Representatiemiddelen t.b.v. het ministerie van Financiën

Ministerie van Financiën

De Opdracht betreft een duurzame levering van:
(1) Bloemen;
(2) cadeaubonnen;
(3) representatiegeschenken.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2017-07-04. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2017-05-23.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2017-05-23 Aankondiging van een opdracht
2018-11-16 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2017-05-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Geschenken en beloningen
Referentienummer: 201600268.004.014
Korte beschrijving:
De Opdracht betreft een duurzame levering van: (1) Bloemen; (2) cadeaubonnen; (3) representatiegeschenken.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Geschenken en beloningen 📦
Aanvullende CPV-code: Uitvoeren van bloemenarrangementen 📦
Geschenken en beloningen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Ministerie van Financiën
Postadres: Korte Voorhout 7
Postcode: 2511 CW
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.rijksoverheid.nl/ministeries/fin 🌏
E-mail: henna.suliman@rijksoverheid.nl 📧
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/ea4c2d50a8e8c224baa6dc042d25af59 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/ea4c2d50a8e8c224baa6dc042d25af59 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-05-23 📅
Indieningstermijn: 2017-07-04 📅
Publicatiedatum: 2017-05-27 📅
Startdatum: 2017-10-01 📅
Einddatum: 2019-09-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 101-200550
PB-S nummer: 101

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De Opdracht betreft een duurzame levering van:
(1) Bloemen;
(2) cadeaubonnen;
(3) representatiegeschenken.
Maximumaantal aan één inschrijver gegunde percelen: 3
Benaming van het perceel: Perceel 1- Bloemen
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:
Het doel van de aanbesteding is het sluiten van een Raamovereenkomst met 1 leverancier per perceel. De Raamovereenkomst zal een looptijd hebben van 2 jaar met daarna 2 maal een optie tot verlenging van maximaal twaalf (12) maanden per optie. De Overeenkomst zal worden afgesloten met de Inschrijver die de economisch meest voordelige inschrijving heeft ingediend. De intentie is om de Overeenkomst op 1.10.2017 van kracht te laten worden.
Toon meer
Beschrijving van de verlengingen:
De Raamovereenkomst omvat 2 optiejaren. Na de initiële looptijd van 2 jaar is 2 maal de optie c.q. mogelijkheid om de Raamovereenkomst te verlengen met telkens maximaal 12 maanden.
Beschrijving van de opties:
De Raamovereenkomst omvat 2 optiejaren. Na de initiële looptijd van 2 jaar is 2 maal de optie c.q. mogelijkheid om de Raamovereenkomst te verlengen met telkens maximaal 12 maanden.
Benaming van het perceel: Perceel 2 — Cadeaubonnen
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Perceel 3 — Representatiegeschenken
Perceelnummer: 3
Beschrijving van de verlengingen:
De Raamovereenkomst omvat 2 optiejaren. Na de initiële looptijd van 2 jaar is tweemaal de optie c.q. mogelijkheid om de Raamovereenkomst te verlengen met telkens maximaal 12 maanden.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Technische en professionele bekwaamheid:
— Bijlage 4-p1- Referentieverklaring perceel 1- Bloemen,
— Bijlage 4-P2 Referentieverklaring perceel 2 — Cadeaubonnen,
— Bijlage 4-P3 Referentieverklaring perceel 3 — Representatiegeschenken.

Procedure
Motivering van de raamovereenkomst: Er wordt een Raamovereenkomst gesloten met 1 onderneming per perceel.
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 4 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2017-07-04 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 13:00
Plaats: Den Haag.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): P1- Wens 1 fotomateriaal Bloemen
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Kwaliteitscriterium (naam): P1- Wens 2 plan van aanpak implementatie
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): P1- Wens 3 Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): P1- Wens 4 Klachtenafhandeling bloemen
Weging van de prijs: 0
Kwaliteitscriterium (naam): P2 Wens 1 Aantal acceptanten van de algemene cadeaubon / cadeaucard
P2 Wens 2 Aantal branches waar de algemene cadeaubon / cadeaucard inwisselbaar is
P2 Wens 3 Geldigheidsduur algemene cadeaubon / cadeaucard
P2 Wens 4 Opbouw prijsstelling
P3 Wens 1 Plan van aanpak implementatie
P3 Wens 2 Bestelproces
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): P3 Wens 3 Assortiment
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): P3 Wens 4 Logistiek
P3 Wens 5 Opbouw prijsstelling

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 81632927
Contact
Contactpunt: Henna Suliman-Lalmahomed
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/ea4c2d50a8e8c224baa6dc042d25af59 🌏
Naam aanbestedende dienst: Inlichtingen zijn te verkrijgen via www.tenderned.nl
E-mail: fake@tenderned.nl 📧
Internetadres: http://www.tenderned.nl 🌏
Naam aanbestedende dienst: Inschrijvingen verlopen uitsluitend digitaal via www.tenderned.nl

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +317 3813131 📞
E-mail: i@j.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:
20 kalenderdagen na verzending van de gunningsbeslissing van de Aanbestedende dienst.
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2017/S 101-200550 (2017-05-23)
Award Aankondiging (2018-11-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-11-16 📅
Publicatiedatum: 2018-11-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 223-509835
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 101-200550
PB-S nummer: 223
Aanvullende informatie
De omvang van de opdrachten in perceel 1, perceel 2 en perceel 3 is ivm commerciële redenen fictief opgenomen als EUR 1,-. Voor perceel 3 waren geen inschrijvingen ontvangen. In perceel 3 is o.b.v. onderhandeling 1 inschrijving ontvangen na benadering door Aanbestedende dienst van de betreffende inschrijver. Er is uiteindelijk aan deze inschrijver (Snel Braber) gegund in perceel 3.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het doel van de aanbesteding is het sluiten van een Raamovereenkomst met 1 leverancier per perceel. De Raamovereenkomst zal een looptijd hebben van 2 jaar met daarna tweemaal een optie tot verlenging van maximaal twaalf (12) maanden per optie. De Overeenkomst zal worden afgesloten met de Inschrijver die de economisch meest voordelige inschrijving heeft ingediend. De intentie is om de Overeenkomst op 1.10.2017 van kracht te laten worden.
Toon meer
Beschrijving van de opties:
De Raamovereenkomst omvat 2 optiejaren. Na de initiële looptijd van 2 jaar is tweemaal de optie c.q. mogelijkheid om de Raamovereenkomst te verlengen met telkens maximaal 12 maanden.
Benaming van het perceel: Perceel 2 - Cadeaubonnen
Korte beschrijving:
Het doel van de aanbesteding is het sluiten van een Raamovereenkomst met één leverancier per perceel. De Raamovereenkomst zal een looptijd hebben van 2 jaar met daarna tweemaal een optie tot verlenging van maximaal twaalf (12) maanden per optie. De Overeenkomst zal worden afgesloten met de Inschrijver die de economisch meest voordelige inschrijving heeft ingediend. De intentie is om de Overeenkomst op 1.10.2017 van kracht te laten worden.
Toon meer
Benaming van het perceel: Perceel 3 - Representatiegeschenken
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): P1- Wens 1 fotomateraal Bloemen
Prijs (weging): 0

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2017-10-26 📅
Naam: Topgeschenken Nederland B.V.
Nationaal registratienummer: 34108906
Postadres: Noorderdreef 60 Noorderdreef
Poststad: Nieuw-Vennep
Postcode: 2153 LL
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 881108012 📞
E-mail: ruben@topbloemen.nl 📧
Internetadres: http://www.topgeschenken.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2018-06-22 📅
Naam: Snel Braber Bathmen
Nationaal registratienummer: 08078304
Postadres: Spoorstraat 6
Poststad: Bathmen
Postcode: 7431 TS
Telefoon: +31 570542856 📞
E-mail: info@snelbraber.nl 📧
Internetadres: http://www.snelbraber.nl 🌏
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2017-10-31 📅
Naam: YourGift Cards B.V.
Nationaal registratienummer: 33229197
Postadres: Munsterstraat 28
Poststad: Deventer
Postcode: 7418 EV
Telefoon: +31 852734720 📞
E-mail: linda@yourgift.com 📧
Internetadres: http://www.yourgift.com 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
1
4

Referentie
Aanvullende informatie
De omvang van de opdrachten in perceel 1, perceel 2 en perceel 3 is ivm commerciële redenen fictief opgenomen als EUR 1,-.
Voor perceel 3 waren geen inschrijvingen ontvangen. In perceel 3 is o.b.v. onderhandeling 1 inschrijving ontvangen na benadering door Aanbestedende dienst van de betreffende inschrijver. Er is uiteindelijk aan deze inschrijver (Snel Braber) gegund in perceel 3.
Toon meer
Bron: OJS 2018/S 223-509835 (2018-11-16)