De organisatie van de provincie Limburg is ingericht met een Inkoopcentrum. Dit betekent dat alle Europese en Nationale aanbestedingen vanuit dit Inkoopcentrum worden aanbesteed. Enkel- en meervoudig onderhandse trajecten voeren de clusters zelf uit, echter voor ondersteuning in de zin van procesbegeleiding, kunnen zij altijd een beroep doen op het Inkoopcentrum.
Inkoopprocedures worden door het Inkoopcentrum goed en helder beschreven. Momenteel zit het Inkoopcentrum in een overgangsperiode van analoog naar digitaal aanbesteden en zullen zij in het begin van het jaar 2017 overgaan op digitale ondersteuningsmiddelen op het gebied van inkoopprocessen en documenten die daarbij nodig zijn (via Negometrix).
Het Inkoopcentrum werkt met een zgn. inkoopactieplan waar in het begin van ieder jaar de Europese en Nationale aanbestedingen vermeld staan. Het werkaanbod is echter sterk wisselend aangezien de contracten niet evenredig in de tijd zijn verdeeld en daarbij de aanbestedingen van éénmalige projecten sterk afhankelijk zijn van investeringsruimte en politieke besluitvorming.
De provincie Limburg zoekt naar een aantal vaste dienstverleners die kunnen voorzien in inkoopadviseurs om de pieken in werkdruk mee op te vangen. Deze dienstverleners dienen bekend te zijn met alle vakgebieden waarin de provincie Limburg de aanbestedingen uitvoert, van ICT-projecten tot aanleg van wegen, asfaltonderhoud, adviesdiensten op diverse beleidsterreinen, inhuur van personeel tot catering.
De inkoopadviseurs worden ingezet bij alle mogelijke werkzaamheden op het vakgebied inkoop en aanbesteden. De inkoopadviseur informeert de medewerkers over de werkzaamheden en het organisatiedeel waarbinnen de werkzaamheden moeten worden verricht. Waar nodig wordt schriftelijke informatie verstrekt of instructie gegeven.
Bij deze aanbesteding wordt sterk gefocust op dienstverleners met een stabiele en ervaren pool van inkoopadviseurs. De provincie Limburg sluit een raamovereenkomst met drie partners. Mocht echter blijken dat de drie best scorende partijen niet alle vakgebieden (zie onderstaande tabel) kunnen bedienen, dan bestaat de mogelijkheid dat er vier of meer raamovereenkomsten worden gesloten.
Doelstelling is dat de provincie Limburg voor alle vakgebieden minimaal 1 partner heeft die inkoopadvies kan leveren.
Inschrijver dient daarom bij inschrijving bijlage 9 in te vullen, waarop wordt aangegeven voor welke vakgebieden de inschrijver inkoopadvies levert.
Vakgebieden:
Inhuur personeel.
Kantoorinrichting en benodigheden, PR en lidmaatschappen.
Automatisering en Telecommunicatie.
Adviezen op het gebied van diverse beleidsvelden.
Personen en goederenvervoer incl. post.
Huisvesting en facility.
Afvalinzameling en verwerking.
Energie, water en netbeheer.
Kunst, evenementen en sport.
Financiële diensten en verzekeringen.
Beheer openbare ruimte.
Gebouwen, grond en installaties.
Civiel- en cultuurtechnisch (aanschaf, onderhoud).
Grond- weg en waterbouw.
Onderzoeken.
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2017-03-21. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2017-01-24.
Wie? Wat?| Datum | Document |
|---|---|
| 2017-01-24 | Aankondiging van een opdracht |
| 2017-03-17 | Aanvullende inlichtingen |