Raamovereenkomst inhuur groendiensten 2017-2021

Gemeente Breda

Opdracht:
Primair belang van de gemeente Breda bij deze aanbesteding is dat de afdeling Uitvoering bij de opdrachtnemer op afroep kan beschikken over de gewenste vakspecialist(en), zodat de uitvoering van onderhouds- en beheerstaken op efficiënte wijze ingericht kan worden.
Doel van de aanbesteding:
Het doel van deze aanbesteding is om voor de levering van deze diensten per perceel met 1 opdrachtnemer een raamovereenkomst te sluiten met een looptijd van 2 jaar met als ingangsdatum 23.10.2018.
De opdrachtgever heeft bij wederzijds goedvinden van partijen het recht deze 2 x 1 jaar te verlengen.
De opdracht is opgedeeld in 4 percelen:
perceel 1: inhuur bomenploeg,
perceel 2: inhuur groenploeg,
perceel 3: inhuur bosploeg,
perceel 4: inhuur machinist.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2017-09-18. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2017-08-04.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Brouwers Groenaannemers
• Van Helvoirt Groenprojecten

Wie?

• Gemeente Breda

Wat?

• Tuinbouwdiensten › Beplanten en onderhouden van groengebieden

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2017-08-04	Aankondiging van een opdracht
2017-08-28	Aanvullende inlichtingen
2017-11-20	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2017-08-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Beplanten en onderhouden van groengebieden
Referentienummer: U&A 2017_GR-02
Korte beschrijving:

Opdracht: Primair belang van de gemeente Breda bij deze aanbesteding is dat de afdeling Uitvoering bij de opdrachtnemer op afroep kan beschikken over de gewenste vakspecialist(en), zodat de uitvoering van onderhouds- en beheerstaken op efficiënte wijze ingericht kan worden. Doel van de aanbesteding: Het doel van deze aanbesteding is om voor de levering van deze diensten per perceel met 1 opdrachtnemer een raamovereenkomst te sluiten met een looptijd van 2 jaar met als ingangsdatum 23.10.2018. De opdrachtgever heeft bij wederzijds goedvinden van partijen het recht deze 2 x 1 jaar te verlengen. De opdracht is opgedeeld in 4 percelen: perceel 1: inhuur bomenploeg, perceel 2: inhuur groenploeg, perceel 3: inhuur bosploeg, perceel 4: inhuur machinist.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Beplanten en onderhouden van groengebieden 📦
Aanvullende CPV-code: Beplanten en onderhouden van groengebieden 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Breda
Postadres: Claudius Prinsenlaan 10
Postcode: 4811 DJ
Poststad: Breda
Contact
Internetadres: http://www.breda.nl 🌏
E-mail: jajm.koeken@breda.nl 📧
Telefoon: +31 765294835 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=67324 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-08-04 📅
Indieningstermijn: 2017-09-18 📅
Publicatiedatum: 2017-08-08 📅
Startdatum: 2017-10-23 📅
Einddatum: 2019-12-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 150-310564
PB-S nummer: 150
Aanvullende informatie

De opening van de binnengekomen inschrijvingen (in de kluis) is niet openbaar voor inschrijvers.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Opdracht:

Primair belang van de gemeente Breda bij deze aanbesteding is dat de afdeling Uitvoering bij de opdrachtnemer op afroep kan beschikken over de gewenste vakspecialist(en), zodat de uitvoering van onderhouds- en beheerstaken op efficiënte wijze ingericht kan worden.

Doel van de aanbesteding:

Het doel van deze aanbesteding is om voor de levering van deze diensten per perceel met 1 opdrachtnemer een raamovereenkomst te sluiten met een looptijd van 2 jaar met als ingangsdatum 23.10.2018.

De opdrachtgever heeft bij wederzijds goedvinden van partijen het recht deze 2 x 1 jaar te verlengen.

De opdracht is opgedeeld in 4 percelen:

perceel 1: inhuur bomenploeg,

perceel 2: inhuur groenploeg,

perceel 3: inhuur bosploeg,

perceel 4: inhuur machinist.

Benaming van het perceel: Inhuur bomenploeg
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:

Inhuur van een bomenploeg ter ondersteuning van het afdeling Uitvoering van de gemeente Breda.

Beschrijving van de verlengingen:

De opdrachtgever heeft bij wederzijds goedvinden van partijen het recht deze 2 maal met 1 jaar te verlengen. De besluitvorming ten aanzien van deze verlenging(en) geschiedt op basis van evaluatie van de geleverde prestatie.

Benaming van het perceel: Inhuur groenploeg
Perceelnummer: 2
Korte beschrijving:

Inhuur van een groenploeg ter ondersteuning van de afdeling Uitvoering van de gemeente Breda.

Benaming van het perceel: Inhuur bosploeg
Perceelnummer: 3
Korte beschrijving:

Inhuur van een bosploeg ter ondersteuning van de afdeling Uitvoering van de gemeente Breda.

Benaming van het perceel: Inhuur machinist
Perceelnummer: 4
Korte beschrijving:

Inhuur van een machinist ter ondersteuning van de afdeling Uitvoering van de gemeente Breda.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Breda.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Ondernemers waarop de (wettelijke en facultatieve) uitsluitingsgronden van toepassing zijn, worden uitgesloten van deelname aan de aanbestedingsprocedure. De uitsluitingsgronden staan vermeld in de UEA, die als bijlage bij deze vraag is gevoegd.

Op het moment van inschrijving kan de inschrijver volstaan met het ondertekenen van de UEA. Door middel van deze verklaring verklaart de inschrijver dat de uitsluitingsgronden niet op hem van toepassing zijn.

De onderstaande stukken kunnen door de aanbesteder worden verlangd van de inschrijver die in aanmerking komt voor gunning van de opdracht:

— een gedragsverklaring aanbesteden (GVA), welke na 1.7.2016 is afgegeven;

— een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van inschrijven niet ouder is dan 6 maanden;

— een bewijs van tekenbevoegdheid van de ondertekenaar van de in artikel 1.2.1 gevraagde UEA, door middel van:

— een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden of door middel van een volmacht, waarin de tekenbevoegdheid (afwijkend) van het uittreksel, is vastgelegd. Let op: de tekenbevoegdheid dient voldoende te zijn voor het offertebedrag voor de volledige looptijd, inclusief eventuele opties en optiejaren.

Inschrijver moet op het eerste verzoek van de aanbesteder, binnen de in dat verzoek gestelde termijn, de in het verzoek vermelde bewijsstukken/verklaringen verstrekken.

Inschrijvers kunnen van de procedure worden uitgesloten of worden vervolgd, indien zij zich in ernstige mate schuldig hebben gemaakt aan valse verklaringen bij het invullen van het UEA, indien zij informatie hebben achtergehouden of indien zij niet in staat zijn de ondersteunende documenten te verstrekken.

Economische en financiële draagkracht:

1. Inschrijver kan een verklaring overleggen waarin zijn bank aangeeft dat de financiële positie zodanig is dat het niet aannemelijk is dat de onderneming gedurende de contractperiode het risico loopt dat tussentijds de bedrijfsvoering van de onderneming moet worden gestaakt als gevolg van financiële problemen.

2. Inschrijver kan een bewijs overleggen dat de onderneming met betrekking tot de wettelijke en contractuele aansprakelijkheid verzekerd is voor een bedrag van 500 000 EUR per gebeurtenis per jaar.

Technische en professionele bekwaamheid:

Algemeen:

— inschrijver beschikt over een geldig VCA*-certificaat of een daaraan gelijkwaardig certificaat, dat betrekking heeft op de aard van de onderhavige opdracht;

— inschrijver dient als bewijs voor geschiktheid ten aanzien van de kwaliteitsbewaking over het volgende te beschikken:

—een geldig kwaliteitscertificaat, opgesteld door een onafhankelijke instantie, NEN ISO 9001 of vergelijkbaar.

Perceel 1:

— Inschrijver beschikt over een geldig groenkeur certificaat op basis van BRL Boomverzorging (BRL 2012) of gelijkwaardig.

— Kerncompetentie(s) perceel 1:

1.Kerncompetentie 1:

Inschrijver heeft ervaring met het uitvoeren van snoeiwerkzaamheden aan bomen met hoogwerker. Inschrijver dient dit aan te tonen aan de hand van 1 referentieopdracht. De gefactureerde waarde (totaalbedrag) op jaarbasis van de in te dienen referentie dient minimaal 90 000 EUR exclusief btw te dragen. Uit de referentie moet blijken dat inschrijver verantwoordelijk moet zijn geweest voor de uitvoering van de dienstverlening.

2.Kerncompetentie 2:

Inschrijver heeft ervaring met het uitvoeren van snoeiwerkzaamheden aan bomen d.m.v. klimmen. Inschrijver dient dit aan te tonen aan de hand van 1 referentieopdracht. De gefactureerde waarde (totaalbedrag) op jaarbasis van de in te dienen referentie dient minimaal 10 000 EUR exclusief btw te dragen. Uit de referentie moet blijken dat inschrijver verantwoordelijk moet zijn geweest voor de uitvoering van de dienstverlening.

Perceel 2:

— Inschrijver beschikt over een geldig groenkeur certificaat op basis van BRL Groenvoorzieningen (BRL 2012) of gelijkwaardig.

— Kerncompetentie perceel 2:

Inschrijver heeft ervaring met het onderhoud en aanleg van groenvoorzieningen in binnenstedelijk gebied. Inschrijver dient dit aan te tonen aan de hand van 1 referentieopdracht. De gefactureerde waarde (totaalbedrag) op jaarbasis van de in te dienen referentie dient minimaal 75 000 EUR exclusief btw te dragen. Uit de referentie moet blijken dat inschrijver verantwoordelijk moet zijn geweest voor de uitvoering van de dienstverlening.

Perceel 3:

— Kerncompetentie perceel 3:

Inschrijver heeft ervaring met het onderhoud van ecologische groenstroken; in bijzonder afzetten van hakhoutstroken, maaien van bermen m.b.v. een kopmaaier en onderhoud van afrasteringen en hekwerken. Inschrijver dient dit aan te tonen aan de hand van 1 referentieopdracht. De gefactureerde waarde (totaalbedrag) op jaarbasis van de in te dienen referentie dient minimaal 60 000 EUR exclusief btw te dragen. Uit de referentie moet blijken dat inschrijver verantwoordelijk moet zijn geweest voor de uitvoering van de dienstverlening.

Perceel 4:

— Kerncompetentie perceel 4:

Inschrijver heeft ervaring met het vegen van straten en pleinen met een 4m3 vacuüm veeg/zuigwagen in binnenstedelijk gebied. Inschrijver dient dit aan te tonen aan de hand van 1 referentieopdracht. De gefactureerde waarde (totaalbedrag) op jaarbasis van de in te dienen referentie dient minimaal 50 000 EUR exclusief btw te dragen. Uit de referentie moet blijken dat inschrijver verantwoordelijk moet zijn geweest voor de uitvoering van de dienstverlening.

Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:

Opdrachtnemer van het werk dient een deel van de aannemingssom van onderhavige opdracht in te zetten voor social return. De social return eis voor onderhavige opdracht wordt gesteld op 5 % van de opdrachtwaarde van de daadwerkelijk uitgevoerde werkzaamheden. 6 maanden na gunning van de aanbesteding zal de inventarisatie opgemaakt worden van wat er daadwerkelijk uitgevoerd is. Deze verplichting geldt zowel gedurende de vaste looptijd van het contract alswel voor de optiejaren.

De gemeente Breda biedt aan de opdrachtnemer de mogelijkheid om op 2 manieren de social return invulling vorm te geven:

1.Door middel van het overleggen van het PSO-certificaat trede 2 of hoger (zie bijlage 1 van onderstaand tender document).

2.Door middel van een invulling conform de menukaart social return (zie bijlage 2 van onderstaand tender document).

Procedure
Aantal te overwegen deelnemers: 4
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2017-09-18 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:00
Plaats: Breda.
Aanvullende informatie:

De opening van de binnengekomen inschrijvingen (in de kluis) is niet openbaar voor inschrijvers.

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 20169706
Contact
Contactpunt: J.A.J.M. Koeken
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=67324 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=67324 🌏

Referentie
Aanvullende informatie

Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix, dat te bereiken is via www.negometrix.com Na kosteloze registratie op Negometrix kunt u toegang krijgen tot de relevante informatie van deze aanbesteding.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zeeland - West-Brabant
Poststad: Breda
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2017/S 150-310564 (2017-08-04)

Aanvullende inlichtingen (2017-08-28)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-08-28 📅
Publicatiedatum: 2017-08-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 165-340440
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 150-310564
PB-S nummer: 165
Bron: OJS 2017/S 165-340440 (2017-08-28)

Award Aankondiging (2017-11-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Opdracht Primair belang van de gemeente Breda bij deze aanbesteding is dat de afdeling Uitvoering bij de opdrachtnemer op afroep kan beschikken over de gewenste vakspecialist(en), zodat de uitvoering van onderhouds- en beheerstaken op efficiënte wijze ingericht kan worden. Doel van de aanbesteding Het doel van deze aanbesteding is om voor de levering van deze diensten per perceel met één opdrachtnemer een raamovereenkomst te sluiten met een looptijd van 2 jaar met als ingangsdatum 23.10.2017. De opdrachtgever heeft bij wederzijds goedvinden van partijen het recht deze 2 x 1 jaar te verlengen. De opdracht is opgedeeld in 4 percelen: perceel 1: Inhuur bomenploeg perceel 2: Inhuur groenploeg perceel 3: Inhuur bosploeg perceel 4: Inhuur machinist.

Totale waarde van de aanbesteding: 1 303 362 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-11-20 📅
Publicatiedatum: 2017-11-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 225-468819
PB-S nummer: 225

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Opdracht

Doel van de aanbesteding

Het doel van deze aanbesteding is om voor de levering van deze diensten per perceel met één opdrachtnemer een raamovereenkomst te sluiten met een looptijd van 2 jaar met als ingangsdatum 23.10.2017.

perceel 1: Inhuur bomenploeg

perceel 2: Inhuur groenploeg

perceel 3: Inhuur bosploeg

perceel 4: Inhuur machinist.

Inhuur van een machinist ter ondersteuning van de afdeling uitvoering van de gemeente Breda.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Borgen gebiedskennis
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): De Wet natuurbescherming
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Weging van de prijs: 100
Kwaliteitscriterium (weging): 20
5
17,5
7,5

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2017-10-18 📅
Bron: OJS 2017/S 225-468819 (2017-11-20)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Diensten voor land-, bos- en tuinbouw, aquicultuur en imkerij (>20 nieuwe aankopen)

Tuinbouwdiensten (>20)

Beplanten en onderhouden van groengebieden (>20)

Diensten voor het wieden van onkruid (4)
Onderhoud van terreinen (5)
Onderhouden van sier- en recreatietuinen (1)
Parkonderhoud (3)
Zaaiwerkzaamheden