017-07-14 ๐Ÿ“…
Startdatum: 2018-02-06 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2022-12-31 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 133-272197
PB-S nummer: 133

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het huidige aantal gebruikers van de zekere deelnemers van de Rijksbrede HR werving en selectie oplossing betreft:
โ€” ca. 40 (functioneel) beheerders;
โ€” ca. 430 recruiters/loopbaanadviseurs/medewerkers werving en selectie;
โ€” ca. 4 500 managers/vacaturehouders;
โ€” ca. 118 500 sollicitanten/kandidaten/belangstellenden.
De opdrachtgever verwacht per jaar ca. 6 600 vacatures voor ca. 11 700 posities en ca. 77 000 sollicitaties zekere deelnemers onzekere deelnemers.
De hierboven genoemde cijfers betreffen slechts een globale inschatting. Hieraan kunnen in geen enkele situatie rechten worden ontleend. De verstrekte informatie heeft slechts tot doel een initieel beeld te geven van de omvang betreffende de te leveren diensten.
Toon meer
Beschrijving van de verlengingen:
De overeenkomst wordt aangegaan voor de periode van 1.2.2018 tot en met 31.12.2022, met de mogelijkheid voor de aanbestedende dienst om de overeenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden, met 1 of meerdere jaren gelijktijdig, te verlengen tot uiterlijk 31.12.2032.
Toon meer
Beschrijving van de opties:
De zekere deelnemers (Belastingdienst, Defensie, DJI, EC O&P en RWS) hebben voor de start van de Europese aanbesteding ingestemd met deelname aan de Rijksbrede HR werving en selectie oplossing; binnen de organisatie van de zekere deelnemer gaat de Rijksbrede HR werving en selectie oplossing toegepast worden. De overige (delen van) ministeries hebben (nog) niet besloten of en wanneer zij gaan deelnemen aan de Rijksbrede HR werving en selectie oplossing, dit zijn de onzekere deelnemers. Uitgangspunt bij het inrichten en uitvoeren van de Europese aanbesteding Rijksbrede HR werving en selectie oplossing is dat zekere en onzekere deelnemers gebruik moeten kunnen maken van de Rijksbrede HR werving en selectie oplossing. Onzekere deelnemers moeten daarom na definitieve gunning toegevoegd kunnen worden aan de overeenkomst Rijksbrede HR werving en selectie oplossing. Deze toevoeging kan op 2 manieren:
Toon meer
1. een onzekere deelnemer gaat gebruik maken van de bestaande implementatie van 1 van de 5 zekere deelnemers. Hiermee groeit de omvang van de betreffende zekere deelnemer;
2. een onzekere deelnemer start een eigen implementatie van de Rijksbrede HR werving en selectie oplossing. Deze implementatie wordt als additionele dienst afgenomen.
Deelname aan de Rijksbrede HR werving en selectie oplossing door de onzekere deelnemers kan niet worden gegarandeerd. Doelstelling is om de HR werving en selectie oplossing rijksbreed in te zetten, hieraan kunnen echter geen rechten worden ontleend. Met andere woorden: onzekere deelnemers zijn niet verplicht om tijdens de contractduur gebruik te maken van de Rijksbrede HR werving en selectie oplossing.
Toon meer

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Economische en financiรซle draagkracht: โ€” GE 4. Financiรซle en economische draagkracht.
Technische en professionele bekwaamheid: โ€” GE 6. Referenties.

Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2017-10-16 ๐Ÿ“…
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Kostencriterium: Prijs
Weging van de kosten: 100

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 12629279
Contact
Contactpunt: Yvo Bakker
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/0d1a5dc628e21ee00a49c5a02af3a0f9 ๐ŸŒ
Naam aanbestedende dienst: Inlichtingen over deze aanbesteding kunnen uitsluitend worden opgevraagd via TenderNed. Uw onderneming dient hiervoor op TenderNed geregistreerd te zijn.
Poststad: Utrecht
Internetadres: http://www.tenderned.nl ๐ŸŒ
Naam aanbestedende dienst: Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunt u uitsluitend via TenderNed inzenden. Uw onderneming dient hiervoor op TenderNed geregistreerd te zijn.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Postbus 20302
Poststad: Den Haag
Postcode: 2500 EH
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 883612012 ๐Ÿ“ž
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
Fax: +31 883610694 ๐Ÿ“ 
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl ๐ŸŒ
Bron: OJS 2017/S 133-272197 (2017-07-11)
Award Aankondiging (2018-04-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Met deze openbare aanbesteding beoogt de Aanbestedende dienst te komen tot een Overeenkomst met 1 Opdrachtnemer voor de levering van een Rijksbrede HR werving & selectie oplossing ter ondersteuning van in-, door- en uitstroom van medewerkers van het Rijk en Defensie (voor Defensie valt alleen instroom van medewerkers (van zowel militairen als burgers) binnen de reikwijdte). De Rijksbrede HR werving & selectie oplossing dient geleverd te worden als SaaS oplossing.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-04-05 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2018-04-06 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 067-149456
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 133-272197
PB-S nummer: 67
Aanvullende informatie
De aanbestedende dienst maakt bepaalde gegevens betreffende de gunning van een Overheidsopdracht niet bekend. Motivatie beroep op artikel 2:138 Aw 2012 in het kader van bekendmaking van de definitieve waarde van de opdracht: Openbaarmaking van die gegevens: โ€” zou de rechtmatige commerciรซle belangen van ondernemers kunnen schaden en, โ€” zou afbreuk kunnen doen aan de eerlijke mededinging tussen ondernemers.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het huidige aantal Gebruikers van de Zekere deelnemers van de Rijksbrede HR werving & selectie oplossing betreft:
โ€” Ca. 40 (Functioneel) beheerders,
โ€” Ca. 430 Recruiters/loopbaanadviseurs/medewerkers werving & selectie,
โ€” Ca. 4 500 Managers/Vacaturehouders,
โ€” Ca. 118 500 Sollicitanten/Kandidaten/Belangstellenden.
De Opdrachtgever verwacht per jaar ca. 6 600 vacatures voor ca. 11 700 posities en ca. 77 000 sollicitaties Zekere deelnemers Onzekere deelnemers.
De hierboven genoemde cijfers betreffen slechts een globale inschatting. Hieraan kunnen in geen enkele situatie rechten worden ontleend. De verstrekte informatie heeft slechts tot doel een initieel beeld te geven van de omvang betreffende de te leveren Diensten.
Toon meer
Beschrijving van de opties:
De Zekere deelnemers (Belastingdienst, Defensie, DJI, EC O&P en RWS) hebben voor de start van de Europese aanbesteding ingestemd met deelname aan de Rijksbrede HR werving & selectie oplossing; binnen de organisatie van de Zekere deelnemer gaat de Rijksbrede HR werving & selectie oplossing toegepast worden. De overige (delen van) ministeries hebben (nog) niet besloten of en wanneer zij gaan deelnemen aan de Rijksbrede HR werving & selectie oplossing, dit zijn de Onzekere deelnemers. Uitgangspunt bij het inrichten en uitvoeren van de Europese aanbesteding Rijksbrede HR werving & selectie oplossing is dat Zekere en Onzekere deelnemers gebruik moeten kunnen maken van de Rijksbrede HR werving & selectie oplossing. Onzekere deelnemers moeten daarom na definitieve gunning toegevoegd kunnen worden aan de Overeenkomst Rijksbrede HR werving & selectie oplossing. Deze toevoeging kan op 2 manieren:
Toon meer
1) Een Onzekere deelnemer gaat gebruik maken van de bestaande Implementatie van 1 van de 5 Zekere deelnemers. Hiermee groeit de omvang van de betreffende Zekere deelnemer;
2) Een Onzekere deelnemer start een eigen Implementatie van de Rijksbrede HR werving & selectie oplossing. Deze Implementatie wordt als Additionele dienst afgenomen.
Deelname aan de Rijksbrede HR werving & selectie oplossing door de Onzekere deelnemers kan niet worden gegarandeerd. Doelstelling is om de HR werving & selectie oplossing rijksbreed in te zetten, hieraan kunnen echter geen rechten worden ontleend. Met andere woorden: onzekere deelnemers zijn niet verplicht om tijdens de contractduur gebruik te maken van de Rijksbrede HR werving & selectie oplossing.
Toon meer

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2018-03-23 ๐Ÿ“…

Referentie
Aanvullende informatie
De aanbestedende dienst maakt bepaalde gegevens betreffende de gunning van een Overheidsopdracht niet bekend.
Motivatie beroep op artikel 2:138 Aw 2012 in het kader van bekendmaking van de definitieve waarde van de opdracht:
Openbaarmaking van die gegevens:
โ€” zou de rechtmatige commerciรซle belangen van ondernemers kunnen schaden en,
โ€” zou afbreuk kunnen doen aan de eerlijke mededinging tussen ondernemers.
Bron: OJS 2018/S 067-149456 (2018-04-05)