Reisagent

Stichting Hogeschool Rotterdam

Waar het gaat over het ontwikkelen van het proces en de organisatie rondom reizen en verblijven wil Hogeschool Rotterdam graag haar studenten en medewerkers zo optimaal mogelijk faciliteren.
Om dit te bereiken heeft de Hogeschool Rotterdam de wens een centraal gecoördineerde en gefaciliteerde intermediairsfunctie in de vorm van een reisagent. Dit wil zeggen één dienstverlener, één tussenpersoon, één (service)loket en één eenduidig en integraal (financieel en operationeel) proces ter ondersteuning van de organisatie van reis- en verblijfsfaciliteiten. De opdracht bestaat uit twee percelen. Per perceel zoekt de Hogeschool maximaal 1 reisagent. Inschrijvers kunnen zowel inschrijven op 1 perceel als op beide percelen. Perceel 1 betreft de reizen voor de medewerkers van Opdrachtgever, perceel 2 omvat de reizen voor de studenten en de begeleiders.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2017-12-22. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2017-12-21.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Munckhof Business Travel
• Niet gegund

Wie?

• Stichting Hogeschool Rotterdam

Wat?

• Ondersteunende en aanvullende vervoersdiensten; reisbureaudiensten

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2017-12-21	Aankondiging van een opdracht
2018-04-09	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2017-12-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Ondersteunende en aanvullende vervoersdiensten; reisbureaudiensten
Referentienummer: 2017/RBS/EU/030
Korte beschrijving:

Waar het gaat over het ontwikkelen van het proces en de organisatie rondom reizen en verblijven wil Hogeschool Rotterdam graag haar studenten en medewerkers zo optimaal mogelijk faciliteren. Om dit te bereiken heeft de Hogeschool Rotterdam de wens een centraal gecoördineerde en gefaciliteerde intermediairsfunctie in de vorm van een reisagent. Dit wil zeggen één dienstverlener, één tussenpersoon, één (service)loket en één eenduidig en integraal (financieel en operationeel) proces ter ondersteuning van de organisatie van reis- en verblijfsfaciliteiten. De opdracht bestaat uit twee percelen. Per perceel zoekt de Hogeschool maximaal 1 reisagent. Inschrijvers kunnen zowel inschrijven op 1 perceel als op beide percelen. Perceel 1 betreft de reizen voor de medewerkers van Opdrachtgever, perceel 2 omvat de reizen voor de studenten en de begeleiders.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Ondersteunende en aanvullende vervoersdiensten; reisbureaudiensten 📦
Aanvullende CPV-code: Ondersteunende en aanvullende vervoersdiensten; reisbureaudiensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting Hogeschool Rotterdam
Postadres: Rochussenstraat 198
Postcode: 3015 EK
Poststad: Rotterdam
Contact
Internetadres: http://www.hogeschoolrotterdam.nl 🌏
E-mail: inkoop@hr.nl 📧
Telefoon: +31 107944153 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/ae483fe01ec4febcc0dd079407d74fef 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/ae483fe01ec4febcc0dd079407d74fef 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-12-21 📅
Indieningstermijn: 2017-12-22 📅
Publicatiedatum: 2017-12-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 247-518978
PB-S nummer: 247
Aanvullende informatie

Deze aanbesteding is gepubliceerd met als reden dat de kluisfunctie van dezelfde aanbesteding met kenmerk 159971 Reisagent niet meer functioneert. Derhalve kloppen de termijnen niet. De sluitingsdatum voor deze tender is 22 december 2017 11.00 uur.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Waar het gaat over het ontwikkelen van het proces en de organisatie rondom reizen en verblijven wil Hogeschool Rotterdam graag haar studenten en medewerkers zo optimaal mogelijk faciliteren.

Om dit te bereiken heeft de Hogeschool Rotterdam de wens een centraal gecoördineerde en gefaciliteerde intermediairsfunctie in de vorm van een reisagent. Dit wil zeggen één dienstverlener, één tussenpersoon, één (service)loket en één eenduidig en integraal (financieel en operationeel) proces ter ondersteuning van de organisatie van reis- en verblijfsfaciliteiten. De opdracht bestaat uit twee percelen. Per perceel zoekt de Hogeschool maximaal 1 reisagent. Inschrijvers kunnen zowel inschrijven op 1 perceel als op beide percelen. Perceel 1 betreft de reizen voor de medewerkers van Opdrachtgever, perceel 2 omvat de reizen voor de studenten en de begeleiders.

Benaming van het perceel: Dienstreizen voor Medewerkers
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:

Perceel 1: De geraamde omvang van het totale pakket aan reis- en verblijfsfaciliteiten bedraagt ca € 400.000,- tot € 600.000,- per jaar exclusief btw. bestaande uit ca 800 tot 1.000 reisopdrachten bij ca. 30-40 aanbieders voor reis- en verblijfsfaciliteiten in binnen- en buitenland. Een reisopdracht kan uit meerdere onderdelen (fees) bestaan). Het merendeel van de opdrachten bestaat uit vliegreizen inclusief accommodaties.

Duur: 24 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

Tussen Hogeschool Rotterdam en Reisagent zal per perceel een Raamovereenkomst worden aangegaan voor een initiële looptijd van 2 (twee) jaar ingaande per 1 maart 2018, en eindigend op 29 februari 2020. De Raamovereenkomst kan maximaal 2 (twee) keer verlengd worden voor telkens 12 (twaalf) maanden.

Beschrijving van de opties:

Benaming van het perceel: Studentenreizen
Perceelnummer: 2
Korte beschrijving:

Perceel 2: De geraamde omvang van het totale pakket aan reis- en verblijfsfaciliteiten bedraagt ca € 800.000,- tot € 1.000.000,- per jaar exclusief btw. bestaande uit ca 1.000 tot 1.200 reisopdrachten bij ca. 30-40 aanbieders voor reis- en verblijfsfaciliteiten in binnen- en buitenland.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Rotterdam.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

— Geen bovenmatige beinvloeding van het besluitvormingsproces,

— Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht,

— Betalingen belastingen en premies,

— Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel,

— Geen faillissement of surseance van betaling,

— Geen betrokkenheid voorbereiding,

— Uniform Europees Aanbestedingsdocument.

Economische en financiële draagkracht: — Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering.
Technische en professionele bekwaamheid:

— Opgave referentie,

— Opgave referenties.

Procedure
Motivering van de raamovereenkomst:

Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 11:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2017-12-22 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 11:05
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Weging van de prijs: 60

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 10674506
Contact
Contactpunt: Arjan Monshouwer
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/ae483fe01ec4febcc0dd079407d74fef 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Bevoegde instantie beroepsprocedures
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: inkoop@hr.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtbank.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: 20 dagen
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Bevoegde instantie bemiddeling
Poststad: Rotterdam
Internetadres: http://www.hr.nl 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Inlichtingen over beroepsprocedures
Bron: OJS 2017/S 247-518978 (2017-12-21)

Award Aankondiging (2018-04-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Waar het gaat over het ontwikkelen van het proces en de organisatie rondom reizen en verblijven wil Hogeschool Rotterdam graag haar studenten en medewerkers zo optimaal mogelijk faciliteren. Om dit te bereiken heeft de Hogeschool Rotterdam de wens een centraal gecoördineerde en gefaciliteerde intermediairsfunctie in de vorm van een reisagent. Dit wil zeggen 1 dienstverlener, 1 tussenpersoon, 1 (service)loket en 1 eenduidig en integraal (financieel en operationeel) proces ter ondersteuning van de organisatie van reis- en verblijfsfaciliteiten. De opdracht bestaat uit 2 percelen. Per perceel zoekt de Hogeschool maximaal 1 reisagent. Inschrijvers kunnen zowel inschrijven op 1 perceel als op beide percelen. Perceel 1 betreft de reizen voor de medewerkers van Opdrachtgever, perceel 2 omvat de reizen voor de studenten en de begeleiders.

Totale waarde van de aanbesteding: 16775.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-04-09 📅
Publicatiedatum: 2018-04-10 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 069-153473
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 247-518978
PB-S nummer: 69

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Om dit te bereiken heeft de Hogeschool Rotterdam de wens een centraal gecoördineerde en gefaciliteerde intermediairsfunctie in de vorm van een reisagent. Dit wil zeggen 1 dienstverlener, 1 tussenpersoon, 1 (service)loket en 1 eenduidig en integraal (financieel en operationeel) proces ter ondersteuning van de organisatie van reis- en verblijfsfaciliteiten. De opdracht bestaat uit 2 percelen. Per perceel zoekt de Hogeschool maximaal 1 reisagent. Inschrijvers kunnen zowel inschrijven op 1 perceel als op beide percelen. Perceel 1 betreft de reizen voor de medewerkers van Opdrachtgever, perceel 2 omvat de reizen voor de studenten en de begeleiders.

Perceel 1: De geraamde omvang van het totale pakket aan reis- en verblijfsfaciliteiten bedraagt ca € 400 000,00 tot € 600 000,00 per jaar exclusief btw. bestaande uit ca 800 tot 1 000 reisopdrachten bij ca. 30-40 aanbieders voor reis- en verblijfsfaciliteiten in binnen- en buitenland. Een reisopdracht kan uit meerdere onderdelen (fees) bestaan). Het merendeel van de opdrachten bestaat uit vliegreizen inclusief accommodaties.

Beschrijving van de opties:

Tussen Hogeschool Rotterdam en Reisagent zal per perceel een Raamovereenkomst worden aangegaan voor een initiële looptijd van 2 (twee) jaar ingaande per 1.3.2018, en eindigend op 29.2.2020. De Raamovereenkomst kan maximaal 2 (twee) keer verlengd worden voor telkens 12 (twaalf) maanden.

Korte beschrijving:

Perceel 2: De geraamde omvang van het totale pakket aan reis- en verblijfsfaciliteiten bedraagt ca € 800 000 tot € 1 000 000 per jaar exclusief btw. bestaande uit ca. 1 000 tot 1 200 reisopdrachten bij ca. 30-40 aanbieders voor reis- en verblijfsfaciliteiten in binnen- en buitenland.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2018-03-28 📅
Bron: OJS 2018/S 069-153473 (2018-04-09)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Ondersteunende en aanvullende vervoersdiensten; reisbureaudiensten (8 nieuwe aankopen)